Кешът за документи на Office се използва от центъра за качване на Microsoft Office, за да ви предостави начин да виждате състоянието на файловете, които качвате на даден сървър, да проследявате процеса на качване и това дали някои от файловете не се нуждаят от вашето внимание. Можете да управлявате настройките на кеша за документи на Office като персонализирате настройките в центъра за качване на Microsoft Office.
Можете да управлявате иконата за известяване на центъра за качване на Microsoft Office, като забраните известяванията и изключите показването на иконата.
Можете да зададете максималния брой дни за запазване на файловете в кеша за документи на Office, като настроите дните за запазване на файловете в кеша за документи на Office според необходимостта. Файловете, които са по-стари от максималния брой дни, ще бъдат премахнати от кеша само когато няма промени, чакащи за качване.
Забележка
Ако зададете по-малко дни като максимално ограничение за времето, ще съхранявате по-малко файлове и по принцип ще използвате по-малко място на твърдия си диск. По-дългото запазване на файловете позволява да се съхраняват повече файлове в кеша и подобрява бързодействието при отваряне на файлове, но пък използва повече място на твърдия ви диск.
Потребители, които предпочитат да работят директно със сървъра или са загрижени за поверителността си, могат да изберат Изтривай файлове от кеш за документи на Office, когато са затворени и документите ще се изтриват автоматично от кеша при затварянето си.
Важно
Ако настройката "Изтриване на файлове от кеш за документи на Office", когато са затворени , е избрана и затворите файл, преди качването му да приключи, ще ви бъдат предложени опциите да изчакате качването да приключи, да запишете файла на друго местоположение или да го затворите, без да записвате промените. Възможно е също да получите съобщение за грешка, уведомяващо ви, че качването не е завършило успешно.
Можете да изчистите кеша за документи на Office по всяко време, като щракнете върху Изтрий файловете в кеша.
Забележка
Изчистването на кеша за документи на Office чрез щракване върху Изтрий файловете в кеша или разрешаване на Изтривай файловете от кеша за документи на Office при затварянето им ще изтрие съдържанието на документите от кеша, но списък на файловете, които са били отваряни, се пази в кеша и съхранява на компютъра.
Ако използвате Office RT
Както беше споменато по-горе, офлайн частта няма да работи за Office RT, но има решение на проблема.
Кешът за документи на Office в Office RT не е проактивен в изтеглянето на вашите файлове на Office от сайт на SharePoint или OneDrive. Той само ще кешира файловете, които сте отворили с приложението на Office (като например Word, Excel или PowerPoint). За да стигнете до кешираните файлове на Office, отворете центъра за качване на Office и изберете All Cached Files (Всички кеширани файлове от падащия списък до бутона "Обновяване". Ще се покаже списък на файлове във вашия кеш, който може да отваряте с двукратно щракване, дори и да сте офлайн.
Можете също да отворите приложението Office, в което сте редактирали последно файла, и да го изберете от списъка на последно използваните файлове. Отново, това може да бъде направено онлайн или офлайн.
Забележка
Престоят на даден файл в кеша по подразбиране е 15 дни. Ако не отваряте този файл в продължение на 15 дни, той ще бъде изкаран от кеша. Вие обаче няма да загубите информация, тъй като файлът все още ще бъде наличен в сайта на OneDrive или SharePoint. Ако имате нужда да задържате файловете в кеша за повече от 15 дни, продължителността на съхранение на файла може да бъде увеличавана до 30 дни чрез страницата за настройките на центъра за качвания.
За да научите как да регулирате тези настройки и за повече информация за центъра за качване на Microsoft Office, вж. Център за качване на Microsoft Office.