След като сте създали сайт в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server, можете да направите промени в настройките на сайта, като например име, емблема, описание, ниво на поверителност и класификация на сайта, както и ограничения за услугите и разрешения за сайта.
Описанията в тази тема се базират на сайтове на Microsoft SharePoint, създадени с помощта на стандартни компоненти на потребителски интерфейс. Ако вашият администратор или проектант на сайт е променил коренно облика на вашия сайт, може да не видите същото нещо, представено тук. За повече информация се обърнете към администратора на SharePoint.
Важно
За да правите промени в емблемата, заглавието, описанието и други настройки, трябва да имате разрешения за собственик или проектант на сайта на SharePoint. За повече информация вж. "Управление на разрешенията за сайт".
Можете да промените емблемата, заглавието и други настройки за SharePoint в екипните сайтове на Microsoft 365 или комуникационните сайтове на SharePoint 2019.
Забележка
- Когато създадете нов екип или частен канал в Microsoft Teams, автоматично се създава екипен сайт в SharePoint. За да редактирате описанието или класификацията за този екипен сайт, отидете на настройките на съответния канал в Microsoft Teams.
- За да научите повече за основните части на Teams и SharePoint и как те са свързани помежду си, вижте "Интегриране на Teams и SharePoint".
Промяна на заглавието, описанието и друга информация за сайта за вашия екип на SharePoint в екипния или комуникационния сайт на Microsoft 365
Забележка
В следващия пример показваме как да правите промени в екипен сайт с помощта на разрешенията на администратор. Ако не виждате информация за сайта, може да нямате разрешения да персонализирате името и описанието на сайта на SharePoint. Обърнете се към собственика на сайта, за да ви бъдат разрешени да извършите промените сами или вместо вас. За повече информация вж. "Управление на разрешенията за сайт".
Изберете Настройки, след което изберете Информация за сайта.
Направете промени в следните полета, ако е необходимо:
- Име на обект (задължително)
- Описание на обекта
-
Асоцииране на сайт концентратор
Изберете сайт концентратор на SharePoint, който да свържете с вашия съществуващ сайт. -
Настройки за поверителност (само за екипни сайтове):
изберете "Публичен", за да позволите на всеки във вашата организация достъп до вашия сайт; Изберете "Лична ", ако искате достъп до вашия сайт само на членовете.
Забележка
Ако опцията за асоцииране на сайт концентратор е в сиво или там няма изброени сайтове, възможно е да нямате разрешение да свързвате сайтове със сайт концентратор или вашата организация може да не използва сайтове концентратори. Работете партньор с вашия администратор на SharePoint, за да настроите вашия сайт концентратор на SharePoint.
Когато приключите с вашите редакции, изберете "Запиши".
Промяна на емблемата на вашия SharePoint в екипен или комуникационен сайт на Microsoft 365
Изберете "Настройки", след което изберете "Промяна на изгледа".
Забележка
В следващия пример показваме как да правите промени в екипен сайт с помощта на разрешенията на администратор. Ако не виждате "Промяна на изгледа", е възможно да нямате разрешения да персонализирате името и описанието на сайта на SharePoint. Обърнете се към собственика на сайта, за да ви бъдат разрешени да извършите промените сами или вместо вас. За повече информация вж. "Управление на разрешенията за сайт".
Изберете "Горен колонтитул".
В секцията "Показване" под емблемата на сайта изберете "Промяна".
Забележка
За да сте сигурни, че иконата ви ще се рендира правилно, изберете икона, която се побира в диапазона от 64 x 64 пиксела до 192 x 64 пиксела (ширина x височина). Емблемата на сайта ще се появи в заглавката на сайта. Изображението на миниатюрата на емблемата на сайта ще се появява при търсения, на картичката на сайта и навсякъде другаде, където е необходима емблема в квадрат.
Намерете от компютъра изображението, което се използва за емблемата ви. За списък с препоръчителни размери на изображения и приети формати вж. "Персонализиране на вашия сайт на SharePoint".
След като промените емблемата, изберете "Запиши".
