Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Можете да създавате изгледи по избор на библиотеки и списъци, за да организирате и покажете елементи, които са най-важни за вас (например определени колони), за да добавите филтриране или сортиране или да имате по-привлекателен стил. Можете да създадете личен изглед (който само вие можете да виждате) или, ако имате разрешения за това, можете да създадете публичен изглед за всеки, който използва списъка, за да го види.

Много списъци имат други изгледи освен изгледа по подразбиране, който виждате, когато отидете за първи път в списъка. За да видите други изгледи, изберете менюто Преглед на опциите в горната дясна част на лентата с команди и след това изберете изгледа, който искате.

Забележка: Функциите в менюто с опции за изглед се актуализират непрекъснато, така че някои опции, които виждате, може да са различни в зависимост от версията, която имате.

Меню "Преглед на опциите"

Създайте нови изгледи на Microsoft 365 списъци или библиотеки, за да организирате и скривате или показвате колони. Един изглед е изгледът по подразбиране. Допълнителни изгледи, които добавяте, са налични от менюто Опции за изглед. Можете да създадете изглед, за да запишете различни селекции за сортиране, филтриране и групиране, които сте направили от екрана за заглавки на колони или филтри. Колоните, които сте показали или скрили, и ширината на колоните също ще се запишат с изгледа.

Вашият браузър не поддържа видео.

Забележка: Визуалните актуализации за списъците постепенно се внедлят по целия свят, което означава, че вашата работа може да се различава от описаната в тази статия.

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, към който искате да превключите.

    Изглед на галерия
  3. Изберете от опциите за изглед на списък, уплътняване на списък или галерия.

    Изглед на галерия
  • Когато сте в режим на изглед на мрежа, ще видите опции за фиксирана височина и височина на автопобиране:

    Опции за бърз изглед
  • Когато не сте в режим на изглед на мрежа, виждате различни типове изгледи: Списък, Компактен списък и Галерия. Под опцията Всички елементи можете да изберете всички други изгледи, които са налични.

Можете също да персонализирате изгледа, който виждате, като изберете различни селекции за сортиране, филтриране или групиране, които правите от заглавките на колоните или от екрана с филтри. Когато ви харесва това, което виждате, можете да запишете нов изглед.

Съвет: В режим на изглед на мрежа можете да плъзгате колони в различни местоположения, за да пренаредите колоните. 

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.
    Ако опциите за Икона с опции за изглед на списъци не се виждат, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да не разполагате с разрешение. В този случай се обърнете към Microsoft 365 или собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете Създаване на нов изглед.

    Създаване на нов изглед

    Важно: Ако не виждате Създаване на нов изглед , товаозначава, че най-новите актуализации все още не са ви достигнали. Гледайте видеото по-горе, вижте секцията Промяна на изглед на тази статия или прочетете Редактиране на списен изглед.

  3. Под Име на изгледвъведете име за вашия изглед.

  4. Под Покажи катоизберете Списък или Календар за типа изглед, който искате да създадете.

    Показване като списък или календар

  5. Ако изберете изглед на календар, въведете начална и крайна дата в календара.

    Избор на начална и крайна дата

  6. За да промените начина, по който заглавието на елементите се показва в календара, изберете Още опции и след това изберете от списъка Заглавие на елементите в календара. Заглавие на елементите в календара

  7. Когато сте готови, изберете Създаване.

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

    Ако опциите за Икона с опции за изглед на списъци не се виждат, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да не разполагате с разрешение. В този случай се обърнете към Microsoft 365 или собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете Запиши изгледа като.

  3. Въведете новото име и след това изберете OK.

Можете да направите някои промени директно в изгледа на списък. За да направите това, щракнете върху името на колоната. Можете да промените реда на елементите, да ги филтрирате, да ги групирате, да добавяте колони и да променяте други настройки на колони. Когато сте готови, щракнете върху Опции за преглед и след това щракнете върху Запиши изгледа като. Запишете изгледа с текущото му име или въведете ново име, за да създадете нов изглед.

За повече информация гледайте видеото по-горе или прочетете Редактиране на списен изглед.

За да видите по-разширени опции:

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

    Ако опциите за Икона с опции за изглед на списъци не се виждат, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да не разполагате с разрешение. В този случай се обърнете към Microsoft 365 или собствениците на сайта или списъка.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да промените.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед направете промените. Можете да добавяте или премахвате колони, да добавяте критерии за сортиране или филтриране, да конфигурирате папки и др.

  5. Когато приключите с промените, изберете OK.

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да направите по подразбиране.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед поставете отметка в квадратчето Направи това изгледа по подразбиране и след това OK.

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

  2. Изберете името на изгледа, който искате да изтриете.

