Можете да използвате входящата си кутия на Viva Engage, за да преглеждате, управлявате и приоритизирате разговорите, които са най-важни за вас. Папка "Входящи" включва лични съобщения, известия и разговори, в които участвате или в които участвате @mentioned .
Можете също да редактирате настройките си за известия, за да получавате имейл известия за дейността на входящата поща на Viva Engage.
Можете да изпълнявате следните задачи с папката "Входящи" на Viva Engage:
- Прегледайте всички дейности на Viva Engage, свързани с него, на едно място.
- Маркирайте важни разговори като непрочетени за последващо проследяване.
- Спрете да следвате разговори, които вече не са актуални.
- Използвайте разделен изглед, за да навигирате между непрочетени и прочетени съобщения.
- Бъдете информирани в движение с мобилната папка "Входящи".
Как да използвате папка "Входящи"
Отидете в папката "Входящи" на Viva Engage, като изберете иконата "Входящи" в лявата колона под началния информационен канал.
Папка "Входящи" сортира разговорите ви в непрочетени съобщения, лични съобщения и всички съобщения.
Създаване на ново лично съобщение
- Изберете ново лично съобщение.
- Добавете имената на участниците и изберете Публикуване.
Маркиране на съобщение като непрочетено
- Посочете съобщение в папката "Входящи" и изберете бутона "Маркиране като непрочетено ".
Това ви връща към изгледа от най-горно ниво на папката ви "Входящи".
Спиране на следването на разговор
Можете да спрете следенето на разговор по два начина:
- В заглавката на разговора изберете "Прекратяване на следването" в папка "Входящи".
- От всяко съобщение изберете "Прекратяване на следването" в менюто "Още
След като прекратите следенето му, разговорът се премахва от папката ви "Входящи". Той може да се появи отново, ако възникне някое от следните:
- Решавате да следвате разговора отново.
- Някой отговаря директно на съобщение, което сте написали в разговора.
- Някой @mentions , когото сте в разговора, след като сте спрели да го следвате.
Следване на разговор
За да следвате разговор, в който не сте част, изберете "Следване" в папка "Входящи" от "Още". Папката "Входящи" съхранява проследените разговори за лесен достъп.
Търсене на съобщение в папка "Входящи" на Viva Engage
За да търсите в съдържанието на папката "Входящи", включително в прочетените и непрочетените съобщения, отидете в папката "Входящи" и щракнете някъде в полето за търсене в горния горен колонтитул.
Научете повече
Изпращане на съобщение във Viva Engage