Управлението на правата за достъп до информация (IRM) помага за предотвратяване на отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. Разрешенията се съхраняват в документа, работната книга, презентацията или имейл съобщението, където се удостоверяват от IRM сървър.
За да прегледате съдържание с управление на правата за достъп, за което имате разрешения, като използвате Microsoft 365, просто отворете документа, работната книга или презентацията.
Когато за първи път отворите документ, работна книга или презентация с ограничено разрешение, ще се свържете със сървър за лицензиране, за да проверите своите идентификационни данни и да изтеглите лиценз за използване.
Ако искате да видите какви разрешения имате, щракнете върху Показване на разрешение в лентата на съобщенията или щракнете върху една от следните опции в лентата на състоянието в долната част на екрана:
-
Този документ съдържа правила за разрешения
-
Бутон разрешения
-
Тази презентация съдържа правила за разрешения
Ако ви бъде отказан достъп до даден файл, това обикновено се дължи на факта, че акаунтът, който използвате, няма правилните права за отваряне на файла. В някои случаи достъпът може да бъде отказан, тъй като версията на Office, която използвате, не поддържа правила за защита на информацията, приложени към файла. Например файлове, които са защитени с етикет за чувствителност, конфигуриран за динамичен воден знак, могат да се отварят само във версия 2411+.
Ако видите съобщение за грешка, което гласи, че нямате достъп до файла поради версията на Office, която използвате, опитайте да актуализирате до най-новата версия на Office или да отворите файла си чрез Office за уеб.