  3. Изберете Преглед на опциите отново и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата Редактиране на изглед изберете Изтрий и след това изберете OK.

  1. В лентата с команди на списъка изберете Преглед на опциите Икона с опции за изглед на списъци.

  2. Изберете Галерия

Преглед на избраната падаща галерия

Важно: Ако не виждате Галерия , товаозначава, че най-новите актуализации все още не са достигнали до вас.

3. Изберете Форматиране на текущия изглед.

Форматиране на текущия изглед

4. Изберете Дизайнер на карти.

Форматиране на текущия изглед

5. Използвайте "Дизайнер на карти", за да покажете или скриете колони, да пренаредите колони или да покажете или скриете визуализациите.

Дизайнер на карти

Забележка: Ако създавате изгледи, които ще бъдат достъпни от телефони и други мобилни устройства, трябва да имате предвид възможностите на мобилните устройства. За да научите повече, вижте Конфигуриране на SharePoint сайт за мобилни устройства.

За да създадете изглед:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед, щракнете върху раздела Списък или Библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Забележка: Ако опцията Създаване на изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на изглед. За информация за разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи, вижте раздела Настройки за изгледи по-долу.

    Бутон за създаване на изглед в библиотека на SharePoint на лентата.

  2. На страницата Настройки изберете тип изглед. За информация за всеки тип вижте Типове изгледи, които можете да изберете по-долу.

  3. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед. Изберете Това да стане изглед по подразбиране, ако искате това да стане изглед по подразбиране за списъка или библиотеката. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека.

    Създаване на Настройки страница
  4. В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед. Създайте личен изглед, когато искате изглед само за себе си. Създайте публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, да го вижда.

    Забележка: Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на публичен изглед.

  5. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

  6. Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, като например Сортиране и филтриране,и щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които можете да изберете, вж. Настройки за изгледи по-долу.

Използвайте стъпките по-долу, за да промените изглед, като например да го направите изглед по подразбиране, да добавяте или премахвате колони и да променяте реда на сортиране на елементите в изгледа.

Забележка: След като се създаде изглед, не можете да променяте типа на изгледа (например не можете да превключвате от стандартен изглед към изглед на лист с данни или изглед на Гант към изглед на календар или обратно). Ще трябва да създадете нов изглед с типа изглед, който искате. Ако обаче искате бързо да редактирате колони и редове в списъци или библиотеки, можете временно да промените стандартния изглед в изглед на лист с данни с помощта на редактиране в изглед на мрежа. За да направите това, отидете на раздела Списък или Библиотека в лентата и щракнете върху Редактиране в изглед на мрежа. Когато сте готови, изгледът ще се върне към това, което е било преди. Обърнете внимание, че не можете да използвате Редактиране в изглед на мрежа за изгледи, където елементите са групирани. За повече информация относно изгледа на лист с данни вижте секцията изглед на лист с данни по-долу в Типове изгледи, които можете да изберете.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да промените изглед, и щракнете върху раздела Списък или Библиотека.

  2. Щракнете върху Промяна на изгледа.

    Забележка: Ако промяна на изгледа е забранена, нямате разрешения за промяна на текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация относно разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи, вижте раздела за Настройки за изгледи по-нататък в статията.

  3. Изберете изгледа, който искате да промените, от падащия списък Текущ изглед.

  4. Направете промените си и след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които може да искате да промените, вж. Настройки за изгледи по-долу.

    Забележка: Изгледите в падащия списък Текущ изглед се подреждат по азбучен ред и не могат да бъдат променяни. Можете обаче да промените името на вашия изглед, така че първата буква да е в азбучен ред, който искате.

Използвайте следните стъпки, за да изтриете изглед.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете изглед, и щракнете върху раздела Списък или Библиотека.

  2. Изберете изгледа, който искате да изтриете от падащия списък Текущ изглед.

    Падащ списък с текущи изгледи на списъци

  3. Щракнете върху Промяна на изгледа.

    Забележка: Ако промяна на изгледа е забранена, не разполагате с необходимите разрешения за промяна на текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация относно разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи, вж. Настройки за изгледи по-нататък в тази статия.

    Бутон за промяна на изгледа с отворен падащ списък

  4. Превъртете надолу страницата с настройки до секцията Изгледи и щракнете върху изгледа, който искате да изтриете.

  5. В горната област на изгледа щракнете върху Изтрий.

    Бутон ''Изтриване на изглед''

    Забележка: Ако "Изтриване" не е опция, това може да е изгледът по подразбиране за списък или библиотека и не можете да изтриете изглед по подразбиране. Първо трябва да промените друг изглед и да го направите по подразбиране.

  6. Когато получите подкана, щракнете върху OK.

