Ако сте администратор на сайт на MicrosoftSharePoint, може да се наложи да управлявате изтичащия достъп за гостите, които имат достъп до съдържанието на вашия сайт. Ако администраторът ви е задал срок на валидност за достъпа на гости, на всеки гост, когото поканите в сайта или с когото споделяте отделни файлове и папки, ще бъде даден достъп за определен брой дни. Ако искате те да продължат да имат достъп, трябва да разширите достъпа им.
Когато гостите наближи датата на изтичане на срока, банер на сайта ще ви уведоми.
Забележки:
-
Тази функция в момента е налична за всички клиенти.
-
Администраторите на колекцията от сайтове ще получават имейл известие веднъж седмично, което ви информира за всички гости, които изтичат през следващите 2 до 3 седмици.
-
Банерът ще се покаже от 2 до 3 седмици преди датата на изтичане на срока на госта и ще се показва само в уеб приложението. Банерът не се показва в мобилното приложение.
Как работят правилата за изтичане на срока за гост
Членството за гости се прилага на ниво Microsoft 365 група, следователно гостите, които имат разрешение да преглеждатSharePoint сайт или да използват връзка за споделяне, може също да имат достъп до Microsoft Teams екип или група за защита. Когато срокът на достъп доSharePoint сайт или връзка за споделяне изтече, някои гости все още може да имат достъп до екип или група за защита на друго място.
Правилата за изтичане на срока за гост се прилагат само за гости, които използват връзки за споделяне или гости, които имат директни разрешения за сайт наSharePoint, след като правилата за гости са разрешени. Правилата за гости не се прилагат за гости, които имат съществуващи разрешения или имат достъп чрез връзка за споделяне , преди да се приложат правилата за изтичане на срока на госта.
Правилата за изтичане на срока за гости важат само за гости. Standard срокът на валидност на потребителя може да бъде зададен ръчно на всеки потребител в колекция от сайтове. Всеки потребител със стойност за изтичане на срока ще бъде премахнат, когато срокът му изтече, освен ако не е администратор на сайт, в който случай срокът на валидност ще бъде отложен, докато вече не е администратор на сайт или когато за тях не бъде изчистена стойност за изтичане на срока.
Разширяване на достъпа за гост
Когато срокът на валидност на даден гост наближава, можете да подновите достъпа му. Техният достъп ще бъде удължен с броя дни, които администраторът ви е конфигурирал.
-
В сайта изберете Настройки, след което изберете Разрешения за сайта.
-
Под Срок на гост изберете Управление.
-
На страницата Изтичане на срока на достъп изберете потребителя, когото искате да разширите, и изберете Разширяване.
-
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да, разшири.
Забележки:
-
Ако администраторът на SharePoint сайт е изключил изтичането на срока на госта след задаването на датите на изтичане на срока, ще видите опция за изчистване на датата на изтичане на срока от вашите гости, което им позволява да имат достъп до сайта неопределено време.
-
Разширяването на достъпа на гост се отнася за целия му достъп до даден сайт. Ако искате гостът да има достъп само до подмножество от ресурсите на сайта, трябва да премахнете достъпа му от тези елементи ръчно преди или след разширението.
Премахване на достъпа за гост
Можете да премахнете достъпа от гост, преди срокът на достъпа му да изтече.
-
В сайта изберете Настройки, след което изберете Разрешения за сайта.
-
Под Срок на гост изберете Управление.
-
На страницата Изтичане на срока на достъп изберете потребителя, чийто достъп искате да премахнете, и след това изберете Премахни достъпа.
-
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да, премахни.
ЧЗВ относно изтичането на срока на госта
В: Какво се случва със споделянето на връзки, когато срокът на достъпа на гости изтече?
Една: Достъпът на гости се управлява на ниво потребител, а не на ниво документ или връзка за споделяне. Поради тази причина споделянето на връзки никога не се дезактивира. Вместо това гост потребител губи достъп, след като срокът на идентификационните данни на госта изтече. За да предотвратите загубата на достъп на гост до връзка за документ, споделена с него по-рано, администраторът трябва да разшири достъпа на отделни гости.
В: Променя ли се Microsoft Entra ID по някакъв начин, който изисква настройката за многофакторно удостоверяване да се приложи отново, когато срокът на достъп на гости изтече за сайт на SharePoint?
Една: Не, изтичането на достъпа на гости за сайт наSharePoint не променя акаунта на гост.
В: Какво се случва, когато акаунт на гост потребител бъде изтрит от Active Directory (AD)?
Една: Срокът на валидност на госта е различен от забраняването или премахването на акаунт в AD. Когато даден акаунт е забранен, потребителят вече не може да влиза. Когато акаунтът бъде премахнат, вече не съществува.
В: Мога ли да споделя връзка с предварително определена дата на изтичане на срока, вместо да разчитам на изтичане на срока на госта?
Една: За повече информация относно настройките за връзки вижте Споделяне на файлове, папки и елементи от списъци.
В: Правилата за изтичане на срока на валидност на госта, които са актуализирани през юли 2021 г., важат ли за акаунтите на гости, създадени преди юли 2021 г.?
Една: Изтичането на срока се прилага само за гости, които са добавени към колекцията от сайтове, СЛЕД като администраторът е включил правилата (когато това може да е било).
В: За колко дълъг период банерът с известието за изтичане на срока на госта ще се показва на сайтовете?
Една: Банерът ще се покаже от 2 до 3 седмици преди датата на изтичане на валидността на достъпа на госта.
