Viva Connections на вашия работен плот

Viva Connections внася вътрешните ресурси на вашата организация в Microsoft Teams, където е по-лесно да споделяте, работите съвместно и чатите – всичко това на едно място. Открийте инструменти, които ви помагат да изпълнявате ежедневни задачи в таблото, да бъдете вникнали в организационните, подсилен и други новини от сайтове на SharePoint в читателя на новини и да получите лесен достъп до подходящо съдържание в "Ресурси". Използвайте опциите за навигация, за да стигнете до по-популярно съдържание, като например целевата страница на вашата организация и други Viva изживявания.

Забележки:

Само собствениците и членовете ще могат да редактират Connections за своята организация.
Средата за работа с читателя на новини се предоставя на потребителите, които ще заместят текущата работа с информационните канали на настолни, уеб и мобилни устройства. Тази актуализация е планирана да бъде пусната за всички клиенти на всички устройства до края на април 2025 г.

Общ преглед на Connections среда за работа на работния плот

Достъпът до Connections чрез Teams, началната страница на SharePoint или уеб сайта на Viva Suite осигурява съгласувана среда за работа чрез множество входни точки. Екранна снимка на таблото на Connections с номерирани изнесени означения към ключови области.

Навигирайте до целевата среда в Teams: Изберете иконата, която вашата организация използва за Viva Connections, от менюто в лентата с приложения. Входната точка ще бъде една и съща както за работата с компютър, така и за мобилни устройства. Ако вашата организация не е направила това, можете да закачите Connections към лентата с приложения Teams за по-лесен достъп.
Лесен достъп до други Viva среди:Ако вашата организация използва други Viva среди за работа, изберете трите ленти, за да видите кои среди за работа са налични. Изберете приложение на Viva, за да превключвате между инструментите.
Наваксайте с новините в читателя на новини: Новините на SharePoint се представят от следваните от потребителя сайтове, чести сайтове, популярни сайтове, домашен сайт, сайтове с новини на организацията и публикации на новини, публикувани от хората, с които потребителят работи.
Търсене в обхват в рамките на Connections: Потребителите могат да търсят в рамките на Connections, когато използват лентата за търсене, докато са в Connections среда за работа. Като тип потребители се показва опцията за търсене на резултати в Connections (или Teams).
Навигирайте до основната целева страница на вашата организация:Ако организацията ви има персонализирана среда за кацане, ще видите връзка, която се показва като икона и етикет в горния десен ъгъл. Когато изберете връзката, ще бъдете отведени до целевата страница на вашата организация в Teams.
Преглед на съобщенията: Важните бележки, свързани с времето, насочени към потребителите в рамките на организацията, се показват в горната част на Connections среда за работа (изисква се пакет на Microsoft Viva или Viva комуникации и общности).
Откриване на новини за организацията: Информационното табло динамично показва съдържание от началния сайт, новини от сайтове на SharePoint и връзки към статии или други сайтове на SharePoint.
Използвайте таблото за достъп до задачи и инструменти: Взаимодействайте с карти на таблото, като ги избирате, за да изпълнявате ежедневни задачи и да имате достъп до популярни инструменти. Вашата организация ще добави карти, които са избрани специално за вашата роля, и може да показва динамично съдържание, което се променя в зависимост от ролята ви. Потребителите също така ще могат да персонализират таблото си до известна степен чрез добавяне на лични картички, промяна на позицията на често използвани карти и скриване на рядко използваните картички. Тези промени по избор ще се приложат само към таблото на потребителя.
Достъп до популярни местоназначения във вашата организация:В раздела ресурси ще намерите връзки към повече портали и местоназначения, предоставени от вашата организация.
Вижте какви други Viva функции са налични: Вашата организация може да използва повече от една Viva среда за работа, за да помогне с обучението, комуникациите, управлението на знанията или благосъстоянието. Всички налични Viva среди ще се показват под вашите Ресурси. Изберете една, за да преминете към друга среда за работа. Научете повече за други Viva изживявания.

За повече информация относно достъпа до Connections от работния плот вж. раздела за използване на Connections от работния плот.

Connections четец на новини

Забележка: Средата за работа с читателя на новини се предоставя на потребителите, които ще заместят текущата работа с информационните канали на настолни, уеб и мобилни устройства. Тази актуализация е планирана да бъде пусната за всички клиенти на всички устройства до края на април 2025 г.

Читателят на новини предоставя на потребителите новини за SharePoint от всички организационни сайтове, увеличени новини, следвани от потребителя сайтове, чести сайтове и хора, с които работи потребителят.

Елементите на новините се представят като картички с новини в чист и лесен за достъп до завладяващо изживяване на читателя чрез раздела Новини в раздела Connections среда за работа. Екранна снимка на информационния канал за дискусионни групи в раздела "Новини".

Когато потребителите получат достъп до раздела "Новини", те виждат своя информационен канал за новини, показан в оформлението на мрежата на картите. Избирането на карта отваря новините в самото приложение Connections в завладяващо изживяване на читателя с достъп до опциите за споделяне и възможността за достъп до елемента с дискусионни групи в браузъра.

Екранна снимка на опциите за споделяне на публикации на новини.

Потребителите могат да изберат иконата с палец нагоре ( икона с палец нагоре ) на карта с новини, за да харесат публикацията на новините, или да изберат иконата с показалец ( икона на показалец ), за да запишат публикацията с новини за по-късно четене. Изберете иконата на показалец отново, за да премахнете показалеца.

Елементите за дискусионни групи, които са били маркирани с показалец, могат да бъдат достъпни, като изберете Запазено за по-късно в горната част на работата на читателя на новини.

