Търсене и заместване на текст в имейл съобщение или елемент

Може бързо да търсите всяко появяване на определена дума или фраза с помощта на опцията Намери.

1. В имейл съобщение или елемент, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Намери. (Клавишна комбинация: F4)

   

2. В полето Търси въведете текста, който искате да търсите.

3. Направете едно от следните неща:

   • За да намерите всеки екземпляр на дума или фраза, изберете Намери следващ.

   • За да намерите всички срещания на определена дума или фраза в даден момент, изберете Намери в > Основен документ.

Можете автоматично да заместите дума или фраза с друга – например можете да заместите кулминация с връх.

1. В имейл съобщение или елемент, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Заместване. (Клавишна комбинация: F4)

   

   Забележка: Можете също да изберете раздела Заместване от диалоговия прозорец Търсене.

2. В диалоговия прозорец Търсене и заместване изберете раздела Заместване и в полето Търси въведете текста, който искате да търсите.

3. В полето Замести с напишете текста за заместване.

   

4. Направете едно от следните неща:

   • За да търсите следващото срещане на текста, изберете Намери следващ.

   • За да заместите срещане на текста, изберете Замести и Outlook преминава към следващото появяване.

   • За да заместите всички срещания на текста, изберете Замести всички.

За да ви помогне да прегледате документа визуално за всяко повторение на дума или фраза, можете да търсите всички повторения и да ги маркирате на екрана. Въпреки че текстът е осветен на екрана, когато документът се отпечатва, той не е осветен.

1. В имейл съобщението или елемента, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Търсене.

2. В полето Търси напишете текста, който искате да търсите.

3. Изберете Четене на маркираните > Осветяване на всички.

   

   Забележка: За да изключите осветяването на екрана, изберете Четене на маркираните > Изчисти осветяването.

Можете да търсите и замествате или да премахвате форматиране на знаци. Можете например да потърсите определена дума или фраза и да промените цвета на шрифта или да търсите определено форматиране – например получер шрифт – и да го променяте.

1. В имейл съобщение или елемент, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Заместване.

2. Направете едно от следните неща:

   • За да търсите текст с определено форматиране, въведете този текст в полето Търси.

   • За да намерите само форматиране, оставете полето Търси празно.

3. (Незадължително) Под Опции за търсене, отметнете квадратчето за търсене.

4. Щракнете върху Формат и след това изберете опциите за формат, които искате да намерите и заместите.

   

   Забележки: 

   • Ако не виждате Формат, изберете Още.

   • 

5. В Замести с изберете Формат и след това изберете опциите за форматиране за заместване.

   Забележка: Ако искате да заместите текста, въведете текста за заместване в полето Търси, след което въведете заместващия текст в полето Замести с.

6. Направете едно от следните неща:

   • За да намерите и заместите всяко срещане на зададеното форматиране, щракнете върху Намери следващ и след това щракнете върху Замести.

   • За да заместите всички срещания на зададеното форматиране, щракнете върху Замести всички.

Можете да търсите и замествате специални знаци и елементи на документа като табулатори и ръчно поставени знаци за нова страница. Можете например да намерите всички двойни редови разредки (два знака за абзац) и да ги заместите с единични редови разредки (един знак за абзац).

1. В имейл съобщението или елемента, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Търсене.

2. Изберете Специалени след това изберете елемент.

   

   Забележки: 

   • Ако не виждате Специален, изберете Още.

   • 

3. Ако искате да заместите елемента, изберете раздела Заместване и след това въведете това, което искате да използвате за заместване, в полето Замести с.

4. Изберете Намери следващ, Намери всички, Заместване или Замести всички.

   Съвет: За да отмените търсене, което се изпълнява в момента, натиснете ESC.

Можете да използвате заместващи символи, за да търсите текст. Можете например да използвате заместващия символ звездичка (*), за да търсите низ от знаци (например "п*р" намира "пир" и "пример").

Използване на заместващи символи за търсене и заместване на текст

1. В имейл съобщение или елемент, които създавате, в раздела Форматиране на текст, в групата Редактиране изберете Търсене или Заместване.

2. В Опции за търсене изберете квадратчето за отметка Използвай заместващи символи.

   Забележка: Ако не виждате Опции за търсене, изберете Още.

3. Направете едно от следните неща:

   • Изберете Специален, изберете заместващ символ и след това в Търси въведете допълнителен текст. За повече информация вижте таблицата в "Заместващи символи за елементите, които искате да намерите и заместите" по-долу в този раздел.

   • Въведете заместващ символ директно в полето Търси. За повече информация вижте таблицата в "Заместващи символи за елементите, които искате да намерите и заместите" по-долу в този раздел.

   Забележка: Ако искате също да заместите елемент, който сте въвели в полето Търси, въведете заместващия текст в полето Замести с.

4. (Незадължително) Ако искате да заместите елемента, който сте въвели в полето Търси, изберете раздела Заместване и след това въведете това, което искате да използвате за заместване, в полето Замести с.

5. Изберете Намери следващ, Намери всички, Заместване или Замести всички.

