Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Можете да създавате изгледи по избор на библиотеки и списъци, за да организирате и показвате елементи, които са най-важни за вас (като например определени колони), за да добавите филтриране или сортиране или за да имате по-интригуващ стил. Можете да създадете личен изглед (който само вие можете да видите) или, ако имате разрешения за това, можете да създадете публичен изглед за всеки, който използва списъка, за да го види.

Създайте нови изгледи на списъците с SharePoint, за да организирате и скриете или покажете колони. Един изглед е изгледът по подразбиране. Допълнителни изгледи, които добавяте, са налични от менюто Опции за преглед . Можете да създадете изглед, за да запишете различните селекции за сортиране, филтриране и групиране, които сте направили от заглавката на колоната или екрана за филтри. Колоните, които сте показали или скрили, и ширините на колоните също ще бъдат записани с изгледа.

  1. В командната лента на вашия списък изберете Опции за преглед Икона ' ' опции за преглед ' ' .

    Ако опциите за изглед Икона ' ' опции за преглед ' ' не са видими, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Също така може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или към собствениците на сайта или списъка.

  2. Щракнете върху Запиши изгледа като.

  3. Въведете новото име, след което щракнете върху OK.

  1. В командната лента на вашия списък изберете Опции за преглед Икона ' ' опции за преглед ' ' .

    Ако опциите за изглед Икона ' ' опции за преглед ' ' не са видими, уверете се, че не редактирате списъка или не сте избрали един или повече елементи. Също така може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или към собствениците на сайта или списъка.

  2. Щракнете върху името на изгледа, който искате да промените.

  3. Щракнете отново върху Опции за преглед и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. В страницата "Редактиране на изглед" направете промените си. Можете да добавяте или премахвате колони, да добавяте критерии за сортиране или филтриране, да конфигурирате папки и др.

  5. Когато приключите с промените, щракнете върху OK.

Забележка: Можете също да направите някои промени направо във вашия списъчен изглед. За да направите това, щракнете върху името на колоната. Можете да промените реда на елементите, да филтрирате, да ги групирате, да добавяте колони и да променяте другите настройки на колона. Когато сте готови, щракнете върху Опции на изгледа и след това щракнете върху Запиши изгледа като. Запишете изгледа с текущото му име или въведете ново име, за да създадете нов изглед.

  1. В командната лента на вашия списък изберете Опции за преглед Икона ' ' опции за преглед ' ' .

  2. Щракнете върху името на изгледа, който искате да изтриете.

  3. Щракнете отново върху Опции за преглед и след това изберете Редактиране на текущия изглед.

  4. На страницата "Редактиране на изглед" щракнете върху Изтрий и след това щракнете върху OK.

Забележка: Ако създавате изгледи, които ще бъдат достъпни от телефони и други мобилни устройства, трябва да се съобразите с възможностите на мобилните устройства. За да научите повече, вижте Конфигуриране на сайт на SharePoint за мобилни устройства.

За да създадете изглед:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед, щракнете върху раздела списък или библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Забележка: Ако опцията Създаване на изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на изглед. За информация относно разрешенията, които са ви необходими, за да създадете лични и публични изгледи, вижте раздела " Настройки за изгледи " по-долу.

    Бутон за създаване на изглед в библиотека на SharePoint на лентата.

  2. На страницата Настройки изберете тип изглед. За информация за всеки тип вижте типовете изгледи, които можете да изберете по-долу.

  3. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед. Изберете Това да стане изглед по подразбиране, ако искате това да стане изглед по подразбиране за списъка или библиотеката. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека.

    Създаване на страница "Настройки на изгледа"
  4. В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед. Създайте личен изглед, когато искате изглед само за вас. Създайте публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, да го вижда.

    Забележка: Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на публичен изглед.

  5. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

  6. Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, като например сортиране и филтриране, и щракнете върху OK в долната част на страницата. За описанията на всички настройки, които можете да изберете, вижте Настройки за изгледи по-долу.

Използвайте следните стъпки, за да промените изглед, като например да го направите изглед по подразбиране, да добавите или премахнете колони и да промените реда на сортиране на елементите в изгледа.

