Опитайте!
Кога да използвате Microsoft To Do или Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Управление на отделни задачи в To Do, Outlook и Planner |
Вашата организация има абонамент за Microsoft 365 (бизнес, предприятие или образование) |
|
Създаване на ежедневни списъци със задачи |
Визуално управление и планиране на екипна работа |
|
Споделяне на конкретни списъци с членове на екипа и приятели |
Използване на диаграми за проследяване на напредъка |
|
Съвместна работа в Planner, Teams и Outlook чрез Microsoft Groups |
To Do
За да работите по отделни задачи или да споделяте списъци, започнете със Задача.
Работа по отделна задача
-
В To Do изберете + Добавяне на задача , за да добавите задача директно в To Do.
-
В Outlook изберете флага, за да се показва този имейл като задача в списъка Маркирани с флаг имейл .
„Планиране на задачи“.
-
В Outlook изберете задачата, изберете Напомни ми и изберете опция.
-
Задачата ще се появи в списъка Планирани и в Outlook за уеб в екрана Моят ден.
Създаване на списък със задачи за деня
-
В Задача изберете Моят ден, изберете Днес и изберете елементите, които искате да добавите към своя списък Моят ден .
Сътрудничество в To Do
-
Изберете списък и след това изберете Споделяне , за да споделите списъка с колега в организация или със семейството или приятелите си, като използвате личен акаунт.
-
Можете лесно да превключвате между лични или организационни акаунти в приложенията за Windows или мобилни устройства и да изпращате насочени известия на лични приятели, когато добавяте задача в личен списък.
Planner
За да работите с екип, започнете с Planner в браузъра, мобилното приложение или в Teams.
Създаване на нов план
-
Изберете + Нов план и Добавяне към съществуваща Office 365 група.
Или, ако вашата организация ви позволява, създайте нова група:
-
Изберете + Нов план, въведете име на плана, изберете Създаване на план, след което изберете Членове.
Организиране на работата на вашия екип
-
Организирайте визуално работата на екипа си с помощта на набори по избор.
-
Филтрирайте и сортирайте по дата, възложени задачи и други предварително зададени стойности.
Планиране на задачи на Planner
-
Изберете задача и добавете Начална дата и Краен срок.
-
Или изберете Планиране и плъзгане и пускане на задачата там, където искате да бъде в календара.
Членовете на екипа ще получават известия за възложени задачи и други събития чрез известията на Planner, известията за групи, известията в Teams, мобилните известия и други в зависимост от контекста.
Работа по вашия план
В Teams можете да работите по вашия план точно до публикациите и Files на екипа.
To Do и Planner
Най-добрата част е, че можете да използвате To Do и Planner заедно, за да си допълнят взаимно.
-
В Задача изберете Възложена ви, за да видите задачите, които са ви възложени.
-
В Teams вж. задачите в To Do и задачите на Planner една до друга с помощта на приложението "Задачи".
