Формати Open XML и разширения на имена на файлове

От Microsoft Office 2007 насам, в Microsoft Office се използват базирани на XML файлови формати, като .docx, .xlsx и .pptx. Тези формати и разширения на имена на файлове важат за Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В тази статия се обсъждат основните предимства на формата, описва разширенията на името на файла и се обсъжда как можете да споделяте Office файлове с хора, които използват по-стари версии на Office.

В тази статия

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Какви са разширенията за име на XML файл?

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Форматите Open XML включват много предимства – не само за разработчиците и решенията, които те изграждат, но и за отделни хора и организации с всякакви размери:

• Компактни файлове     Файловете се компресират автоматично и могат да бъдат с до 75 процента по-малки в някои случаи. Форматът Open XML използва технология за компресиране по zip, за да съхранява документи, като предлага потенциални икономии на разходи, тъй като намалява дисковото пространство, необходимо за съхраняване на файлове, и намалява пропускателната способност, необходима за изпращане на файлове по имейл, по мрежи и в интернет. Когато отворите файл, той се разархивира автоматично. Когато запишете файл, той се архивира отново автоматично. Не е необходимо да инсталирате специални помощни програми за zip, за да отваряте и затваряте файлове в Office.

• Подобрено възстановяване на повредени файлове     Файловете са структурирани на модулен принцип, който запазва различните компоненти на данните във файла отделени едни от други. Това позволява файловете да се отварят дори ако компонент във файла (например диаграма или таблица) е повреден или повреден.

• Поддръжка за разширени функции    Много от разширените функции на Microsoft 365 изискват документът да се съхранява във формат Open XML. Неща като автоматичното записи програмата за проверкана достъпността , например два примера, могат да работят само по файлове, които се съхраняват в модерния формат Open XML.

• По-голяма поверителност на личните данни и по-добри възможности за контрола им     Документите могат да бъдат споделяни поверително, тъй като личната информация и поверителната за бизнеса информация, като имена на автори, коментари, проследени промени и пътища на файлове, могат лесно да бъдат идентифицирани и премахнати с помощта на инспектора на документи.

• По-добра интеграция и съвместна работа с бизнес данни     Използването на open XML формати като рамка за оперативна съвместимост на данните за набора от продукти на Office означава, че документите, работните листове, презентациите и формулярите могат да се записват в XML файлов формат, който е свободно достъпен за всеки да използва и да лицензира без лицензи. Office поддържа дефинирани от клиента XML схеми, които подобряват съществуващите типове Office документи. Това означава, че клиентите могат лесно да отключват информация в съществуващи системи и да действат върху нея в познати Office програми. Информацията, която се създава в Office, може лесно да се използва от други бизнес приложения. Всичко, което трябва да отворите и редактирате Office файл, е ZIP програма и XML редактор.

• Лесно откриване на документи, които съдържат макроси     Файловете, които се записват с помощта на суфикса "x" по подразбиране (като например .docx, .xlsx и .pptx), не могат да съдържат макроси на Visual Basic за приложения (VBA) и XLM макроси. Само файловете, чието разширение на името на файла завършва с "m" (например .docm, .xlsm и .pptm), могат да съдържат макроси.

Преди да решите да запишете файла в двоичен формат, прочетете Може ли различни версии на Office споделят едни и същи файлове?

Как да конвертирам моя файл от стария двоичен формат в модерния формат Open XML?

Когато файлът е отворен във вашия приложение Office, щракнете върху Файл> Запиши като (или Запиши копие ,ако файлът се съхранява на OneDrive или SharePoint) и се уверете, че типът Запиши като е зададен на модерния формат.

Това ще създаде ново копие на вашия файл във формат Open XML.

Какви са разширенията за име на XML файл?

По подразбиране документите, работните листове и презентациите, които създавате в Office, се записват в XML формат с разширения на имена на файлове, които добавят "x" или "m" към разширенията на имена на файлове, с които вече сте запознати. "x" означава XML файл, който няма макроси, а "m" означава XML файл, който съдържа макроси. Например когато записвате документ в Word, файлът сега използва разширението на .docx по подразбиране, вместо разширението на .doc име на файл.

Когато запишете файл като шаблон, виждате същия вид промяна. Разширението на шаблона, използвано в по-стари версии, е там, но сега има "x" или "m" в края. Ако файлът съдържа код или макроси, трябва да го запишете с помощта на новия XML файлов формат с разрешени макроси, който добавя "m" за макрос към разширението на файла.

Следващите таблици съдържат всички разширения по подразбиране за имена на файлове в Word, Excel и PowerPoint.

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Office ви позволява да записвате файлове в форматите Open XML и в двоичния файлов формат на по-стари версии на Office и включва проверяващи за съвместимост и файлови конвертори, за да позволите споделяне на файлове между различни версии на Office.

Отваряне на съществуващи файлове в Office     Можете да отваряте и работите по файл, създаден в по-стара версия на Office и след това да го запишете в съществуващия му формат. Тъй като може да работите по документ с някого, който използва по-стара версия на Office, Office използва проверка за съвместимост, която потвърждава, че не сте въвели функция, която по-стара версия на Office не поддържа. Когато запишете файла, проверката за съвместимост ви съобщава тези функции и след това ви позволява да ги премахнете, преди да продължите със записването.