Насочването по аудитория помага на най-подходящото съдържание да достигне правилната аудитория. Като разрешите насочването към целта, конкретното съдържание ще бъде приоритизирано за определена аудитория чрез SharePoint уеб части, библиотеки със страници и навигационни връзки.
Повишаване на страници, навигационни връзки, карти в таблото на Viva Connections и определени уеб части до конкретни аудитории в SharePoint. Можете да включвате и прилагате насочване към съдържание за насочване към конкретна аудитория на началната страница на SharePoint, в публикации на новини и в мобилното приложение.
Научете повече за това как се настройва насочването към аудиторията и как се вижда от другите във вашата организация.
Забележка
- Следващите стъпки са за насочване към аудиторията в модерния интерфейс.
- Поддържат се групи на Azure Active Directory (включително групи за защита, групи на Microsoft 365 и динамични групи на AAD).
- Трябва да сте собственикът на сайта, за да разрешите насочването към библиотека за първи път.
- Публикуване (или повторно публикуване), за да запишете промените, направени в съществуващото съдържание на страницата, метаданните на страницата и настройките за насочване по аудитория, за да влязат в сила функциите за насочване по аудитория.
- Ако сте избрали група аудитории, която наскоро сте създали или променили, е възможно да измине известно време, преди целевото насочване да е приложено за тази група.
В тази статия:
- Разрешаване на насочването по аудитория за навигационни връзки в менютата
- Разрешаване на насочване към аудитория за библиотека, страница или папка
- Разрешаване на насочването към аудиторията за уеб частта "Новини", уеб частта за бързи връзки, уеб частта за акцентирано съдържание или уеб частта "Събития"
- Разрешаване на насочването към аудитория за карти в таблото на Viva Connections
Важно
- Собственикът на сайта трябва да разреши насочването по аудитория за навигацията в сайта. След като бъде разрешен, всеки редактор на сайт може да насочва връзки към менюта към конкретни аудитории.
- Поддържат се групи на Azure Active Directory (Azure AD) (включително групи за защита и групи на Microsoft 365). Динамичните групи на Azure AD се поддържат частично за някои клиенти.
1. За менюто, към което искате да добавите свойства за насочване към аудитория, изберете "Редактиране".
- За сайтове на Teams опцията за редактиране се появява в долната част на менюто вляво.
- За сайтове за комуникация и концентратори опцията за редактиране се показва вдясно от горното меню.
2. В дъното на менюто включете превключвателя, озаглавен "Разрешаване на насочването към аудитория в навигацията в сайта ", на " Вкл .", и изберете "Запиши". Когато е активирано, насочването към аудиторията се прилага към всички менюта на сайта, включително менютата на центъра и долния колонтитул.
3. До връзката, към която искате да се насочите, изберете многоточието (...) и след това изберете "Редактиране".
4. В текстовото поле, което се появява, насочете се към до 10 групи на Microsoft 365 или групи за защита.
Важно
Когато насочването по аудитория е приложено към родителска връзка, насочването по аудитория се прилага също и към подвръзките и е видимо само за групите, които зададете.
5. Когато завършите редактирането на връзката, изберете OK. Икона потвърждава, че връзките са целеви.
Забележка
Докато редактирате навигацията, всички връзки и подвръзки стават видими за редактора, включително тези, които са целеви. Когато са записани, навигацията показва целевите възли.
6. Когато сте готови, изберете "Запиши" или, за да отхвърлите промените, изберете "Отказ".
Разрешаване на насочване към аудитория за библиотека, страница или папка
Страниците, файловете и папките в съдържанието на сайта могат да бъдат насочени към конкретни аудитории. Следвайте тези стъпки за всеки тип съдържание. В инструкциите по-долу целевата аудитория се прилага към страниците на сайта.
- Изберете "Настройки", след това изберете "Съдържание на сайта" и след това изберете "Страници на сайта".
- От библиотеката със страници изберете "Настройки" и след това изберете "Настройки за насочване към аудиторията".
4. Поставете отметка в квадратчето "Разреши целевата аудитория " и след това изберете OK , за да се върнете към предишната страница.
5. След това изберете аудиторията. Аудиторията се определя от Microsoft 365 и групите за защита. Ако трябва, създайте група на Microsoft 365 за членовете на вашата аудитория. Или, ако сте администратор на SharePoint, можете да създадете група за защита от Център за администриране на Microsoft 365.
6. От библиотеката изберете страница, изберете многоточието (...) и след това изберете "Подробни данни".
7. В екрана за подробни данни изберете стойност за свойството "Аудитория".
Публикувайте повторно , за да завършите прилагането на целевата аудитория.
8.
В страниците на сайта потвърдете, че правилната аудитория е насочена към правилното съдържание.
