Сривове се случват. Може да спре токът. А понякога е възможно хората случайно да затворят файл, без да го запишат.
Ако вече се е затворил даден документ и се появи прозорецът на задачите Възстановяване на документ, вижте Възстановяване на вашите файлове на Office.
Междувременно, ето няколко начина да избегнете загуба на работа, когато дадено приложение изведнъж спре да работи.
За да избегнете загуба на работата ви, когато се случи неочаквано, запишете файловете си в OneDrive или SharePoint и използвайте автоматично записване , за да записвате промените си непрекъснато.
Важно
Ако не използвате автоматично записване или ако файлът ви не се съхранява в OneDrive или SharePoint, бутонът " Запиши " все пак е вашият най-добър приятел. За да сте сигурни, че няма да загубите последната си работа, изберете "Запиши
или натискайте Ctrl+S) често (Ctrl+S).
Като допълнителна защита можете да настроите автовъзстановяване във вашето приложение.
- Отидете наопциите> за файл>"Запиши".
- Уверете се, че квадратчето Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки x минути е отметнато.
- Уверете се, че е избрано полето " Запази последната автоматично възстановена версия, ако затворя без записване ".
Съвет
Количеството нова информация, която съдържа възстановеният файл, зависи от това колко често дадена програма на Office записва файла. Например ако файлът за възстановяване се записва на всеки 15 минути, възстановеният ви файл няма да съдържа вашите последни 14 минути работа преди спиране на тока или възникване на друг проблем. За допълнителна безопасност в полето минути трябва да въведете малка стойност, например 5 или 10. По този начин никога няма да загубите повече от 5 или 10 минути работа.
От друга страна, ако искате Office да работи малко по-бързо, опитайте с въвеждане на по-голяма стойност в полето за минути , например 20.
Научете повече
Автовъзстановяването запазва не само файловете ви. То запазва и работната ви област (стига да е възможно). Да кажем, че отваряте няколко електронни таблици в Excel и токът спре. Когато рестартирате Excel, автовъзстановяването опитва да отвори отново електронните таблици със същото оформление, които са имали преди, и със същите избрани клетки.