Microsoft Teams ви позволява да управлявате как и кога да бъдете уведомявани, къде да се показва дейността и кои разговори да виждате.
Настройките за известия определят кога Teams ви известява за съобщения, събрания и друга дейност. Информационният канал "Дейност" показва времева линия на известията и актуализациите. Бързите изгледи ви помагат да филтрирате чатове и канали, така че да можете да се съсредоточите върху най-важното.
Можете да управлявате настройките за известия в "
> "Настройки" Известия и дейност
" .
Съвет
Намирате бързо това, което ви трябва, като въведете ключови думи за категория, заглавие или описание в полето за търсене на настройките.
В тази статия
Общи известия
Променете известията в Teams, за да получавате напомняния за съобщения, събрания и други дейности, които са най-полезни за вас.
За промяна на общите настройки за известия:
-
В Настройки
отидете на Известия и дейност . - По принцип персонализирайте звуците и променете кога искате да се показват известията. Вашите опции включват:
- Изключване на звука на всички известия (с изключение на повиквания и събрания): Можете да включвате и изключвате тази настройка. Налично само за Windows.
- Възпроизвеждане на звуци с известия: Всяко известие ще включва системен звук, който да ви известява.
- Възпроизвеждане на звуци с известия за спешни и приоритетни контакти: Разграничаване на пазара на съобщения Спешни и известия от приоритетни контакти.
- Възпроизвеждане на звук при входящи повиквания, искания за присъединяване и известия за започване на събрание: Само входящите повиквания, исканията за присъединяване към събрания и известията за започване на събрание ще включват системен звук, който да ви известява.
- Показване на визуализации на съобщенията и съдържанието в известията: В известието ще бъде включена кратка визуализация на съобщението или съдържанието.
- Показване на известия по време на разговори и събрания: Известията ще се показват дори ако провеждате разговор или събрание.
Съвет
След като коригирате настройките за известия, изберете "Тестване на известието ", за да видите и чуете примерно известие.
Промяна на звуковите известия
Задавайте различни звуци за различните видове известия, за да приоритизирате задачите и да намалите разсейването. Изключвайте известията, когато сте заети или сте на събрание.
За промяна на звуковите известия:
- В Настройки отидете на Известия и дейност>Звук.
- Изберете типовете известия, за които искате да чувате звуци, и изберете тип звук във всяко падащо меню.
- Изберете бутона "Изпълни
за да визуализирате звука.
Забележка
Персонализираните звуци в момента са налични само в Teams за Windows и уеб.
Показване на известия
За да промените начина, по който известията се показват на екрана:
- В Настройки отидете на Известия и дейност>Показване
.
- Изберете да показвате визуализации на съобщения и съдържание в известията за повече или по-малко подробна информация.
- Можете също така да изберете да показвате известия по време на разговори и събрания или да изключите тази настройка за по-малко прекъсвания.
- Изберете къде искате известията да се появяват на екрана под "Позиция на екрана". Изберете долу вдясно, горе вдясно, долу вляво или горе вляво. Променете тази настройка по всяко време за най-безпроблемна работа в Teams.
- Промяна на размера на вашето съобщение и визуализация на съдържанието. Изберете Удобен или Компактен.
Имейли за управление на дейността
Задайте честотата на имейлите с резюме, които подробно описват пропуснатата дейност, или ги изключете напълно.
За управление на имейлите за дейност:
- В "Настройки" отидете на "Известия и дейност>Имейли за пропусната дейност
. - Изберете честотата, с която искате да получавате имейли за дейност, от падащото меню.
Известия за чат и канали
Персонализирайте известията за чат и канали според вашия личен стил на работа.
За промяна на известията за чат и канал:
-
В Настройки отидете на Известия и дейност>Чатове и канали.
- До всеки тип известие изберете падащото меню, за да изберете къде искате да се показват известията, или изберете "Изключено ", за да изключите този тип известие.
За да научите повече, вижте Персонализиране на известията за канали.
Бързи изгледи в чат и канали
Бързите изгледи ви помагат да се съсредоточите върху конкретни разговори в чата и каналите, като например непрочетени съобщения, споменавания или следвани разговори. Бързите изгледи не променят настройките за известия. Те променят кои разговори да се показват в списъка.
За да използвате бързи изгледи:
- Отидете в Chat или Teams в Microsoft Teams.
- В горната част на списъка с чатове и канали изберете бърз изглед, като например:
- Непрочетени – показва чатове и канали с непрочетени съобщения.