Страница "Типове изгледи"

Забележка: След като сте създадени, не можете да променяте формата на изглед, например от календар в изглед на Гант. Можете обаче да създадете допълнителни изгледи на едни и същи данни за всеки нов формат, който искате да използвате.

Ето типовете изгледи, от които можете да избирате:

Стандартен изглед    Този изглед показва списъка и елементите на библиотеката един ред след друг. Стандартният изглед е по подразбиране за повечето типове списъци и библиотеки. Можете да персонализирате изгледа по много различни начини, като например чрез добавяне или премахване на колони от изгледа.

Стандартен изглед

Изглед на календар    Този изглед показва вашия списък и библиотека във формат, подобен на стенен календар. Можете да прилагате ежедневни, седмични или месечни изгледи в този формат. Този изглед може да бъде полезен, ако искате да видите елементите в списъка или библиотеката хронологично. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начална дата и крайни дати за елементите от календара.

Изглед на календар

Изглед на лист с данни    Този изглед показва елементи от списък и библиотека в мрежа, подобно на електронна таблица. Този изглед, известен също като "Бързо редактиране", може да бъде полезен, ако трябва да редактирате много елементи в списък или библиотека едновременно. Този изглед е полезен и ако искате да експортирате данните си в електронна таблица или програма за бази данни. Има някои ограничения в изгледа на лист с данни – не всички функции Excel са налични, например. Ако елемент в колона е в сиво, този тип колона не може да се редактира.

Изглед на лист с данни

Изглед на Гант    Този изглед показва елементите от списък и библиотека в ленти, които проследяват напредъка. Изгледът на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете например да използвате този изглед, за да видите кои задачи се припокриват помежду си и да визуализирате цялостния напредък. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони със началната и крайната дата.

Изглед на Гант

Изглед на Access    Използвайте Microsoft Access, за да създавате формуляри и отчети, които се базират на списъка или библиотеката. Предлага се само когато имате инсталиран Microsoft Access.

Създаване на изглед чрез Microsoft Access

Изглед по избор в SharePoint Designer    Стартирайте и използвайте приложението SharePoint Designer, за да създадете разширени изгледи по избор. Това изисква разширени разрешения и SharePoint Designer.

Изображение на SharePoint на Designer 2013.

Съществуващ изглед     Ако съществуващ изглед е почти изгледът, който искате, можете да спестите време, като използвате съществуващ изглед като отправна точка за създаване на вашия нов изглед. Под заглавието Старт от съществуващ изглед ще видите списък на текущите си изгледи. Щракнете върху изглед, за да създадете нов изглед.

Започване от съществуващ изглед

Изгледите имат много настройки, за да ви улеснят в бързото намиране на информацията, която ви трябва, в списък или библиотека. По-долу са следните настройки за SharePoint изгледи. Всички настройки не са налични за всички типове изгледи. Настройките за изгледи на календари се различават от другите типове изгледи.

Максималният брой елементи в изглед е 5000. Можете да управлявате броя на елементите в изглед с помощта на настройките за ограничение на филтъра и елемента. Вижте Управление на списъци и библиотеки с много елементи за повече информация.

  • Изглед по подразбиране    Всички списъци и библиотеки имат изглед по подразбиране, който е изгледът, който хората виждат, когато отидат в списъка или библиотеката. Можете да промените изгледа по подразбиране на всеки публичен изглед за този списък или библиотека. но не можете да зададете личен изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изглед по подразбиране, трябва първо да направите друг публичен изглед по подразбиране за този списък или библиотека.

    Забележка: Ако "Направи това" изгледът по подразбиране не се показва на страниците на изгледа за създаване или редактиране, не разполагате с разрешенията за създаване на публичен изглед или изгледът е личен изглед. За да създадете публичен изглед, трябва да сте в групата Designer за списъка или библиотеката или да имате еквивалентни разрешения. Вижте Разбиране на нивата на разрешение SharePoint за повече информация.

  • Аудитория    Когато създавате изглед, можете да зададете аудиторията да бъде личен изглед илипубличен изглед. Личният изглед е изглед, който само вие можете да видите. Публичен изглед е изглед, който всеки може да вижда.

    Не можете да променяте личен изглед на публичен изглед или публичен изглед на личен изглед. Можете да използвате публичен изглед като отправна точка за лични или публични изгледи. Можете да използвате личен изглед като отправна точка само за лични изгледи.

    Ако "Създаване на изглед" е забранено, когато се опитате да създадете изглед, не разполагате с подходящите разрешения за създаване на изглед. Ако е наличен изглед за създаване, но опцията Създаване на публичен изглед е забранена, трябва да сте в групата Designer или еквивалентни разрешения. С Създаване на личен изгледтрябва да сте в групата Член за списъка или библиотеката или да имате еквивалентни разрешения.