Важно
- SharePoint в екипните сайтове на Microsoft 365, които са свързани с група на Microsoft 365, използват същата емблема като групата на Microsoft 365.
- Когато промените емблемата за вашия екипен сайт, свързан с група на SharePoint, емблемата на съответната група на Microsoft 365 също ще се промени.
- Процесът на промяна на емблемата за SharePoint в сайт за комуникации на Microsoft 365 и екипен сайт на SharePoint, който не е свързан към група на Microsoft 365, е един и същ. В този случай се променя само емблемата на сайта.
Прилагане на шаблон за сайт на SharePoint
SharePoint предлага няколко шаблона за сайтове, които съдържат предварително попълнени страници, шаблони за страници, шаблони за публикации с новини и уеб части, които могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашата организация.
Изберете "Настройки", след което изберете "Прилагане на шаблон за сайт".
В прозореца " Избор на шаблон " изберете шаблона , който искате.
Ще се появи визуализация на шаблона с допълнителна информация. Изберете "Използване на шаблон ", за да приложите шаблона към вашия сайт.
За повече информация относно шаблоните на SharePoint вижте "Прилагане и персонализиране на шаблони за сайтове на SharePoint".
Управление на разрешенията за сайт
Нивата на разрешение за сайта се базират на групите за разрешения на SharePoint. Членовете на група за разрешения на SharePoint могат или да посещават сайта, без да го редактират (посетители на сайта), да редактират сайта (членове на сайта) или да имат пълен контрол върху него (собственици на сайта).
Изберете "Настройки", след което изберете "Разрешения за сайта".
Тук можете да добавяте членове и да управлявате нивата на разрешения, разрешенията за споделяне и изтичането на срока за гости.
Ако имате допълнителни групи или хора, на които искате да дадете разрешения за сайта, изберете "Разширени настройки".
За повече информация вижте "Споделяне и разрешения".
Поканване на хора във вашия екипен сайт на SharePoint
За да дадете достъп на хората до вашия сайт, можете или да добавите членове към групата на Microsoft 365, свързана със сайта, или да споделите сайта с други хора, без да ги добавяте към група на Microsoft 365. За повече информация относно разрешенията за сайт вижте "Разбиране на нивата на разрешение в SharePoint".
Забележка
Ако сте собственик на сайт, ще видите връзка за разширени настройки на разрешения , където можете да конфигурирате допълнителни настройки за разрешения на SharePoint. За повече информация вижте "Разбиране на нивата на разрешение в SharePoint".
Изберете "Настройки", след което изберете "Разрешения за сайта".
Изберете "Добавяне на членове " и изберете една от следните опции.
Добавяне на членове към група , за да добавите членове към групата на Microsoft 365, свързана с вашия сайт (предпочитан метод).
След като направите този избор, членството в групата за сайта ще се покаже. Изберете "Добавяне на членове", въведете име или имейл адрес и изберете "Запиши".
Членовете, добавени към групата на Microsoft 365, по подразбиране се добавят към групата за разрешения за членовете на сайта на SharePoint и могат да редактират сайта. Те също имат пълен достъп до ресурсите на групата на Microsoft 365, като например групови разговори, календар и др.
Споделяйте сайта само за споделяне на сайта с други хора, без да ги добавяте към групата на Microsoft 365, свързана със сайта.
Въведете име или имейл адрес, изберете стрелката надолу, за да изберете нивото на разрешение на SharePoint, и след това изберете "Добавяне".
Споделянето на сайта дава на потребителите достъп до сайта, но те няма да имат достъп до ресурсите на групата на Microsoft 365, като например групови разговори, календар и др.
Промяна на разрешенията за сайт за отделни лица
За да промените нивото на разрешение за потребител или група, изберете стрелката надолу до нивото на разрешение на SharePoint за това лице или група и изберете "Пълен контрол", за да ги добавите към групата "Собственици на сайта", или изберете "Четене ", за да ги добавите към групата "Посетители на сайта".
