Шаблонът за сайт на екипа за разработка е комуникационен сайт, създаден да служи като вътрешна начална страница за вашия екип за обучение. Създайте пространство за сътрудничество за вашия екип, където можете да осъществявате достъп до често използвани инструменти, да споделяте актуализации по проекти, да публикувате бележки от събрание и да качвате документи на екипа.
Функции на сайта
-
Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което е предназначено да вдъхновява редакторите на сайтове, когато правят персонализации, които отговарят на нуждите на вашата организация.
-
Готови за използване шаблони за публикуване на новини, които улесняват лесното публикуване и споделяне на новини, обобщения на събития и обявления на отдели.
-
Предварително попълнени страници и уеб части, които показват екипи за лидерство, профили на отдели, фирмена култура и достъп до списъци, документи и ресурси на отдели.
[вмъкване на изображение]
В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона за екипен сайт за разработка в SharePoint, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен.
Забележки:
-
Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
-
Когато прилагате шаблон за сайт към съществуващ сайт, новата начална страница на шаблона за сайт ще замести началната страница на текущия сайт. Всяко персонализирано съдържание, което по-рано е било на началната страница, може да бъде намерено като копие на началната страница в папката "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблона за сайт на екипа за разработка
Първо, добавете шаблона от началната страница на сайта на SharePoint.
[стъпки TBD]
Забележка: Трябва да имате разрешения за създаване на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт. Работете с вашия администратор на SharePoint, за да разрешите създаването на сайтове , ако е необходимо.
Стъпка 2: Преглед на предварително попълнено съдържание и страници
[вмъкване на изображение]
Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации на сайта ще бъдат непременно в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. Имайте предвид съображенията за персонализиране, докато редактирате и подравнявате съдържанието на сайта с останалата част от вашата организация.
Предварително попълнени страници на сайт:
-
Начална страница – предоставя и място за преглеждащите, за да се ангажират с новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и визията.
-
Нашето лидерство - Въведение в профилите на ръководството на отделите.
-
Нашите екипи – общ преглед на екипите, които работят заедно в рамките на отдела или отдела.
-
Визуално търсене и приоритети – Показва стойностите и приоритетите на организацията на ниво отдел.
-
Култура – акценти върху културата на отдела и начините на работа.
-
Документи – библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурсите на отделите.
-
Pages – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.
Съображения за персонализиране:
-
Редактирайте и персонализирайте навигацията в сайта, уеб частите и облика на вашия сайт.
-
Добавяне или премахване на страници към този сайт или актуализиране на навигацията в сайта , така че да побира съществуващо съдържание.
-
Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, за да подобрите откриваемостта, ако е необходимо.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за екипен сайт за разработка, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
|
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова.
-
Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.
-
В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Изберете Всеки (с изключение на външните потребители ), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до целевия сайт на учебното заведение. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.
-
Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл , ако не искате да изпращате имейл.
-
Когато сте готови, изберете Споделяне.
Стъпка 5: Поддържане на вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
-
Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.
-
Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
-
Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.
-
Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използването за получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
-
Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.
Персонализиране на вашия нов сайт за разработка
Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализация, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.
Осветяване на новините за екипа
Използване на шаблони за страници за бюлетини и обобщения на събития
[Добавяне на изображение]
Намиране и преглеждане на шаблони
-
За да видите шаблоните за бюлетини и публикации в новини, отидете на Настройки и след това изберете Съдържание на сайта и след това Страници на сайта.
-
Изберете папката Шаблони, за да видите шаблона за бюлетин (Newsletter-Template.aspx) и шаблона за рекапитализация на събития (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Направете редакции в шаблоните и след това изберете Запиши шаблона за страница.
Използване на шаблони за страници за публикации на новини и обобщения на събития
[Добавяне на изображение]
-
За да използвате един от шаблоните в нова публикация с новини, започнете, като изберете Създай в горния ляв ъгъл, след което изберете Публикуване на новини.
-
След това ще видите двата шаблона за публикуване на новини . Изберете шаблона, който искате да използвате, и след това започнете да пишете своята публикация с новини.
Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.
Повишаване на предстоящи събития
Добавяне и премахване на публикации на новини
[Добавяне на изображение]
За да добавите публикации на новини към вашия сайт, направете следното:
-
Изберете + Добавяне в секцията "Новини", за да започнете да създавате своята публикация. Ще получите празна страница за публикуване на новини, за да започнете да попълвате.
-
Създайте страницата за публикуване на новини и изберете Публикуване , когато сте готови да споделяте с други хора.
Редактирайте своята публикация с новини, ако е необходимо. Има още много опции, които можете да зададете, за да използвате напълно силата на уеб частта за новини. За повече информация за всички опции вж. използване на уеб частта "Новини" .
Добавяне или редактиране на събития в уеб частта "Събития"
[Добавяне на изображение]
-
Редактирайте уеб частта, за да определите източника и оформлението на събитието.
-
За да добавите или редактирате събития в уеб частта "Събития", отидете до уеб частта "Събитие" и изберете + Добавяне на събитие.
Научете повече за използването и редактирането на уеб часттаEvents.
Достъп до документи на екипа
Редактиране на уеб частта за библиотека с документи
[Добавяне на изображение]
-
За да промените изгледа или източника на папките за уеб частта библиотека с документи, изберете иконата Редактиране.
-
За да редактирате папките, етикетите, съдържанието, отидете до библиотеката в съдържанието на сайта, направете редакциите си и след това ще видите актуализация на съдържанието в уеб частта.
Научете повече за редактирането и персонализирането на уеб частта за библиотека с документи .
Показване на членовете на екипа
Отидете на навигацията в сайта и прегледайте предварително попълненото съдържание в раздела "Кои сме" за Нашите екипи и страниците за лидерство .
Качване на нови изображения в уеб частите за изображения
[Добавяне на изображение]
-
Изберете Редактиране на изображението.
-
Изберете Промяна и качете изображение.
-
Изберете дали да премахнете текста над изображението, като включите или изключите превключвателя или редактирате, че текстът избира текстовото поле.
Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения с помощта на уеб частта За изображение.
Редактиране на съдържание в уеб части за текст
-
Изберете Редактиране в текста.
-
Използвайте редактора на RTF текст, за да добавите стилове на текст, връзки и котви.
Научете повече за използването на уеб частта "Текст" .
Редактиране на уеб частта Хора
[Добавяне на изображение]
-
Изберете Редактиране в Хора профили.
-
Изберете опция за оформление.
-
Въведете името или имейла на профила за хора, който искате да покажете.
Научете повече за използването на уеб частта Хора.
Редактиране на изображения и текст в уеб частта "Централен банер"
[Добавяне на изображение]
-
Изберете Редактиране в уеб частта Централен банер.
-
Изберете изображението на текста, който искате да актуализирате, и изберете Редактиране , за да промените изображението, заглавието, описанието и др.
-
Изберете уеб частта Централен банер, за да промените оформлението.
Научете повече за използването на уеб частта Централен банер.
Персонализиране на облика и навигацията в сайта
Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.
-
Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.
-
Персонализиране на темата, емблемата, оформленията на горни колонтитули и облика на вашия сайт.
-
Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.
-
Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.
Все още имате нужда от помощ?
Научете повече за планирането, изграждането и поддържането на сайтове на SharePoint Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint
