Управление на дублирани контакти в Outlook

Пример 1: Точно дублирани записи за контакти

В следващия пример Контакт Б е точно дубликат на Контакт А.

Функцията за автоматично почистване на контакти внов Outlook идентифицира такива дубликати; следователно в този сценарий "Контакт Б" ще бъде скрит от вашия списък с контакти.  

Пример 2: Запис на контакт от подмножество

В пример 2 контакт D липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт В. Това прави Contact Dподмножество на Contact C, а Contact C е надмножеството.

В този случай нов Outlook автоматично ще скрие контакт D, а контакт C ще остане видим във вашия списък с контакти. 

Пример 3: Множество контакти от подмножество

Пример 3 показва три много сходни записа на контакти. В този пример в Контакт Ф липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт E. Следователно, свържете се с Fподмножество на Контакт E.

Контакт G също липсва информация, които са намерени в контакт E, но контакт G включва запис адрес, който не е намерен в контакт E. Това прави Контакт G допълнителен надмножество , тъй като споделя същите подробности като Контакт E и Контакт F, тъй като включва адреса, който е допълнителен детайл.

В този случай и Двете contact E и Contact G ще останат видими, защото и двете са супермножества. Контакт F ще бъде единственият скрит елемент, защото е подмножество на другите два елемента. 

Можете ръчно да актуализирате Контакт E и да включите адреса в Контакт G. Това ще направи Контакт E единственият супернабор и контакт G ще бъде скрит. Вижте раздела Актуализиране на видимо дублирано съдържание , за да научите повече.

Актуализиране на видим дублиран контакт внов Outlook

Ако дублирана карта на съдържанието е скрита внов Outlook, но я промените, когато използвате класическия Outlook, Outlook for Mac или Outlook Mobile, контактът ще се появи отново внов Outlook защото вече не се счита за дубликат. 

Ако актуализирате контакт в който и да енов Outlook, едни и същи актуализации се показват във всички клиенти на Outlook.

Изтриване на дублиран контактнов Outlook

Изтриването на контакт във всеки нов Outlook клиент го премахва от всички клиенти на Outlook.  

Ако например изтриете контакт чрез класическия Outlook или Outlook for Mac, но този контакт е скрит внов Outlook, записът на контакта се появява отново, докато не бъдат премахнати всички скрити дубликати. Ако контактът се вижда в тези приложения, ще се появи скрит дубликат, докато не бъдат изтрити всички дубликати.  

Изтриването на контакт отнов Outlook премахва контакта и всички скрити дубликати от всички приложения на Outlook.  

За да възстановите изтрит контакт, следвайте стъпките в Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook. 

Достъп до скрити дублирани контактинов Outlook

Можете да преглеждате, управлявате, изтривате или експортирате всички контакти, включително дублирани контакти в класическия Outlook за Windows, Outlook за Mac и Outlook на мобилни устройства.

Можете да експортирате всички контакти, включително дублираните контакти. Вижте Импортиране или експортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook

Изтриване на дублирани контакти един по един в класическия Outlook

1. В класическия Outlook щракнете върху Хора.

   

2. В раздела Начало на лентата, в групата Текущ изглед щракнете върху долния десен ъгъл на полето за изгледи и след това щракнете върху Телефон. Това е най-лесният за използване изглед за сканиране на списъка с контакти за дублиране.

   

3. В списъка с контакти задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху всеки контакт, който искате да изтриете.

   

4. Когато сте избрали всички повторения, натиснете Delete или Ctrl+D.

Изтриване на голям брой дублирани контакти с помощта на експортиране и импортиране в класическия Outlook

Ако имате голям брой дублирани контакти, изтриването на дубликатите един по един може да бъде досадно и отнемащо време. Най-бързият начин да изтриете голям брой дублирани контакти е да ги експортирате във файл, след което да ги импортирате в нова папка. За да се възползвате от функцията за откриване на дублиращи се записи в класическия процес на импортиране на Outlook, използвайте следните стъпки:

1. В класическия Outlook щракнете върху Хора.

   

2. Щракнете с десния бутон върху текущата папка с контакти и изберете Нова папка.

   

3. Дайте име на новата папка, например Duplicates.

4. Щракнете отново в основната папка Контакти.

5. Натиснете Ctrl+A , за да изберете всички ваши контакти.

6. Или плъзнете и пуснете контактите в папката Дублирани, или използвайте Ctrl+Shift+V , за да отворите диалоговия прозорец Преместване в папка и да изберете папката Дублирани .

   

7. Вашата основна папка с контакти сега трябва да е празна.

8. Изберете Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

   

9. Изберете Експортиране във файл.

10. Изберете Стойности, разделени със запетая (Windows)..

11. Изберете папката Дубликати, която създадохте в стъпка 3.

    

12. Запишете файла някъде, където ще можете да го намерите отново.

13. Щракнете върху Готово.

Пример 1: Точно дублирани записи на контакти вOutlook в уеб

В следващия пример Контакт Б е точно дубликат на Контакт А.

Функцията за автоматично почистване на контакти вOutlook в уеб идентифицира такива дубликати; следователно в този сценарий "Контакт Б" ще бъде скрит от вашия списък с контакти.  

Пример 2: Запис на контакт от подмножество

В пример 2 контакт D липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт В. Това прави Contact Dподмножество на Contact C, а Contact C е надмножеството.

В този случайOutlook в уеб автоматично ще скрие контакт D, а контакт C ще остане видим във вашия списък с контакти. 

Пример 3: Множество контакти от подмножество

Пример 3 показва три много сходни записа на контакти. В този пример в Контакт Ф липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт E. Следователно, свържете се с Fподмножество на Контакт E.

