Когато защитавате корпоративни данни, има някои рискове и ограничения, когато използвате функции в Microsoft OneNote, доставяни чрез услугата OneNote и се показват в уеб изглед. Тези рискове и ограничения се отнасят за корпоративни защитени среди, като Windows защита на информацията (WIP) или Microsoft Intune за управление на мобилни устройства.
Ограничения
В корпоративна защитена среда някои функции в OneNote няма да бъдат защитени поради ограничение в уеб технологиите. Следващите примери позволяват на потребителите да прехвърлят корпоративни данни към лично местоположение без корпоративна защита.
-
Когато уеб изглед показва корпоративни данни в избираем текст, потребителят може да избере да копира тези данни и след това да ги постави в личен OneNote или в други лични приложения.
-
Когато уеб изглед показва лични данни, но OneNote показва корпоративни данни, потребителят може да копира данни от OneNote и след това да ги постави в уеб изглед без корпоративна защита.
Освен Копиране и поставяне, има и други механизми в някои операционни системи, които могат да прехвърлят данни. Например в Windows iOS потребителят може да плъзга и пуска, за да прехвърли данните.
Примери в OneNote
Гореспоменатите ограничения засягат следните функции в OneNote:
-
Подробни данни за събранието
-
Изследовател
-
Концентриран четец
-
Лепкави бележки
-
Добавка за бележник на класа
-
Microsoft Translator
По-долу е даден пример за потребител, който копира информацията за заглавието и часа на покана за събрание с помощта на функцията "Подробни данни за събранието" в OneNote за Windows 10 и след това поставянето на тази информация в личен бележник.
-
В OneNote за Windows 10 щракнете върху Вмъкване >на събранието.
-
Влезте с вашия организационно акаунт и изчакайте, докато събранията ви се заредят в уеб изгледа.
-
Изберете някакъв текст в уеб изгледа и след това копирайте текста (Ctrl+C).
-
Отворете всеки личен бележник, който се съхранява OneDrive и след това поставете текста в бележника.
Следващият пример показва как потребителят може да копира информация от работен бележник и след това да я постави в лична лепкава бележка.
-
В OneNote на iPad, отворете бележник от вашия работен акаунт.
-
Копиране на работно съдържание от бележника.
-
Докоснете Начало > Лепкави бележки.
-
Поставете съдържанието в нова лепкава бележка.
Забележка: Предходните стъпки се отнасят само за iPad на Microsoft OneNote. Проблемът не възниква в OneNote на iPhone.
Заобиколни решения
За да заобиколи тези проблеми, ИТ администраторът може да ограничи достъпа до OneNote функции с помощта на следните URL адреси.
|
Функции |
URL адреси, които трябва да бъдат ограничени |
|---|---|
|
Подробни данни за събранието |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Изследовател |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Концентриран четец |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Лепкави бележки |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Добавки за бележник на класа |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Важно: Ако копирате и пишете горните URL адреси, не забравяйте да включите крайните звездички ( * ), където е посочено.
Алтернативен подход с помощта на Microsoft Intune
ИТ администраторът може също да забрани функциите OneNote добавки на Microsoft Intune, за да разположи настройки на приложения или устройства в управлявани от Intune OneNote на поддържани платформи.
OneNote в iOS
Вижте инструкциите в документацията на Intune изадайте следната конфигурация на приложението.
|
Ключ |
Стойност |
Тип записване на устройство |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Приети стойности: True, False Default |
Управлявани приложения |
OneNote на Windows 10
Вижте инструкциите в документацията на Intune изадайте следната конфигурация на устройството.
|
OMA-URI |
Value |
Тип записване на устройство |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип дата: низ Стойност: True Ако не е зададено по подразбиране: False |
Управлявани устройства |
OneNote на Mac
OneNote на Mac в момента не поддържа Intune
OneNote на други платформи
OneNote други платформи не са приложими, тъй като те нямат функция, доставена от услугата в този момент.
Още помощ
Допълнителна техническа помощ е налична във форумите OneNote Microsoft Community, където можете да се свържете с екипа на OneNote, за да съобщите за проблеми и да получите информация за вашите въпроси.
Вж. също
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Windows
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Mac, iPhone и iPad