  • Колони    Колоните в изглед съдържат информацията, която трябва да видите за елементи от списък или библиотека. Колоните, в комбинация с други функции на изгледи, като например филтри, могат да ви помогнат да видите само информацията, която е най-важна за вашата работа. Това е особено полезно, ако списъкът или библиотеката съдържат много елементи. За повече информация относно работата с колони за създаване на изгледи по избор вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

  • Колони на Гант    Изберете колоните, които ще бъдат в изгледа на Гант. Заглавието е задължително текстово поле. Начална дата и Крайна дата са задължителни полета за дата. Когато изберете колона, като например Заглавие, ако в падащия списък не се показва опция, трябва да създадете колоната, за да поддържате този изглед.

  • Сортиране    Задайте реда, в който елементите се показват в изгледа. Можете да имате до два критерия. Например покажете елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по крайна дата.

  • Филтриране    Конфигурирайте изглед, за да покажете подмножество от елементите в списък или библиотека, като ги филтрирате с информация в колони от списъка или библиотеката. Например изгледът може да показва документите в библиотека, които са за конкретен проект.

    Съвет: Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, като например [Днес], за да покажете елементите, когато датата съвпада днес или [Me] за показване на елементи за потребителя на изгледа. Можете също да комбинирате прости уравнения с функции. Например за да покажете елементите, създадени през последните седем дни, филтрирайте в колоната Създаден, задайте оператора да е по-малък от изадайте стойността на [Днес]-7 (без интервали). Вижте Примери за често срещани формули в SharePoint списъци за повече информация.

  • Табличен изглед    Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите да могат да избират множество елементи от списък или библиотека, за да извършват групови операции. Това може да спести много време, ако много елементи в списък или библиотека трябва да бъдат променени. Например потребителят може да избере и да провери няколко документа.

  • Групиране по    Групиране на списък и елементи от библиотека по информация в колоните. Можете например да групирате елементите в списък със задачи по приоритет и след това да завършите процента.

  • Общи суми    Показва обобщени изчисления за колоните в изгледа, като например: брой, средна стойност, максимум, минимум. Като зададете заглавната колона на Преброяване в библиотека с документи, например изгледът ще покаже броя на документите в изгледа и в групите в изгледа. Колоните, които са налични за общите суми и настройките, налични за всяка колона, се различават в зависимост от типа на колоната, като например число, и типа на списъка или библиотеката, за които се създава изгледът.

  • Стил    Определя оформлението за изгледа, като например бюлетин. Всички стилове не са налични за всички типове изгледи.

    • Основна таблица    Показва елементите в редове.
      Стандартен изглед

    • В кутия    Показва елементите в списъка с помощта на оформление, подобно на визитки. Този стил е наличен само за списъци.
      Изглед със стил ''В полета''

    • Boxed, no labels    Подобно на стила на поле, но етикетите за колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

    • По подразбиране    Изгледът по подразбиране варира в зависимост от типа и конфигурацията на списъка или библиотеката.

    • Подробни данни за документа    Показва файловете в библиотека с помощта на оформление, подобно на визитки. Този стил е наличен за повечето библиотеки, но не и за списъци.
      Изглед ''Подробни данни за документ''

    • Бюлетин    Показва елементите в редове с редове между редовете.
      Изглед със стил ''Бюлетин''

    • Бюлетин, без редове    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси, без линиите между редовете.
      Изглед ''Бюлетин, без линии''

    • Preview Pane Показва името на елементите от лявата страна на страницата. Когато сочите към името на елемент, колоните, избрани за изгледа, се показват от дясната страна на страницата.
      Стил на изгледа ''Екран за визуализация''

    • Оцветени    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси.
      Изглед ''С оцветяване''

  • Папки    Изберете Показване на елементи в папки, за да покажете списъка или папките на библиотеката в изгледа с елементите. Изберете Показване на всички елементи без папки, за да се покажат само елементите от списъка или библиотеката в изгледа, наричани още плосък изглед. Възможно е също да можете да изберете дали изгледът, който създавате, е приложим във всички папки, само в папката от най-високо ниво или в папки на определен тип съдържание.

  • Ограничение за елемент    Можете да зададете колко елемента да се показват едновременно (партиди) във всеки изглед или общия брой на елементите, които ще се показват в изгледа. Колкото по-голяма е партидата от елементи в изглед, толкова по-дълго време отнема изтеглянето в браузъра.

  • Мобилна версия    Можете да укажете, че този изглед е за мобилни устройства, е мобилният изглед по подразбиране за мобилни устройства и броя на елементите, които да се показват в уеб частта за списен изглед за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци и библиотеки. Изгледът трябва да е публичен изглед.

Вижте също

Типове и опции за колони на сайт

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×