Библиотеката OneDrive, която ви е предоставена, обикновено е защитена от публично преглеждане по подразбиране. Само вие можете да осъществявате достъп до лични документи и мултимедийни файлове, които съхранявате в тях, освен ако изрично не споделите папка с документи или един документ с други хора във вашата организация за преглед или съвместно редактиране.
Забележка: Функциите и достъпът до вашата библиотека може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.
Вградена поверителност за лични документи
Всички документи и файлове в библиотеката на OneDrive от най-горно ниво на вашия личен сайт са защитени от публичен изглед по подразбиране, което го прави подходящо местоположение за съхраняване например на поверителни документи или оригинални чернови, които искате да запишете. Само вие можете да виждате това съдържание, с изключение на документите, които изрично посочвате, че искате да споделите.
Обикновено за документите, които искате да споделите с всеки във вашата организация, се предоставя споделена с всички папки. Разрешенията за тази папка обикновено са зададени за Може да преглежда.
Промяна на разрешенията за споделяне за документ
Можете да промените разрешенията на хората, споделящи папка или документ, направо от библиотека с документи. Документите може да наследят разрешения от папката, която ги съдържа, както и да промените тези настройки и от библиотеката.
Забележка: Промените в папка се прилагат към всички документи в папката, освен ако не изберете документ и изрично не зададете различни разрешения за хората, с които сте споделили документа.
Забележка: Функциите и достъпът до вашата библиотека може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.
За да промените разрешенията за някого, който споделя папка с документи или един документ:
-
От библиотеката на OneDrive за работата или учебното заведение, в колоната Споделяне за папката или документа щракнете върху Споделено с някои хора,
-
За всяко лице, чиито разрешения искате да промените, щракнете върху стрелката надолу отдясно на името и след това щракнете върху Може да редактира, Може да преглежда, Не може да се изтегли или Премахване на директен достъп. За да дадете разрешение на някого другиго да споделя документа или папката, изберете Споделяне, задайте разрешенията му и изберете Изпрати.
-
Ако искате да промените настройките за наследяване, при които даден документ може да наследява разрешения от родителска папка, изберете папката и щракнете с десния бутон върху нея и изберете Управление на достъпа. Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец "Управление на достъпа " и изберете Разширени настройки. Използвайте опциите на лентата, за да възстановите наследяването.
-
Изберете OK.
За повече информация относно задаването на разрешения за споделяне на документи вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint.
Споделяне на документи с други хора във вашата организация
Вашата лична библиотека на OneDrive ви позволява да споделите папка или документ с други хора за справка или за съвместно редактиране. За да споделите папка с документи или един документ с повече хора, можете да щракнете върху иконата Споделено с някои хора (
