Управление на вашата наличност в календара на Outlook

По подразбиране, когато добавите елемент към календара си или приемете покана от някой друг, който използва класически Outlook, елементът се маркира като Зает във вашия календар:

• Това се отразява на заетостта, която другите виждат във вашия календар, когато се опитват да планират събрание с вас.

• Това също така се отразява на индикатора за състоянието в Teams, който ви показва като зает, когато имате планирани събрания или срещи.

Когато погледнете календара си, левият край на всеки елемент е кодиран с цвят, за да укаже състоянието му: Белият ръб показва свободен, а по-тъмен цвят – зает.

Можете да настроите всеки календарен елемент да се показва като "Зает", "Свободен", "Извън офиса" и т.ч.:

1. В календара щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да промените.

2. В менюто, което се появява, посочете Покажи като, след което изберете желаната опция.

Искате да промените състоянието си в Teams? Вижте Задаване на вашето състояние на наличност.

По подразбиране за всички клиенти на Outlook организаторът на събранието има възможност да зададе началното състояние на наличност за участниците в събранието. Ако организаторът остане непроменен, събитията в календара се показват като "Зает". Участниците могат да персонализират състоянието си на наличност в своите календари след приемането на първоначалната покана.  

Това се отразява на заетостта, която другите виждат във вашия календар, когато се опитват да планират събрание с вас. 

Това също така се отразява на индикатора за състоянието в Teams, който ви показва като зает, когато имате планирани събрания или срещи. 

Когато погледнете календара си, левият край на всеки елемент е кодиран с цвят, за да укаже състоянието му. Докато използвате новия Outlook за Windows, опциите, показани в календара и помощника за планиране за наличност, са: 

Промяна на наличността за календарен елемент в нов Outlook за Windows 

Промените в състоянието на наличност на календарни елементи ще се прилагат само за вашия календар. Няма начин да промените достъпността за всички участници след изпращането на първоначалната покана.   

1. Докато преглеждате календара си в новия Outlook за Windows, щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да промените.

2. В менюто, което се появява, щракнете върху Покажи като, след което изберете желаната опция.

Искате да промените състоянието си в Teams? Вижте Задаване на вашето състояние на наличност.