Можете да отпечатате обединените документи или да ги променяте поотделно. Можете да отпечатате или да променяте всички документи или само поднабор от документите.
Ако искате да отпечатате поднабор от документите, можете да зададете набора чрез диапазон от номера на записи. Ако искате да отпечатате страници, вместо да задавате номера на записи, следвайте инструкциите в раздела "Промяна на отделни копия на документа" в Използване на циркулярни документи за създаване и отпечатване на писма и други документи.
Какво искате да направите?
Отпечатване на циркулярните документи
-
В раздела Пощенски съобщения, в групата Готово щракнете върху Край и обединяване и после щракнете върху Печат на документи.
-
Изберете дали да отпечатате целия набор от документи, само копието, което е видимо в момента, или поднабор от набора, който задавате чрез номер на запис.
Промяна на отделни копия на документа
-
В раздела Пощенски съобщения, в групата Готово щракнете върху Край и обединяване и после щракнете върху Редактиране на отделни документи.
-
Изберете дали искате да редактирате целия набор от документи, само копието, което е видимо в момента, или поднабор от набора, който задавате чрез номер на запис. Word събира копията, които искате да редактирате, в един файл, със знак за нова страница между всяко копие на документа.
След като приключите с редактирането на новия файл с документи, можете да отпечатате документите, като щракнете върху раздела Файл, върху Печат и след това върху бутона Печат.
Записване на основния документ
Запомнете, че циркулярните документи, които записвате, са отделени от основния документ. Добра идея е да запишете самия основен документ, ако смятате да го използвате за други циркулярни документи.
Когато записвате основния документ, се записва също и връзката му към файла с данни. Следващия път, когато отворите основния документ, ще бъдете подканени да изберете дали искате информацията от файла с данни да бъде обединена отново с основния документ.
-
Ако щракнете върху Да, документът се отваря с информацията от първия обединен запис.
Ако щракнете върху Не, връзката между основния документ и файла с данни е прекъсната. Основният документ става стандартен документ на Word. Полетата се заменят с уникалната информация от първия запис.