9. Повторете тези стъпки за библиотеки, папки и документи.
Разрешаване на насочване към уеб аудитория за уеб част
Audient targeting може да се приложи към няколко различни уеб части, докато сте в режим на редактиране. Когато приложите насочване към уеб част, само тази аудитория, която е целева, ще вижда съдържанието на уеб частта. Ако към уеб част не е приложено насочване към аудиторията, всички зрители ще виждат съдържанието й.
Получете конкретни указания как да приложите насочване към уеб части с цел аудитория:
Следните уеб части могат да се използват, когато Viva Connections е настроен за вашата организация:
Разрешаване на насочването към аудитория за карти в таблото на Viva Connections
Таблото на Viva Connections ви позволява да създавате персонализирана среда за работа с помощта на карти за табло, които дават на служителя достъп до най-критичното съдържание и инструменти. Тези карти са предназначени да позволяват бързо изпълнение на задачите чрез директно взаимодействие с карта или чрез отваряне на бърз преглед в таблото.
Научете повече за таблото на Viva Connections и как да приложите насочване към аудитория към карти.
Научете повече
Общ преглед на насочването към аудитория
Научете повече за Групи на Microsoft 365
Общ преглед
Като използвате целевата аудитория, можете да показвате на конкретни групи хора съдържание, като например елементи от списъци или библиотеки, връзки за навигация и друго съдържание. Това е полезно, когато искате да представите информация, която е подходяща само за определена група хора. Например можете да добавите съдържание към библиотека с документи, която е повишена до един отдел.
Всеки елемент в списък или библиотека на SharePoint може да е насочен към конкретни аудитории. За да направите това, използвайте уеб частта на заявка за съдържание. Други типове уеб части и тяхното съдържание също могат да бъдат насочени към аудитория.
Освен това можете да насочвате връзките за навигация в сайта към аудитории. Насочването към връзките опростява работата на потребителите, тъй като те виждат само връзките за навигация, които са подходящи за тях.
За да идентифицирате целевата аудитория, можете да използвате едно или няколко от следните неща:
- Групи на SharePoint
- Списъци за разпространение
- Групи за защита
- Глобална аудитория
Глобалните аудитории са базирани на правила аудитории, които се поддържат от администратори на SharePoint.
Всеки с разрешения поне на сътрудник може да укаже целева аудитория, стига името на аудиторията да е известно. За да търсите аудитория по нейното име, псевдоним или описание, в списъка Целеви аудитории изберете "Преглед
Най-горе на страницата
Насочване на елементи от списък или библиотека към аудитория
Следващата процедура показва пример за това как да таргетирате спрямо всички елементи от конкретен списък, за който типът на списъка е библиотека с документи. Уеб частта на заявка за съдържание също така ви позволява да покажете всички елементи от даден сайт и неговите подсайтове или да покажете елементи от всички сайтове в колекция от сайтове. След това можете да създадете заявка, за да включите насочването към аудиторията, което сте задали за елементите в сайтовете или колекцията от сайтове.
Насочването на елементи от списък или библиотека към конкретна аудитория изисква три стъпки:
Стъпка 1: Разрешаване на насочването към насочване към една аудитория в списъка или библиотеката
Когато разрешите насочването към аудитория в списък или библиотека, можете да насочвате аудитория за всеки елемент в списъка или библиотеката.
Забележка
Ако списъкът или библиотеката на SharePoint вече са разрешени за насочване към целта, се показва колоната "Целеви аудитории".
Изберете списъка или библиотеката, към които искате да се насочите, за елемента, към който искате да се насочите.
За SharePoint или SharePoint Server 2019 изберете "Настройки" и след това изберете "Настройки на списък" или "Настройки на библиотека с документи".
" или
За SharePoint 2016, в лентата с инструменти на списъка или библиотеката изберете "Настройки", след което изберете "Настройки на списък" или "Настройки на библиотека с документи".
или бутони
Под "Общи настройки" изберете "Настройки за насочване към аудитория".
Изберете квадратчето за отметка Разреши насочването към аудитория .
Стъпка 2: Задаване на целевата аудитория за елементите
След като разрешите списъка или библиотеката за насочване към пубъла, можете да зададете отделни елементи в списъка или библиотеката да се показват на една или повече аудитории.
За SharePoint или SharePoint Server 2019, отляво на елемента, който искате да промените аудиториите, изберете тази област, изберете подробностите
данни, след което изберете "Редактиране на всички по свойства".
За SharePoint 2016, до името на елемент в списъка или библиотеката изберете стрелката или многоточието (...) и след това изберете "Редактиране на свойства" или "Свойства". В някои версии на SharePoint може да се наложи да изберете друг набор от многоточие (...).
