Често задавани въпроси за местоимения в Microsoft 365

Какво представляват местоименията?

Местоименията в този контекст са просто думите, които използваме, за да заместим нечие име в изречение. Местоимения съществуват на много езици, както и полово-неутралните им версии. Например в често срещаните английски местоимения са "she, " her", "he", "him" и полово-неутралните "they" и "them".

Въпреки че "те" и "те" са най-често използваните полово неутрални местоимения на английски език, има много повече, които можем да използваме. Вместо "те", "те", "техните" или "сами", допълнителните местоимения включват: "сие", "hir", "hirs", "hirs" или "zie", "zir", "zirs" или "zirself".

Защо трябва да добавям местоимения към моя профил?

Правилното използване на местоимението на някого е един от най-основните начини да покажем, че стойността ни е приобщаваща и уважавана. Когато се отнасяме към грешното местоимение, това може да ни накара да се чувстваме непочтени, обезценени и отчуждени. В хибридното мултикултурно работно място простият акт на използване на правилните местоимения може да помогне за изграждане на доверие и подобряване на комуникацията между колегите. Ако вашият администратор е включил местоименията в Microsoft 365, имате опцията да ги включите във вашата карта с профил.

Забележки:

Дали местоименията да се споделят или показват публично винаги зависи от човек. Местоименията не трябва никога да бъдат назначавани от един човек на друг. Трябва да зависи от лицето, което го използва, за да реши кога, къде и кои местоимения да се използват – включително дали да използва тази функция. Познаването на местоименията на някого не винаги съответства на познаването на половата му идентичност. Важно е, че изборът да се използва функцията за местоимения като отделен потребител трябва да бъде незадължителен, а не задължителен.
Важно е да се има предвид, че за транссексуални и не-двоични хора, които покриват изискванията на работното място, в училище или в друг контекст, може да улеснят да не споделят местоименията си. Имайте предвид всички приложими местни закони, разпоредби и културни норми, които могат да представляват допълнителен риск за транссексуални или не двоични хора, преди да изберете да използвате функцията за местоимения.

Кой може да вижда местоименията ми?

Всеки, който има акаунт във вашата организация, включително акаунти на гости, може да вижда местоимения в работата с Microsoft 365.

В сценарии, при които потребителите са синхронизирани със справочен указател в Entra ID, потребителите, които са разрешени с един и същ ИД на клиент, могат да виждат местоимения, добавени към профили.

Къде се показват местоименията ми в Microsoft 365?

Информацията за профила ви се вижда на профилната ви карта в Teams и Outlook в уеб. Ако вашата организация има потребители с лиценз за Copilot за Microsoft 365,Copilot има достъп до вашите местоимения и ще използва информацията, налична в момента, когато генерира текст, препращащ към вас. Пример за това са обръщенията за събрания, къдетоCopilot може да използва местоименията ви, когато се отнася до вас. Местоимения за информация, която сте добавили към вашия профил, не се показва в изживявания извън Microsoft 365.

Мога ли да контролирам кой може да вижда местоименията ми?

Местоименията ви са достъпни за всеки във вашата организация, включително акаунтите за гости. Не е възможно да скриете местоименията от определени потребители във вашата организация, включително акаунтите на гости.

Могат ли хората в моята организация да търсят други хора с местоимения?

Copilot не поддържа търсенето на хора въз основа на местоименията им. Ако обаче местоименията са споменати по-рано в разговора – например ако преди това сте питали за местоименията на някого – Copilot може да препраща към тази информация. Това може да създаде впечатление, че местоименията могат да бъдат търсени, но в действителност Copilot просто се извличат от съществуващата хронология на разговорите.

Могат ли потребителите в моята организация с лиценз за Copilot за Microsoft 365 да виждат местоименията ми в текст, генериран от Copilot, дори ако нямам лиценз заCopilot за Microsoft 365 ?

Да.

Как да добавя, променя или изтривам местоименията си?

За подробни стъпки вижте Добавяне, промяна или изтриване на местоимения.

Мога ли да отменям промените на местоимение в моя профил?

Можете да добавяте или премахвате местоимения във вашия профил, като следвате стъпките в Добавяне, промяна или изтриване на местоимения.

Има ли ограничения в полето за местоимения?

Можете да въведете до 60 знака, включително интервалите.

На кои езици се поддържат местоимения?

Профилната карта е налична на 86 езика. Вижте този списък споддържани езици.

Обърнете внимание, че примери за местоимения, които виждате в интерфейса на английски език (Те/те, Тя/Тя, Той/Той) не се показват на неанглийските езици.

Местоимения във вашия профил в Microsoft 365

Колко време отнема на другите да виждат актуализации на местоимение в моя профил?

Когато добавяте, променяте или изтривате местоименията си, промените се актуализират незабавно на вашата карта с профил.

Microsoft 365 Copilot ще започне да използва актуализираното местоимение в рамките на няколко минути. Местоимения в предварително генериран копилотен текст няма да се актуализират със задна дата.

Важно: В някои редки случаи актуализирането на вашите актуализирани местоимения може да отнеме няколко дни, за да се актуализира за copilot сценарии.

Нямам никакви местоимения в моя профил, така че кои местоимения ще Microsoft 365 Copilot използват?

Ако нямате добавени местоимения към вашия профил, Copilot ще използва вашето име или полово-неутрално местоимение, като например "they" или "them", когато се обръща към вас.