Промяна на разрешенията за сайт за член на група на Microsoft 365
Чрез промяна на нивото на разрешение на член, който в момента е част от Microsoft 365, можете да промените нивото на контрол, което той има върху вашия сайт, без да го премахвате от групата на Microsoft 365.
Изберете членове в горния десен ъгъл на вашия сайт.
Изберете стрелката надолу до члена, който искате да промените, и изберете ниво на разрешение.
Премахване на разрешенията за сайт от отделни лица
В SharePoint в Microsoft 365, за да премахнете някого, който не е член на групата на Microsoft 365, свързана с вашия сайт:
Забележка
Опцията за премахване е налична само за лица, които не са част от групата на Microsoft 365.
Изберете "Настройки", след което изберете "Разрешения за сайта".
Изберете стрелката надолу до нивото на разрешение за члена, който трябва да премахне.
Изберете стрелката надолу до члена, който трябва да премахнете, и изберете "Премахни".
Забележка
Ако е премахнат член, който е добавен чрез използване само на сайт за споделяне и също е част от група на Microsoft 365, той все още ще запази разрешенията си от групата на Microsoft 365.
Премахване на членовете на групата на Microsoft 365, свързана с вашия сайт
В SharePoint в Microsoft 365, за да премахнете някого, който е член на групата на Microsoft 365, свързана с вашия сайт:
Забележка
Опцията "Премахване от групата " е налична само за лица, които са част от групата на Microsoft 365.
Изберете членовев горния десен ъгъл на вашия сайт.
Изберете стрелката надолу до нивото на разрешение за премахване на члена и изберете Премахване от групата.
Забележка
Ако бъде премахнат член, който е бил част от група на Microsoft 365, но също така е добавен чрез използване само на сайт за споделяне, той все още ще запази разрешенията си като физическо лице.
Добавяне на чат в реално време
Свържете се с Microsoft Teams или други платформи за сътрудничество, за да разговаряте в реално време и да споделяте ресурси с екипа.
- За да научите повече за свързването в Microsoft Teams, вижте "Създаване на екип на Microsoft от SharePoint".
- Да проучите как други инструменти за сътрудничество могат да се интегрират с SharePoint, внасяйки комуникация в реално време, споделяне на файлове и безпроблемна екипна работа директно във вашите работни потоци. За най-актуалните инструкции относно свързването на предпочитаните от вас инструменти, моля, потърсете онлайн най-новите указания от съответните доставчици.
Допълнителни настройки и ограничения за вашия сайт
- За ограниченията за услуги, потребители и място за съхранение за SharePoint в Microsoft 365 вж. ограниченията на SharePoint.
- За да управлявате големи количества данни, вж. "Управление на големи списъци и библиотеки".
- Използвайте Windows PowerShell, за да зададете квота за съхранение и външно споделяне. Квотата за съхранение и външното споделяне могат да бъдат конфигурирани само с помощта на Windows PowerShell. Ако сте администратор, можете да направите това с помощта на Set-SPOSite. За информация за управлението на групи с PowerShell вижте Управление на Групи на Microsoft 365 с PowerShell.
Настройки за отстраняване на неизправности
- Най-често срещаният проблем при опит за промяна на настройките е липсата на правилните разрешения. Ако не сте сигурни какви са разрешенията ви, консултирайте се с администратора на SharePoint, мрежата или Microsoft 365.
- Ако имате разрешения, се уверете коя версия на SharePoint използвате. За повече информация вижте Коя версия на SharePoint използвам? Ако сайтът ви е създаден с по-стара версия на SharePoint, той може да използва класическия изглед. За да промените емблемата, описанието или други настройки, изберете раздела 2016 . Класическата среда на SharePoint използва същия потребителски интерфейс за настройките като SharePoint 2016.
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са задали целевите опции за издание в Microsoft 365. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.
- Свързаните с група екипни сайтове имат различни опции за персонализиране. За повече информация вж. "Персонализиране на "модерни" екипни сайтове.
- Групите не могат да бъдат скрити от списъците с адреси, за да се разреши редактирането на съответната емблема на сайт на SharePoint.