Забележка: След създаването на изгледа не можете да променяте типа на изгледа (например не можете да превключвате от стандартен изглед към изглед на лист с данни или изглед на Гант към изглед на календар, или обратно). Ще трябва да създадете нов изглед с желания тип на изгледа. Ако просто искате да редактирате колони и редове в списъци или библиотеки бързо, обаче, можете временно да промените стандартен изглед в изглед на лист с данни с помощта на бързо редактиране. За да направите това, отидете в раздела списък или библиотека на лентата и щракнете върху Quick Edit. Когато сте готови, изгледът ще се върне към това, което е било преди това. Имайте предвид, че не можете да използвате бързо редактиране в изгледите, където елементите са групирани. За повече информация относно изгледа на лист с данни вижте секцията изглед на лист с данни по-долу в типовете изгледи, които можете да изберете.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да промените изглед, и щракнете върху раздела списък или библиотека .

  2. Щракнете върху Промяна на изгледа.

    Забележка: Ако изгледът за модифициране е забранен, нямате разрешения да модифицирате текущия изглед. Можете обаче да промените вашите лични изгледи. За информация относно разрешенията, които са ви необходими, за да създадете лични и публични изгледи, вижте раздела " Настройки" за изгледи по-нататък в тази статия.

  3. Изберете изгледа, който искате да промените, от падащия списък Текущ изглед .

  4. Направете промените и след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За описанията на всички настройки, които може да искате да промените, вижте Настройки за изгледи по-долу.

    Забележка: Изгледите в падащия списък "Текущ изглед" са подредени по азбучен ред и не могат да се променят. Можете обаче да промените името на вашия изглед, така че първата буква да е по азбучен ред, който искате.

Използвайте стъпките по-долу, за да изтриете изглед.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете изглед, и щракнете върху раздела списък или библиотека .

  2. Изберете изгледа, който искате да изтриете, от падащия списък Текущ изглед .

    Падащ списък с текущите изгледи на списък

  3. Щракнете върху Промяна на изгледа.

    Забележка: Ако изгледът Модифицирай е забранен, нямате необходимите разрешения, за да модифицирате текущия изглед. Можете обаче да промените вашите лични изгледи. За информация относно разрешенията, които са ви необходими, за да създадете лични и публични изгледи, вижте Настройки за изгледи по-нататък в тази статия.

    Бутонът "промяна на изгледа" с отворено падащо меню

  4. Превъртете надолу страницата Настройки до секцията изгледи и щракнете върху изгледа, който искате да изтриете.

  5. В горната част на изгледа щракнете върху Изтрий.

    Бутон за изтриване на изглед

    Забележка: Ако Delete не е опция, това може да е изгледът по подразбиране за списък или библиотека и не можете да изтривате изглед по подразбиране. Първо трябва да модифицирате друг изглед и да го направите по подразбиране.

  6. Когато бъдете подканени, щракнете върху OK.

Страница "Типове изгледи"

Забележка: След създаването не можете да промените формата на изгледа, например от календар, в изглед на Гант. Можете обаче да създадете допълнителни изгледи на едни и същи данни за всеки нов формат, който искате да използвате.

Ето типовете изгледи, от които можете да избирате:

Стандартен изглед    Този изглед показва вашите елементи на списък и библиотека с един ред следва друг. Стандартният изглед е по подразбиране за повечето типове списъци и библиотеки. Можете да персонализирате изгледа по много различни начини, като например чрез добавяне или премахване на колони от изгледа.

Стандартен изглед

Изглед "Календар"    Този изглед показва вашия списък и библиотека във формат, подобен на стенен календар. Можете да приложите ежедневни, седмични или месечни изгледи в този формат. Този изглед може да бъде полезен, ако искате да видите хронологично елементите в списъка или библиотеката. За да използвате този изглед, Вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начални и крайни дати за елементите от календара.

Изглед на календар

Изглед на лист с данни    Този изглед показва елементите на списък и библиотека в мрежа, подобно на електронна таблица. Този изглед, известен също като Quick Edit, може да бъде полезен, ако трябва да редактирате много елементи в списък или библиотека едновременно. Този изглед е полезно, ако искате да експортирате данните си в електронна таблица или програма за бази данни. Има някои ограничения за изглед на лист с данни, но не всички функции на Excel са налични. Ако един елемент в колона е сив, то този тип колона не може да се редактира.

