Първи неща, които трябва да знаете за каналите в Microsoft Teams

В Teams работата в екип и комуникацията се извършва в каналите. Каналът е едно общо място за споделяне на съобщения, инструменти и файлове от екипа.

Каналите могат да бъдат организирани по групи, проекти, функции или каквото друго е подходящо за вас.
Членовете на екипа могат да регулират или ограничат известията, които получават от канал.
Нишките позволяват фокусирани и организирани странични разговори в каналите.

Ето най-важните неща, които трябва да знаете за каналите:

Каналите седят в екипи

Екипите са съставени от канали, които представляват разговорите, които провеждате със съотборниците си. Каналите седнат вътре в екипите, подобно на начина, по който файловете седят в папките. Всеки канал е посветен на определена тема, поделение или проект.

Каналите са мястото, където се извършва работата. Това е мястото, където се споделят текстови, аудио- и видео разговори с целия екип, където се споделят файлове и където се добавят приложения.

Докато разговорите в каналите са публични, чатовете са само между вас и конкретен друг човек (или дадена група хора). Мислете за тях като за незабавни съобщения в други приложения за съобщения.

Каналите могат да бъдат организирани навсякъде. Когато наименувате канал, опитайте да използвате имена, които ясно описват темата. Простите, интуитивни имена са най-подходящи.

Забележка: Ако работите в Teams офлайн или в мрежа с ниска пропускателна способност, ще можете да превключвате между чатовете и каналите и да продължите да работите. Ще виждате всичко от последния път, когато успяхме да синхронизираме с вашата мрежа, а ние ще прихванем съобщенията, тъй като пропускателната способност позволява.

Всеки екип има първоименен канал

Всеки екип има канал. Този първоначален канал не може да бъде изтрит. Ето някои примери как да използвате този канал:

В по-големи екипи с много служители, първият наименуван канал може да функционира като регистър на това кой се е присъединил и е напуснал организацията на екипа. Повечето от специфичните за темата разговори се извършват в другите канали в този екип.
В по-малки екипи с по-малко канали и по-специфичен фокус първият наименуван канал може да бъде основното място, където се провеждат разговори и съобщения.

Teams може да има стандартни, частни или споделени канали

Standard канали са отворени за всички членове на екипа и всичко публикувано може да се търси от други хора.
Личните канали са за обсъждания, които не трябва да са отворени за всички членове на екипа.
Споделените канали са за сътрудничество с хора от и извън вашия екип или организация.

За повече подробности вижте Екипите могат да имат стандартни, частни или споделени канали

Каналите имат раздели

Когато отидете в който и да е канал в Teams, по подразбиране ще виждате определени раздели.

Публикации или разговор

Отляво има Публикации или Разговор. Той показва всички разговори (съобщения и отговори) в даден канал.

Всеки, който има достъп до канала, може да вижда тези съобщения. Мислете за това като за едно голямо групово обсъждане. Другото важно нещо, което трябва да знаете, е, че отговорите на съобщение в канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин цялата нишка на разговора може лесно да бъде последвана от всеки, който го чете. Това е красотата на тематични разговори.

За да отговорите на съобщение в канал: Изберете Отговор под публикацията.

Забележка: В оформлението на нишките посочете съобщението, след което изберете Отговор в нишка .
За да започнете разговор в канал: Въведете съобщението си в полето за съставяне и изберете Изпращане на .

Файлове

След това е разделът Файлове , където се съхраняват всички файлове, които са били споделени в канала.

Ето два начина за споделяне на файлове в канал:

Отидете в канал и изберете раздела Файлове . Маркирайте файла и изберете Още опции > Копиране на връзката, след което поставете връзката директно в съобщение.
В лентата с инструменти под съобщението изберете Прикачване на и качете документа.

Можете да добавите още раздели

За да поставите приложенията и файловете в раздели в горната част на канала, изберете Добавяне на раздел Добавяне на приложение или бутон за раздел до името на раздел. Ще видите списък с нещата за добавяне (предпочитани приложения и файлове). Можете също да търсите конкретен елемент, който искате да добавите.

Можете да решите как разговорите да протичат

Когато създавате нов канал, можете да изберете как да бъдат структурирани разговорите. Превключвайте между оформленията по всяко време, като редактирате настройките на канала. За да направите това, отидете на Още опции Generic Ellipsis button > Редактиране на канал, след което изберете оформлението, което отговаря на начина, по който вашият екип работи най-добре.

Оформление ''Публикации''

Това оформление организира публикациите в каналите по най-новите отговори. Това е добре за форуми и съобщения..

Оформление "Нишки"

Това оформление изглежда като чат с отговори, групирани отстрани в нишки. Това е добре за обсъждания напред-назад.

За повече информация вижте Избор на оформление на канал в Microsoft Teams

Можете да персонализирате колко често да бъдете уведомявани

Каналите могат да имат много дейности. Можете да решите колко често да бъдете уведомявани за съобщения, които ви споменават или отговарят на интерес за вас.

Изберете настройките за известяване

За да регулирате или прецизирате известията си:

Към името на канала
Посочете разкриване, след което изберете Още опции .
Изберете Известия за канали.

Оттам можете да изберете да виждате известия в Банер и информационен канал или Показване само в информационен канал.

За повече информация вижте Наваксване на съобщенията в каналите в Microsoft Teams

Съвет: За да регулирате известията за всички канали, отидете в Настройки > Известия и дейност > Чатове и канали. За повече подробности вижте Управление на известията в Teams.

Следване на нишка

Можете да следвате отделни нишки или всички нишки в канала, за да бъдете информирани за отговорите и споменаванията. Също така автоматично ще следвате всяка нишка, която стартирате, на която отговаряте или в която @mentioned.

Следваните нишки се показват в специален изглед "Следвани нишки", точно над вашия списък с разговори в чат или канал. Също така ще видите Споменавания и Споменавания на етикети Иконата за категоризиране. .

За повече информация вижте Следване на нишки в Microsoft Teams.

Можете да сортирате, скривате и групирате канали

След първия наименуван канал вашите канали са организирани по азбучен ред. Можете да промените реда им, да скриете каналите и да ги групирате в раздели.

Пренареждане на канал, като го изберете и плъзнете до желаното местоположение в списъка.
Скрийте канала, като изберете Още опции от името на канала, след което изберете Скрий .
Групирайте каналите в секции по избор, като изберете Още опции > Преместване в .
Сортирайте каналите, като изберете филтри точно над разговорите си.