В списъка с целеви аудитории добавете една или повече аудитории.
Забележка
Ако в списъка или библиотеката е разрешено одобрение на съдържание или работен поток, елементът може да трябва да премине през процеса на одобрение.
Изберете Запиши.
Стъпка 3: Показване на елемента в уеб част за SharePoint 2016
За да покажете списък или елемент на библиотека на SharePoint на определена аудитория, можете да използвате уеб частта на заявка за съдържание. Уеб частта за заявка за съдържание ви позволява да създадете заявка, която може да филтрира елементи от списъци и библиотеки.
Забележка
За SharePoint уеб частите може да не са видими.
Този пример ви показва как да покажете всички елементи от конкретен списък на целевата аудитория. Типът на списъка е библиотека с документи.
На страницата, където искате да покажете елемента, изберете
" или "Настройки
и след това изберете "Редактиране на страница".
За SharePoint 2016 изберете раздела "Вмъкване" и след това изберете "Уеб част".
Изберете Добавяне.
За SharePoint 2016, отдясно на уеб частта изберете стрелката надолу за
и в менюто изберете редактиране на уеб част.
В екрана с инструменти, под "Заявка " направете следното:
Изберете "Показване на елементите" от следващия списък и след това посочете местоположението на списъка.
Забележка
В този пример указваме конкретен списък. Можете да разширите обхвата и да включвате елементи в списъци от повече от един сайт, като изберете една от другите опции.
Под задължителния тип на списъка изберете типа на списъка, на който е член елементът. В този пример изберете "Библиотека с документи". Заявката обработва само елементите в избрания от вас тип списък.
Под "Насочване към аудиторията" направете следното:
|
За |
Направете това |
| Показване на елементите от списъка на целевата аудитория, която сте посочили в стъпка 2: Задаване на целевата аудитория за елементите, когато текущият потребител е член на аудиторията. |
Изберете квадратчето за отметка Прилагане на филтриране на аудитория . Това е необходимо, за да работи заявката правилно. |
| Показване на елементите в списъка, за които не е зададена целева аудитория. Тези елементи се показват на всички. |
Отметнете квадратчето Включи елементите, които не са целеви . Това е по желание. |
Когато страницата се рендира, съдържанието в уеб частта се показва само на текущите потребители, които са членове на аудиториите, които сте задали.
Най-горе на страницата
Насочване на уеб компонент към аудитория
Уеб частите на SharePoint могат да бъдат насочени да се показват само за хора, които са членове на определена група или аудитория. По този начин можете да създадете персонализирани страници за определени групи.
Забележка
Както всички уеб части, уеб частта на заявка за съдържание има списък с целеви аудитории в секцията "Разширени " на екрана с инструменти. Тази настройка определя дали самата уеб част е видима за текущия потребител. Ако не, никоя от другите настройки не е приложима.
Аудиторията може да бъде идентифицирана с помощта на група на SharePoint, списък за разпространение, група за защита или глобална аудитория.
На страницата, където искате да покажете елемента, изберете
" или "Настройки
и след това изберете "Редактиране на страница".
За SharePoint 2016, отдясно на уеб частта изберете стрелката надолу за
след това изберете "Редактиране на уеб част".
Под "Разширени" добавете едно или повече имена на аудитории към списъка "Целеви аудитории".
Когато страницата се рендира, уеб частта се показва само на хората, които са членове на аудиториите, които сте посочили.
Най-горе на страницата
Насочване на навигационна връзка към аудитория
Една връзка за навигация на сървър на SharePoint може да бъде насочена така, че да се показва само за хора, които са членове на определена група или аудитория. Трябва да имате най-малко разрешение за проектиране, за да променяте настройките за навигация на сайта.
На страницата, където искате да покажете елемента, изберете
или изберете "Настройки
и след това изберете "Настройки на сайта". Ако не виждате "Настройки на сайта", изберете "Информация за сайта" и след това изберете "Преглед на всички настройки на сайта".
Под "Изглед и усещане" изберете "Навигация" или " Промяна на навигацията".
Под структурната навигация: редактиране и сортиране на страницата с настройки на навигацията в сайт изберете "Добавяне на връзка".
В диалоговия прозорец "Връзка за навигация" въведете заглавието и URL адреса на връзката и след това добавете едно или повече имена на аудитории към списъка с аудитории.
За URL адреса можете да копирате в клипборда, като щракнете с десния бутон върху връзката и след това изберете "Копирай пряк път". Ако нямате тази опция в браузъра, отидете на страницата, към която искате да създадете връзка, и копирайте адресната лента.
Когато страницата се рендира, връзката за навигация се показва само на хората, които са членове на аудиториите, които сте посочили.