Изглед на лист с данни

Изглед на Гант    Този изглед показва елементите на списък и библиотека в ленти, които проследяват напредъка. Изгледът на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете например да използвате този изглед, за да видите кои задачи се застъпват взаимно и как да визуализирате цялостния напредък. За да използвате този изглед, Вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начални и крайни дати.

Изглед на Гант

Изглед на Access    Използвайте Microsoft Access за създаване на формуляри и отчети, базирани на списъка или библиотеката. Налично само когато имате инсталиран Microsoft Access.

Създаване на изглед чрез Microsoft Access

Изглед по избор в SharePoint Designer    Стартирайте и използвайте приложението SharePoint Designer, за да създадете разширени изгледи по избор. Това изисква разширени разрешения и SharePoint Designer.

Изображение на Front Page на SharePoint Designer 2013.

Съществуващ изглед     Ако съществуващ изглед е почти желаният от вас изглед, можете да спестите време, като използвате съществуващ изглед като отправна точка за създаване на вашия нов изглед. Под заглавието започва от съществуващ изглед ще видите списък с текущите си изгледи. Щракнете върху Изглед, за да създадете нов изглед.

Започване от съществуващ изглед

Изгледите имат много настройки, за да ви улеснят да намерите бързо необходимата информация в списък или библиотека. По-долу са изброени настройките за изгледи на SharePoint. Всички настройки не са налични за всички типове изгледи. Настройките за изгледи на календар се различават от другите типове изгледи.

Максималният брой елементи в даден изглед е 5000. Можете да управлявате броя на елементите в даден изглед, като използвате настройките на филтъра и на ограничението за елемент. Вижте управление на списъци и библиотеки с много елементи за повече информация.

  • Изглед по подразбиране    Всички списъци и библиотеки имат изглед по подразбиране, който е изгледът, който хората виждат, когато отиват в списъка или библиотеката. Можете да промените изгледа по подразбиране за всеки публичен изглед за този списък или библиотека. но не можете да зададете личен изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изгледът по подразбиране, трябва първо да направите друг публичен изглед по подразбиране за този списък или библиотека.

    Забележка: Ако направите това изгледът по подразбиране не се показва в страниците за създаване или редактиране на изглед, нямате разрешения за създаване на публичен изглед или изгледът е личен изглед. За да създадете публичен изглед, трябва да сте в групата Designer за списъка или библиотеката или да имате равностойни разрешения. Вижте запознаване с нивата на разрешение в SharePoint за повече информация.

  • Публиката    Когато създавате изглед, можете да настроите аудиторията да е личен изглед или публичен изглед. Личният изглед е изглед, който само вие можете да видите. Публичен изглед е изглед, който всеки може да вижда.

    Не можете да променяте личен изглед на публичен изглед или публичен изглед към персонален изглед. Можете да използвате публичен изглед като отправна точка за лични или публични изгледи. Можете да използвате личен изглед като отправна точка само за лични изгледи.

    Ако " Създаване на изглед" е забранена, когато се опитвате да създадете изглед, нямате правилните разрешения, за да създадете изглед. Ако е налично " Създаване на изглед ", но опцията Създаване на публичен изглед е забранена, трябва да сте в групата Designer или равностойни разрешения. Със Създаване на личен изгледтрябва да сте в групата член за списъка или библиотеката или да имате равностойни разрешения.

  • Колони    Колоните в изгледа съдържат информацията, която ви е необходима, за да видите елементите на списък или библиотека. Колоните, в комбинация с други функции на изгледи, като например филтри, могат да ви помогнат да виждате само информацията, която е най-важна за работата ви. Това е особено полезно, ако списъкът или библиотеката съдържат множество елементи. За повече информация относно работата с колони за създаване на изгледи по избор вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

  • Колони на Гант    Изберете колоните, които ще бъдат в изгледа на Гант. Заглавието е задължително текстово поле. Начална дата и краен срок се изискват полета за дати. Когато изберете колона, като например заглавие, ако опцията не се показва в падащия списък, трябва да създадете колоната, за да поддържате този изглед.