- @Mentions – показва разговорите, в които сте споменати.
- Следвани нишки – показва нишките, които следвате.
Изберете друг бърз изглед по всяко време, за да промените това, което се показва.
Бързите изгледи не влияят върху това кои известия да получавате.
Известия за събрания
Лесно конфигурирайте начина, по който се показват известията за събранията, които ще започнат, и чатовете на събранията.
За да управлявате известията си за събрания:
- В Настройки отидете на Известия и дейност>Събрания.
- Известията за започване на събрание могат да се включват или изключват с помощта на превключвателя.
- Изберете да покажете лентата за присъединяване към събрание.
- Изберете предпочитанията си в падащото меню Известия за чат на събрание за събрания, които приех . Тази настройка е включена по подразбиране.
- Изберете предпочитанията си в известията за чат в събрание за събрания, маркирани като под въпрос или без отговор . Настройката е зададена на "Изключвай звука, докато не се присъединя или изпратя съобщение " по подразбиране.
- Включване или изключване на известията за започване на събрание.
Известия за присъствие
Да получавате известия, които ви информират за състоянието на вашите колеги. Можете да виждате кога хората, с които работите, са достъпни или офлайн.
За промяна на известията за наличност:
-
В Настройки отидете на Известия и дейност>Наличност.
- Изберете "Управление на известията", след което въведете имената или имената на контактите, които искате да следите.
- Изберете правилните контакти от списъка.
- Ще видите тези контакти да се появяват под текстовото поле. За да спрете да следите състоянието му/ѝ, изберете "Изключване " до името му.
Известия за календара
Управлявайте известията в календара си, за да персонализирате, когато получавате известия за покани за събрания, актуализации, отмени и кога събранията, които организирате, са препращани на други хора.
За да управлявате известията в календара:
- В Настройки отидете на Известия и дейност>.
- До всеки тип известия изберете падащото меню, за да изберете къде искате да виждате известията, или изберете "Изключено ", за да ги изключите.
Известия за приложения
Отделни приложения (като например Power BI, Loop и други) могат да бъдат добавяни към каналите. Известията могат да се управляват и конфигурират за всяко от тези приложения.
- Използвайте превключвателя до името на приложението, за да включите или изключите известията.
- Освен това някои приложения може да имат допълнителни опции, които да ви позволяват да показвате известия в "Дейност", "Дейност" и "Банер" или да изключите тези известия.
Забележка
Секцията "Приложения" няма да се покаже, докато отделните приложения не бъдат добавени към Teams и не получите първото си известие за приложения.
Известия за канали
Включете известията за определени канали, за да получавате последните актуализации за нови обсъждания и дейности, които са най-подходящи за вас.
Посочете канал и изберете "Още опции
>Известия за канали .
Оттук можете да включите или изключите известията за всички нови съобщения или публикации (в зависимост от оформлението). Можете също така да изберете да показвате известия в "Дейност" и банер или само в "Дейност".
За канали в оформлението "Нишки":
Изберете да включите отговори в нишка, ако искате да бъдете уведомявани, когато други хора отговорят на публикация или съобщение.
Изберете да следвате всички нови теми, ако искате да виждате новите отговори в следните теми в горната част на списъка си с чатове и канали. Тази настройка няма да ви уведомява в "Активност".
Известия за нишки
Бъдете винаги информирани за важните теми с известията за нишки. За да видите известия за теми, които следвате, изберете "Следвани нишки " в горната част на списъка с чатове и канали.
Автоматично ще последвате нишка, ако сте отговорили в темата, ако сте @mentioned в темата или ако някой друг започне нишка от първоначалното ви съобщение.
За ръчно следване на нишка:
- Посочете съществуващи отговори в дадена нишка и изберете "Следвай".
- Посочете съобщение в темата и изберете "Още опции>Следване на нишката.
- От изгледа на нишка от страничния екран изберете "Още опции" >Следвай нишката в заглавката.
За особено важен канал конфигурирайте настройките си така, че автоматично да следвате всички нови теми в този канал.
За автоматично следване на всички нови нишки в даден канал:
- Посочете името на канал и изберете "Още опции>Известия за канал.
- Включване на превключвателя за следване на всички нови нишки .
- Изберете "Включване на отговори", за да получавате известия за отговори в нишка.
- Изберете Запиши.
Известия за дейността
За управление на известията за дейност:
-
по дейност" в Teams.
-
Изберете "Още опции
> "Още опции" Настройки за известия" .
