Когато искате да сте заедно, но не можете да сте на едно и също място, все пак можете да поддържате връзка с хората, които са най-важни. Виртуалното събиране е забавен начин да поддържате връзка и да празнувате специални моменти като рождени дни, празници и важни събития. Нямате нужда от причина, за да се свържете от далеч. Понякога отдалечените събрания са само за забавление. Без значение от случая, ние ще се погрижим за вас.
Започнете с най-важното
Виртуалното събиране е точно като всяко събиране и ще трябва да решите няколко неща.
Организиране на списъка с гости
След като решите кого искате да поканите на вашето виртуално събиране, използвайте Outlook, за да запазите информацията за връзка с всеки на едно място. Оттам ще можете само с няколко щраквания да изпратите покани за събрание.
Опитайте да създадете контакти на Outlook. След това можете да създадете адресна книга , за да организирате контактите. Ако планирате събрание в Skype, можете също да синхронизирате адресната си книга със списъка си с контакти в Skype.
Решете кога да се срещнете
Поради различни часови зони и натоварените графици на хората понякога може да е трудно да намерите подходящо време, в което всички да прескочат онлайн. Използвайте помощника за планиране в Outlook или създайте анкета на FindTime, за да определите най-добрата наличност за вашата група.
Ако просто не можете да намерите време за всички да се срещнат, винаги можете да имате второ събиране за тези, които не могат да се обадят на първия.
Съвет
Независимо дали трябва да изберете час за събрание, да се запишете за дейност, или да изберете тема за вашето събиране, можете да създадете проучване, тест или запитване в Microsoft Forms.
Изберете начин на среща
Skype улеснява чатовете, съвместната работа и поддържането на връзка. Изпращането на съобщения е безплатно и можете да поканите до 50 души. Освен това можете да споделяте снимки, видеоклипове и документи направо от прозореца на Skype.
Ако не искате да се регистрирате или да изтегляте нещо, можете да използвате "Започване на събрание". Просто създайте връзка към събрание, споделете го с до 50 души и се присъединете към разговора.
Измисляне на идеи за събитието
Цялостният план за партито може да помогне за гладкото протичане на онлайн събитието. Помислете за игри, любопитни факти, разказване на истории или споделяне на снимки, така че всеки да може да участва.
Съвет
С много събирания, които се променят от лични към онлайн, получавайте идеи как да останете социални, дори когато сте социално дистанцирани. Прочетете тези 5 идеи за отдалечени събирания.
Организирайте събирането си с парти в PowerPoint
People използват PowerPoint на работа, но той е и чудесен инструмент за използване в социални мрежи. Партито в PowerPoint е забавен начин да се уверите, че няма да останете без неща, за които да говорите по време на онлайн събирането. Изберете тема предварително и помолете всеки да създаде свои собствени презентации на PowerPoint, за да ги споделя помежду си.
Възможностите са безкрайни – споделяйте забавни факти, говорете за своите хобита или тайни таланти, преподавайте нещо, което сте научили през последните седмици, или се потопете в тема като любими книги или астрология. Бъдете кратки и леки и позволете на всеки да допринесе!
Изпробвайте един от шаблоните за парти или прегледайте всички шаблони за презентации.
Финализиране на подробностите
Нагласете думите си точно така.
Използвайте редактора на Microsoft – услуга, поддържана от ИИ, която помага да извадите най-добрия си писател. Наличен в Word или в интернет, редакторът ще ви помогне да съставите перфектната покана за вашето виртуално събиране.
Съберете идеите си
Ако правите проучване на събития онлайн, съберете идеите си в колекция на Microsoft Edge. Парти за рожден ден с еднорог на дъгата? Честване на петдесетата годишнина? Всичко е игра.
Поканете приятелите и семейството си
Когато сте готови да разпространите новината за вашето виртуално събитие, планирайте събиране в Outlook.
Или, ако имате отворен Skype, опитайте да планирате разговор в Skype.
Трябва да държите детето си заето, докато сте в обаждане?
Намерете своя избор от интересни опции в Домашни дейности за отдалечени учащи или започнете с шаблон за забавления и игри.
Извършване на пробен пуск
За да имате безпроблемно онлайн събиране, уверете се, че цялото ви оборудване работи правилно, така че да няма изненади за партито.
Дайте на вградената си камера достъп до приложения
Дайте разрешение на приложения като Skype да използват камерата, така че видеото да работи правилно.
Изберете"Настройки>на Старт>", "Поверителност>на камерата", след което изберете кои приложения могат да използват камерата ви.
Свързване на уеб камера
Много компютри имат вградени камери или високоговорители. Външните уеб камери, слушалки и други устройства обаче могат да подобрят качеството на вашето видео изживяване. Помислете дали да не ги свържете, преди да се срещнете.
Персонализиране на фоновете на видеочат
За да преместите фокуса върху вас, а не върху местоположението ви, опитайте да премахнете разсейващите фонове. Или задайте забавен фон, свързан с темата на вашето събиране.
Научете как да персонализирате фона за видеоразговори в Skype
Получаване на съвети за видеочат
От ъгли на камерата до осветление и Bluetooth аксесоари, научете как да настроите видеоразговор, който изглежда и звучи чудесно.
Използване на QuickAssist за помощ с настройването
Вашите гости може да имат различни нива на комфорт при настройването на устройствата си за видеочат. Ако трябва да помогнете на някого, можете да използвате QuickAssist, за да видите екрана му или да му коригирате проблем.
Приятно прекарване
Сега, когато е време да се съберете, използвайте тези съвети и трикове за безпроблемно събиране. Нека забавлението започне!
Дайте възможност на всеки да се изкаже
Оставете звука, когато не разговаряте, за да избегнете да си зададете обратен поглед. Правете пауза от време на време, така че всеки да има шанс да допринесе, особено тези, които не са говорили.
Създаване на дневен ред
Въпреки че е страхотно да имате онлайн събиране без официален дневен ред, наличието на конкретни въпроси или малък списък с ангажиращи дейности за вашата група може да ви помогне, ако разговорът затихва. Например на парти по случай рождения ден всеки може да запали свещи върху собственото си парче торта по едно и също време или хората могат да се редуват да споделят пожелания за рожден ден за годината напред.
Поддържане на разговор
Краят на онлайн събирането не означава непременно край на забавлението! Споделете снимки и видеоклипове от вашето събитие, за да си спомните времето, прекарано заедно. Качете снимки и файлове в OneDrive, след което научете как да споделяте файлове и папки.
Хареса ви събирането? Продължете оттам, откъдето сте спрели, с "Започване на събрание".