Контакт G също липсва информация, които са намерени в контакт E, но контакт G включва запис адрес, който не е намерен в контакт E. Това прави Контакт G допълнителен надмножество , тъй като споделя същите подробности като Контакт E и Контакт F, тъй като включва адреса, който е допълнителен детайл.

В този случай и Двете contact E и Contact G ще останат видими, защото и двете са супермножества. Контакт F ще бъде единственият скрит елемент, защото е подмножество на другите два елемента. 

Можете ръчно да актуализирате Контакт E и да включите адреса в Контакт G. Това ще направи Контакт E единственият супернабор и контакт G ще бъде скрит. Вижте раздела Актуализиране на видимо дублирано съдържание , за да научите повече.

Актуализиране на видим дублиращ се контактOutlook в уеб

Ако дублирана карта на съдържанието е скрита в Outlook в уеб, но я промените, като използвате класическия Outlook, Outlook for Mac или Outlook Mobile, контактът ще се появи отново вOutlook в уеб защото вече не се счита за дубликат. 

Ако актуализирате контакт в Outlook в уеб, същите актуализации се показват във всички клиенти на Outlook.

Изтриване на дублиран контактOutlook в уеб

Изтриването на контакт вOutlook в уеб го премахва от всички клиенти на Outlook.  

Ако например изтриете контакт чрез класическия Outlook или Outlook for Mac, но този контакт е скрит в Outlook в уеб, визитката се появява отново, докато не бъдат премахнати всички скрити дубликати. Ако контактът се вижда в тези приложения, ще се появи скрит дубликат, докато не бъдат изтрити всички дубликати.  

Изтриването на контакт от Outlook в уеб премахва контакта и всички скрити дубликати от всички приложения на Outlook.  

За да възстановите изтрит контакт, следвайте стъпките в Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook. 

Достъп до скрити дублирани контактиOutlook в уеб

Можете да преглеждате, управлявате, изтривате или експортирате всички контакти, включително дублирани контакти в класическия Outlook за Windows, Outlook за Mac и Outlook на мобилни устройства.

Можете да експортирате всички контакти, включително дублираните контакти. Вижте Импортиране или експортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook

Пример 1: Точно дублирани записи на контакти вOutlook.com

В следващия пример Контакт Б е точно дубликат на Контакт А.

Функцията за автоматично почистване на контакти вOutlook.com идентифицира такива дубликати; следователно в този сценарий "Контакт Б" ще бъде скрит от вашия списък с контакти.  

Пример 2: Запис на контакт от подмножество

В пример 2 контакт D липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт В. Това прави Contact Dподмножество на Contact C, а Contact C е надмножеството.

В този случай Outlook.com автоматично ще скрие контакт D, а контакт C ще остане видим във вашия списък с контакти. 

Пример 3: Множество контакти от подмножество

Пример 3 показва три много сходни записа на контакти. В този пример в Контакт Ф липсва информацията за фирмата и длъжността, които са предоставени в Контакт E. Следователно, свържете се с Fподмножество на Контакт E.

Контакт G също липсва информация, които са намерени в контакт E, но контакт G включва запис адрес, който не е намерен в контакт E. Това прави Контакт G допълнителен надмножество , тъй като споделя същите подробности като Контакт E и Контакт F, тъй като включва адреса, който е допълнителен детайл.

В този случай и Двете contact E и Contact G ще останат видими, защото и двете са супермножества. Контакт F ще бъде единственият скрит елемент, защото е подмножество на другите два елемента. 

Можете ръчно да актуализирате Контакт E и да включите адреса в Контакт G. Това ще направи Контакт E единственият супернабор и контакт G ще бъде скрит. Вижте раздела Актуализиране на видимо дублирано съдържание , за да научите повече.

Пример 4: Near exact duplicates with a category mismatch inOutlook.com

В пример 4 Contact H и Contact I имат едни и същи подробности с изключение на категориите. Когато цялата информация за връзка е напълно една и съща, но има една малка разлика, те се считат за почти точни с дублиране на несъответствието на категориите. В този случай подробностите за категорията, включени в Контакт Н и Контакт I , ще бъдат добавени към Контакт З. Контакт Н ще бъде подмножеството и видимо, докато Контакт I ще бъде скрит.  

Актуализиране на видим дублиран контакт вOutlook.com

Ако дублирана карта на съдържанието е скрита вOutlook.com, но я промените чрез класическия Outlook, Outlook for Mac или Outlook Mobile, контактът ще се появи отново в Outlook.com защото вече не се счита за дубликат. 

Ако актуализирате контакт в Outlook.com, същите актуализации се показват във всички клиенти на Outlook.

Изтриване на дублиран контакт вOutlook.com

Изтриването на контакт в Outlook.com го премахва от всички клиенти на Outlook.  

Ако например изтриете контакт чрез класическия Outlook или Outlook for Mac, но този контакт е скрит в Outlook.com, визитката се появява отново, докато не бъдат премахнати всички скрити дубликати. Ако контактът се вижда в тези приложения, ще се появи скрит дубликат, докато не бъдат изтрити всички дубликати.  

Изтриването на контакт отOutlook.com премахва контакта и всички скрити дубликати от всички приложения на Outlook.  

За да възстановите изтрит контакт, следвайте стъпките в Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook. 

Достъп до скрити дублирани контакти вOutlook.com

Можете да преглеждате, управлявате, изтривате или експортирате всички контакти, включително дублирани контакти в класическия Outlook за Windows, Outlook за Mac и Outlook на мобилни устройства.

Можете да експортирате всички контакти, включително дублираните контакти. Вижте Импортиране или експортиране на контакти в Outlook.

Вж. също

Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook