Настройване и управляване на искания за достъп
Функцията за искания за достъп позволява хората да изпращат искания за достъп до съдържание, което към дадения момент нямат разрешение да виждат. Като собственик на сайт, можете да конфигурирате функцията така, че да получавате имейл, когато някой поиска достъп до сайта. След това можете да решите дали да одобрите, или отхвърлите искането. Ако одобрите искането, можете да укажете конкретно ниво на разрешения, които да предоставите на съответния потребител.
Функцията за искане на достъп работи също с командата Споделяне за сайтове. Ако човек, различен от собственика на сайта (който няма пълен контрол върху сайта), чрез командата Споделяне покани други хора да прегледат сайта, до собственика на сайта ще се генерира искане за достъп. Собственикът на сайта може да одобри или отхвърли искането, както и да укаже конкретно ниво на разрешение за новия потребител.
Важно: Ако даден сайт използва групи за защита с активиран имейл, собствениците на сайта може да не получават имейл съобщения с искане за достъп. За повече информация и за да решите този проблем, вижте Известията, изпратени до сайтове на SharePoint, свързани с групи на Microsoft 365, не се получават.
Командата Споделяне и функцията за искане за достъп опростяват процеса на управляване на достъпа до сайтове. Потребителите на сайтовете имат право да канят в тях други хора с цел сътрудничество (освен ако не забраните тази функция), но собствениците на сайтове са тези, които определят генерално достъпа до сайтовете и нивата на разрешения, назначавани на потребителите.
Резюме кой получава имейла, когато потребителите поискат достъп:
|
Тип на сайта |
Кой получава имейла на искането за достъп по подразбиране |
|
Класически |
Потребители в групата на собствениците |
|
OneDrive |
Основен администратор на сайт |
|
Сайтове, свързани с група (включително Teams) |
Администратори на група |
|
Комуникация |
Потребители в групата на собствениците |
|
Модерни сайтове без група (#STS3 TeamSite) |
Потребители в групата на собствениците |
|
Сайтове на проекти |
Основен администратор на сайт |
Какво искате да направите?
Промяна на настройките за искания за достъп
Първо, може да решите дали членовете на вашите SharePoint в Microsoft 365 групи от сайтове могат да канят хора, които не са членове, да получат достъп до съдържанието на сайта. Можете да разрешите или забраните тази възможност.
Забележка: Забраната на опцията за позволяване на споделянето не скрива менюто Споделяне, а показва съобщение за грешка, когато член на екипа се опита да сподели.
Разрешаване или забраняване на споделянето от членове на екипа с хора, които не са членове
-
Отидете в Настройки
-
Под Настройки за споделяне щракнете върху Промяна на настройките за споделяне.
-
Под Разрешения за споделяне задайте нивото на достъп:
-
Собствениците и членовете на сайта могат да споделят файлове, папки и сайт
-
Членовете на сайта могат да споделят файлове и папки, но само собствениците на сайтове могат да споделят сайта
-
Само собствениците на сайтове могат да споделят файлове, папки и сайт
-
-
Щракнете върху Запиши.
Собствениците на сайтове могат да настроят функцията за искане на достъп така, че да получават имейл, когато някой поиска достъп до даден сайт.
Настройване на исканията за достъп
-
Отидете в Настройки
-
Под Настройки за споделяне щракнете върху Промяна на настройките за споделяне.
-
Под Искания за достъп задайте превключвателя за Разрешаване на искания за достъпна Вкл.
-
Изберете кой ще получава искания за достъп до сайта:
-
Собствениците на сайта (това ще покаже името на сайта, като например собственици на радио Contoso)
Забележка: В сайтове на Project, ако изберете опцията за групата на собствениците на сайта, исканията за достъп се изпращат до основния администратор на колекцията от сайтове.
-
Конкретен имейл (конкретен потребител или списък за разпространение)
-
-
Ако желаете, можете да включите съобщение по избор, което да показва потребителите на страницата с искания за достъп.
-
Щракнете върху Запиши.
Одобряване или отклоняване на искания за достъп за сайт на SharePoint
Забележка: Потребителите, които са поканени чрез B2B на Azure Active Directory, ще се показват под "Искания за достъп" вместо в "Покани за външни потребители".
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Искания за достъп.
Забележка: Бутонът Искания за достъп се появява само ако има чакащи искания за достъп.
-
В Чакащи искания намерете искането, което искате да актуализирате, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.
-
В Разрешения изберете нивото на разрешения, което искате да назначите на потребителя (ако ще одобрите искането). Можете по желание да напишете съобщение на искащия достъп потребител; това може да е полезно за документиране на решението ви.