  • Сортиране    Задаване на реда, в който се показват елементите в изгледа. Можете да имате до два критерия. Например Показвай елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по краен срок.

  • Филтриране    Конфигурирайте изглед, за да покажете подмножество на елементите в списък или библиотека, като ги филтрирате с информация в колоните на списъка или библиотеката. Например Изгледът може да показва документите в библиотека, които са за конкретен проект.

    Съвет: Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, като например [Today], за да покажете елементите, когато датата съвпада днес или [аз], за да покажете елементите за потребителя на изгледа. Можете също да комбинирате прости уравнения с функции. Например за да покажете елементите, създадени през последните седем дни, филтрирайте върху създадената колона, настройте оператора на е по-малък оти задайте стойността на [Today]-7 (без интервали). Вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint за повече информация.

  • Табличен изглед    Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите да могат да избират множество елементи от списък или библиотека за извършване на групови операции. Това може да спести много време, ако има много елементи в списък или библиотека, които трябва да бъдат променени. Например потребителят може да избере и претърси множество документи.

  • Групиране по    Групиране на елементи от списък и библиотека по информация в колоните. Например Групирайте елементите в списък със задачи по приоритет и след това процент на завършване.

  • Общи суми    Показва обобщените изчисления за колоните в изгледа, като например: COUNT, Average, максимум, минимум. Като зададете колоната за заглавие да се брои в библиотека с документи, например изгледът ще показва броя на документите в изгледа и в групите в изгледа. Колоните, които са налични за общи суми и настройките, които са налични за всяка колона, се различават в зависимост от типа на колоната, като например число, и типа на списъка или библиотеката, за която се създава изгледът.

  • Стил    Определя оформлението за изгледа, като например бюлетин. Всички стилове не са налични за всички типове изгледи.

    • Основна таблица    Показва елементите в редове.
      Стандартен изглед

    • Опаковка    Показва елементите в списъка, като използва оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен само за списъци.
      Изглед със стил ''В полета''

    • Опаковка, без етикети    Подобно на стила за опаковка, но етикетите за колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

    • По подразбиране    Изгледът по подразбиране е различен в зависимост от типа и конфигурацията на списъка или библиотеката.

    • Подробни данни за документ    Показва файловете в библиотека, като използва оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен за повечето библиотеки, но не и за списъците.
      Изглед ''Подробни данни за документ''

    • Бюлетин    Показва елементите в редове с линии между редовете.
      Изглед със стил ''Бюлетин''

    • Бюлетин, без линии    Показва елементите на редове с редуващи се нюанси без линиите между редовете.
      Изглед ''Бюлетин, без линии''

    • Preview Pane Показва името на елементите от лявата страна на страницата. Когато посочите името на даден елемент, колоните, избрани за изгледа, се показват в дясната страна на страницата.
      Стил на изгледа ''Екран за визуализация''

    • Сенчести    Показва елементите на редове с редуващи се нюанси.
      Изглед ''С оцветяване''

  • Папки    Изберете Показвай елементите в папките , за да покажете папките на списъка или библиотеката в изгледа с елементите. Изберете Показване на всички елементи без папки , за да покажете само елементите на списък или библиотека в изгледа, наричан също и апартаментен изглед. Можете също да сте в състояние да изберете дали изгледът, който създавате, да е приложим във всички папки, само в папката от най-горно ниво или в папките на конкретен тип съдържание.

  • Ограничение за елемент    Можете да зададете колко елемента да се показват по едно и също време (партиди) във всеки изглед или общият брой елементи, които ще се показват в изгледа. Колкото по-голям е Пакетът от елементи в даден изглед, толкова повече време отнема изтеглянето в браузъра.

  • Мобилна версия    Можете да укажете, че този изглед е за мобилни устройства, е изгледът по подразбиране за мобилни устройства, както и броят на елементите, които да се показват в уеб частта за списъчен изглед за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци и библиотеки. Изгледът трябва да е публичен изглед.

Вижте също

Типове и опции за колони на сайт

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×