Когато защитавате корпоративни данни, има някои рискове и ограничения, когато използвате функции в Microsoft OneNote, доставяни чрез услугата OneNote и се показват в уеб изглед. Тези рискове и ограничения се отнасят за корпоративни защитени среди, като Windows защита на информацията (WIP) или Microsoft Intune за управление на мобилни устройства.

Ограничения

В корпоративна защитена среда някои функции в OneNote няма да бъдат защитени поради ограничение в уеб технологиите. Следващите примери позволяват на потребителите да прехвърлят корпоративни данни към лично местоположение без корпоративна защита.

  • Когато уеб изглед показва корпоративни данни в избираем текст, потребителят може да избере да копира тези данни и след това да ги постави в личен OneNote или в други лични приложения.

  • Когато уеб изглед показва лични данни, но OneNote показва корпоративни данни, потребителят може да копира данни от OneNote и след това да ги постави в уеб изглед без корпоративна защита.

Освен Копиране и поставяне, има и други механизми в някои операционни системи, които могат да прехвърлят данни. Например в Windows iOS потребителят може да плъзга и пуска, за да прехвърли данните.

Примери в OneNote

Гореспоменатите ограничения засягат следните функции в OneNote:

  • Подробни данни за събранието

  • Изследовател

  • Концентриран четец

  • Лепкави бележки

  • Добавка за бележник на класа

  • Microsoft Translator

По-долу е даден пример за потребител, който копира информацията за заглавието и часа на покана за събрание с помощта на функцията "Подробни данни за събранието" в OneNote за Windows 10 и след това поставянето на тази информация в личен бележник.

  1. В OneNote за Windows 10 щракнете върху Вмъкване >на събранието.

  2. Влезте с вашия организационно акаунт и изчакайте, докато събранията ви се заредят в уеб изгледа.

  3. Изберете някакъв текст в уеб изгледа и след това копирайте текста (Ctrl+C).

  4. Отворете всеки личен бележник, който се съхранява OneDrive и след това поставете текста в бележника.

Следващият пример показва как потребителят може да копира информация от работен бележник и след това да я постави в лична лепкава бележка.

  1. В OneNote на iPad, отворете бележник от вашия работен акаунт.

  2. Копиране на работно съдържание от бележника.

  3. Докоснете Начало > Лепкави бележки.

  4. Поставете съдържанието в нова лепкава бележка.

Забележка: Предходните стъпки се отнасят само за iPad на Microsoft OneNote. Проблемът не възниква в OneNote на iPhone.

Заобиколни решения

За да заобиколи тези проблеми, ИТ администраторът може да ограничи достъпа до OneNote функции с помощта на следните URL адреси.

Функции

URL адреси, които трябва да бъдат ограничени

Подробни данни за събранието

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Изследовател

https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml

Концентриран четец

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Лепкави бележки

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Добавки за бележник на класа

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Microsoft Translator

https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Важно: Ако копирате и пишете горните URL адреси, не забравяйте да включите крайните звездички ( * ), където е посочено.

Алтернативен подход с помощта на Microsoft Intune

ИТ администраторът може също да забрани функциите OneNote добавки на Microsoft Intune, за да разположи настройки на приложения или устройства в управлявани от Intune OneNote на поддържани платформи.

OneNote в iOS

Вижте инструкциите в документацията на Intune изадайте следната конфигурация на приложението.

Ключ

Стойност

Тип записване на устройство

com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins

Приети стойности: True, False Default
if not specified: False 

Управлявани приложения

OneNote на Windows 10

Вижте инструкциите в документацията на Intune изадайте следната конфигурация на устройството.

OMA-URI

Value

Тип записване на устройство

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Тип дата: низ

Стойност: True

Ако не е зададено по подразбиране: False

Управлявани устройства

OneNote на Mac

OneNote на Mac в момента не поддържа Intune

OneNote на други платформи

OneNote други платформи не са приложими, тъй като те нямат функция, доставена от услугата в този момент.

Още помощ

Допълнителна техническа помощ е налична във форумите OneNote Microsoft Community, където можете да се свържете с екипа на OneNote, за да съобщите за проблеми и да получите информация за вашите въпроси. 

Вж. също

Помощен център за OneNote

Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Windows

Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Mac, iPhone и iPad

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×