   Съвет: За да отмените търсене, което се изпълнява в момента, натиснете ESC.

Заместващи символи за елементи, които искате да намерите и заместите

• Когато изберете квадратчето за отметка Използвай заместващи символи, Outlook намира само зададения точен текст. Обърнете внимание, че квадратчетата за отметки С малки и главни букви и Търси само цели думи са недостъпни (замъглени), което показва, че тези опции са включени автоматично и не могат да бъдат изключени.

• Когато искате да търсите знак, който е дефиниран като заместващ символ, въведете обратно наклонена черта (\) преди знака. Например въведете \?, за да намерите въпросителен знак.

• Можете да използвате скоби, за да групирате заместващи символи и текст, както и да посочите реда на оценяване. Например въведете < (пре)*(ен) >, за да намерите "пренареден" и "предварителен".

• Можете да използвате заместващия символ \n, за да потърсите израз, и след това да го заместите с пренаредения израз. Ако например въведете (Петров) (Божидар) в полето Търси и \2 \1 в полето Замести с. Outlook ще намери Петров Божидар и ще го замести с Божидар Петров.

За да намерите	Въведете	Пример
Кой да е единичен знак	?	т?к намира тик и тук
Всеки низ от знаци	*	п*р намира пир и пример
Начало на дума	<	<(инт) намира интересен и интернационален, но не и спринт.
Край на дума	>	(ен)> намира интересен и последен, но не хепиенд.
Един от указаните знаци	[ ]	п[ио]р намира пир и пор.
Всеки единичен знак в този диапазон	[-]	[r-t]ight намира right, sight и tight. Диапазоните трябва да бъдат във възходящ ред
Всеки единичен знак, с изключение на знаците в квадратните скоби	[! x-z]	t[!a-m]ck намира tock и tuck, но не и tack или tick.
Точно n срещания на предишния знак или израз	{n}	fe{2}d намира feed, но не и fed.
Най-малко n срещания на предишния знак или израз	{n,}	fe{1,}d намира fed и feed.
От n до m срещания на предишния знак или израз	{n, m}	10{1,3 намира 10, 100 и 1000.
Едно или повече срещания на предишния знак или израз	@	lo@t намира lot и loot.

Използвайте следните кодове, за да намерите букви, форматиране, полета или специални знаци. Обърнете внимание, че някои кодове работят само ако опцията Използвай заместващи символи е включена или е изключена.

Кодове, които работят в полето "Търси" или полето "Замести с"

За да намерите	Въведете
Знак за абзац ()	^p (не работи в полето Търси, когато опцията Използвай заместващи символи е включена) или ^13
Знак за табулатор ()	^t или ^9
ASCII знак	^nnn, където nnn е кодът на знака.
ANSI знак	^ 0nnn, където 0 е нула, а nnn е кодът на знака
Дълго тире ( — )	^+
Средно тире ( – )	^=
Знак карета	^^
Ръчен край на ред ()	^l или ^11
Край на колона	^l или ^14
Край на страница или секция	^12 (когато замествате, вмъква знак за нова страница)
Ръчен знак за нова страница	^m (също търси или замества знаците за край на секция, когато опцията Използват заместващи символи е включена)
Твърд интервал ()	^s
Твърдо тире ()	^~
Незадължително тире ()	^-

Кодове, които работят само в полето "Търси" (когато опцията "Използвай заместващи символи" е включена)

За да намерите	Въведете
Картина или графика (само вградена)	^g

Кодове, които работят само в полето "Търси" (когато опцията "Използвай заместващи символи" е изключена)

За да намерите	Въведете
Всеки знак	^?
Всяка цифра	^#
Всяка буква	^$
Unicode знак	^Unnnn, където nnnn е кодът на знака
Картина или графика (само вградена)	^1
Знак за бележка под линия	^f или ^2
Знак за бележка в края	^e
Поле	^d
Отваряща скоба за поле (когато кодовете на полета са видими)	^19
Затваряща скоба за поле (когато кодовете на полета са видими)	^21
Коментар	^a или ^5
Край на раздел	^b
Дълъг интервал (Unicode)	^ u8195
Среден интервал (Unicode)	^u8194
Интервали	^w (произволна комбинация от нормални и твърди интервали и знаци за табулатор)

Кодове, които работят само в полето "Замести с"

За да намерите	Въведете
Съдържание на клипборда на Microsoft Windows	^c
Съдържание на полето Търси	^&

Може да отидете на определени елементи – например страница, показалец или ред в имейл съобщение.

1. В имейл съобщението или елемента, които създавате, в раздела Форматиране на текст , в групата Редактиране изберете Търсене > Отиди на.

   

2. В Отиди на изберете елемент.

   

3. Направете едно от следните неща:

   • За да отидете на конкретен елемент, в полето Въведете въведете подходящата идентифицираща информация за елемента и след това изберете Отиди на.

   • За да отидете на следващия или предишния елемент от указания тип, оставете полето Въведете празно и след това щракнете върху Напред или Назад.