-
Изберете Одобри или Отклони.
Съвет: За да прегледате стари искания, щракнете върху Показване на хронологията.
Управление на покани за външни потребители
Ако сте Microsoft 365 клиент, който използва SharePoint, можете също да използвате страницата "Искания за достъп", за да управлявате поканите за гости, които са издадени до хора, които нямат лицензи за вашия абонамент за Microsoft 365.
Важно: Само администратори на колекция от сайтове, SharePoint администратори в Microsoft 365 и членове на групата на собствениците по подразбиране на сайта имат разрешение да използват страницата "Искания за достъп". Обаче ако потребител е премахнат от групата на собствениците и по-късно му е дадено разрешение за пълен контрол за сайта, на потребителя ще бъде отказан достъп до страницата за искания за достъп. За да разрешите тази ситуация, вижте съобщение "Отказан достъп", когато преглеждате списъка "Искания за достъп" в SharePoint.
Оттегляне на покани
Ако искате да оттеглите покана, която сте изпратили на външен потребител, можете да анулирате поканата, преди да е приета.
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Искания за достъп.
-
Намерете лицето, чиято покана за достъп до сайта искате да оттеглите, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.
-
В прозореца за свойствата щракнете върху Оттегляне.
Ако външният потребител вече е приел поканата и искате да премахнете достъпа му, можете да го премахнете от групата разрешения за SharePoint, на която сте му дали разрешение. Администраторът на Microsoft 365 или администраторът на SharePoint също може да го премахне от списъка с потребители за вашата среда.
Повторно изпращане на покана
По подразбиране срокът на всички покани, които изпращате до външни потребители, ще изтече след 90 дни. Можете да изпратите повторно поканата в рамките на тези 90 дни, но това не удължава периода, през който поканеният трябва да отговори. Не можете да изпратите повторно покана с изтекъл срок.
Забележка: Ако поканеният не приеме поканата в рамките на 90 дни, а все пак искате въпросното лице да разполага с достъп до вашия сайт, ще се наложи да изпратите нова покана.
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Искания за достъп.
-
В Покани за гости намерете поканата, която искате изпратите повторно, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.
-
В Разрешение потвърдете, че избраната група е групата разрешения, към която искате да добавите получателя на поканата. Ако искате да изберете различна от избраната в първата покана група, това е мястото, където можете да направите това.
-
Щракнете върху Изпрати повторно.
Какво искате да направите?
Промяна на настройките за искания за достъп
Първо можете да решите дали членовете на групите на вашия сайт могат да канят хора, които не са членове, за достъп до съдържанието на сайта. Можете да разрешите или забраните тази възможност.
Забележка: Забраната на опцията за позволяване на споделянето не скрива менюто Споделяне, а показва съобщение за грешка, когато член на екипа се опита да сподели.
Разрешаване или забраняване на споделянето от членове на екипа с хора, които не са членове
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Разширени настройки.
-
В раздела "Разрешения" щракнете върху Настройки на искане за достъп.
-
В диалоговия прозорец Настройки на искане за достъп отметнете или изчистете отметката от квадратчето Позволявай на членовете да споделят сайта и отделните файлове или папки. Отметката в квадратчето под това Позволете на членовете да канят други хора в групата на членовете на сайта, членове на екипния сайт. Тази настройка трябва да е разрешена, за да позволите на членовете да споделят сайта автоматично ще бъде поставена или изчистена.
-
Щракнете върху OK.
Собствениците на сайтове могат да настроят функцията за искане на достъп така, че да получават имейл, когато някой поиска достъп до даден сайт.
Настройване на исканията за достъп
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Разширени настройки.
-
В раздела Разрешения щракнете върху Настройки на искане за достъп.
-
В диалоговия прозорец Настройки на искане за достъп поставете отметка в квадратчето до Позволявай искания за достъп.
-
Добавете имейл за конкретен потребител или списък за разпространение.
-
Щракнете върху OK.
Одобряване или отклоняване на искания за достъп за сайт на SharePoint
-
Отидете в Настройки
-
Щракнете върху Искания за достъп.
Забележка: Бутонът Искания за достъп се появява само ако има чакащи искания за достъп.
-
В Чакащи искания намерете искането, което искате да актуализирате, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.
-
В Разрешения изберете нивото на разрешения, което искате да назначите на потребителя (ако ще одобрите искането). Можете по желание да напишете съобщение на искащия достъп потребител; това може да е полезно за документиране на решението ви.
-
Изберете Одобри или Отклони.
Съвет: За да прегледате стари искания, щракнете върху Показване на хронологията.
Вж. също
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
