Можете да управлявате проекти и да възлагате задачи на членовете на екипа, като добавяте списъци със задачи и календари към своя екипен сайт.
-
Щракнете върху плочката Работа с краен срок? в уеб частта Първи стъпки с вашия сайт .
-
Щракнете върху Добавяне.
Това добавя приложенията "Задачи" и "Календар" към вашия екипен сайт. След това може да искате да споделите файловете си с други хора , които може да са включени или да се интересуват от вашия проект. Ако правилните хора вече имат достъп до вашия екипен сайт, можете да се потопите в планирането на проекти.
Планиране и управление на проект
Първата стъпка в планирането на проект е да добавите задачи и да ги възложите на хора. Докато добавяте своите задачи, може да установите, че се нуждаете от различни полета, за да запишете конкретна информация. Можете лесно да добавяте колони към списъка със задачи.
След като започнете да работите по вашия проект, има няколко различни неща, които можете да направите:
-
Искате да настроите времевата линия? Ето как да добавяте задачи към времевата линия и да променяте облика на времевата линия.
-
Искате да добавите структура към списъка със задачи? Ето как да създадете отстъп, отстъп, преместване и изтриване на задачи.
-
Искате да работите със списъка със задачи в Microsoft Project или Microsoft Excel? Ето как да отворите списък със задачи в Project или Excel.
-
Искате да добавите файлове към своя проект? Ето как да качвате, преглеждате и премахвате проектни файлове или документи.
-
Искате ли да видите изглед от високо ниво на вашия проект? Можете да видите задачите и събитията по проекта в уеб частта "Обобщение на проект".
Други начини за управление на проекти
Макар че екипният сайт може да е точното място за управление на проекти за някои хора, други могат да се възползват от управлението на проекти чрез сайт на проект или с помощта на Project Web App.