Екранна снимка на записания раздел за по-късно.

Потребителите ще могат да обобщават най-важните новинарски статии в своите информационни канали за дискусионни групи, като използват бутона "Обобщаване на топ новини ", който се намира под секцията Всички на раздела "Новини". Вижте статията в Обобщение на новините, поддържано от Copilot, и ЧЗВ за резюме на новините, поддържано от Copilot, за повече информация.

Забележка: Обобщението на новините, поддържано от Copilot, в момента е налично само чрез настолната версия на Microsoft Teams и се пуска за потребителите с лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Табло на Connections

Таблото на Connections е настроено от вашия администратор да предоставя достъп до карти, които могат да ви помогнат да изпълнявате популярни задачи и инструменти за достъп, които са подходящи за вашата роля. Много карти разполагат с динамично съдържание, което се променя в зависимост от задачите, чувствителни към времето, като завършване на предстоящи курсове на обучение, одобряване на документи, научаване за предстоящи събития и др. Някои карти с табла може да са насочени към конкретни потребителски групи в организацията, така че ще бъдат видени само картите, които са подходящи за вас.

Потребителите могат да извършат някои персонализации на таблото си, като добавят, скриват, показват и преместват карти. Тези промени, направени, ще изглеждат само на потребителя и могат да бъдат заместени от актуализации, изпратени от организацията. Вижте статията за

Ако таблото ви има повече карти, които могат да бъдат показани в рамките на два реда, изберете Показване на повече , за да разгънете таблото си, за да разкриете допълнителни карти.

Екранна снимка на таблото на Connections на настолни устройства.

За повече информация относно насочването към аудитория вижте как насочването към аудитория се прилага към картите в таблото. Вижте наличните карти за табла в Viva Connections за повече информация относно типа на наличните карти.

Персонализиране на оформлението на вашата карта на табло

Има няколко опции за персонализиране, налични за вас на таблото ви. Добавете карта на табло, за да управлявате конкретна задача, да пренаредите картите на таблата по ред на вашия приоритет, да скриете картите, които използвате рядко, или да показвате скритите си карти. Всички промени, които правите в таблото, ще се прилагат в настолните и мобилните екземпляри и ще се отразят само на изгледа на таблото.

За да започнете, изберете иконата Персонализиране над картите на таблото.

Екранна снимка на осветената икона за персонализиране на таблото на Connections.

Добавяне на лична карта на табло

Можете да добавите карта за бързи връзки към таблото си, която ще ви позволи да добавите колекция от връзки към предпочитаните от вас файлове, приложения и сайтове.

Екранна снимка, показваща картата за бързи връзки в действие.

Изберете Персонализиране над таблото.
Изберете Добавяне на карта.
Изберете Бързи връзки.
Картата ще бъде добавена към таблото ви и екранът със свойства ще се отвори.
Под връзки изберете + Добавяне на връзка , за да добавите URL адрес, страница на сайт или файлове. Добавените връзки се показват под бутона + Добавяне на връзка. Можете да добавите до 20 връзки.
След като бъдат добавени, връзките могат да се редактират по следните начини:
- Пренареждане – изберете и плъзнете отляво на връзката, за да промените позицията й в списъка с бързи връзки.
- Delete – Изберете кошчето, за да изтриете избраната връзка.
- Редактиране – Изберете стрелката, за да редактирате URL адреса, заглавието и иконата на връзката.
Под Подробни данни за картата можете да редактирате размера, заглавието, иконата и изображението, показани на картата на таблото за бързи връзки.
Когато приключите, изберете X в горния десен ъгъл на екрана на свойството, за да затворите.
Изберете Запиши.

Екранна снимка на бутона "Запиши".

Забележка: За да получите достъп до настройките отново за добавената от потребителя карта на табло, изберете Персонализиране, след което посочете картата и изберете иконата за редактиране .

Преместване на карти с табла

Изберете Персонализиране над таблото.
Изберете и плъзнете картата на таблото до новото й местоположение в таблото.
Изберете Запиши.
В потвърждението изберете Запиши , за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Скриване на картите на таблата

Изберете Персонализиране над таблото.
Изберете видимата икона в долния десен ъгъл на карта на табло. Картичката ще стане в сиво и видимата икона ще изчезне.
Изберете Запиши.
В потвърждението изберете Запиши , за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Показване на скрити карти на табло

Изберете Персонализиране над таблото.
Изберете празното поле в долния десен ъгъл на карта на табло. Картата вече няма да е в сиво и ще се появи видимата икона.
Изберете Запиши.
В потвърждението изберете Запиши , за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Нулиране на картите на таблата по подразбиране

Изберете Персонализиране над таблото.
Изберете Нулиране до състояние по подразбиране.
Изберете Запиши.
В потвърждението изберете Запиши , за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства. Таблото ви ще се върне към изгледа по подразбиране, създаден от вашата организация.

Прожектор

Информационното табло е най-отгоре в Viva Connections среда за работа в раздела Табло. Тя популяризира новини, публикувани в съществуващи начални сайтове на SharePoint от цялата ви организация, като предоставя постоянен поток от информация.

Изберете новини, докато те преминават през или използват контролите за навигация под информационното табло, за да превъртите през банера.

Забележка: Ако няма налични новини за показване от цялата организация, този раздел ще се свие.

Екранна снимка на информационното табло за новини на таблото на Connections.

Съобщения на работния плот на Connections

Понякога вашата организация може да използва функцията за съобщения, за да споделя съобщения, чувствителни към време, с потребители. Тези съобщения ще се показват на потребителите в рамките на Connections на настолни или мобилни устройства.Работещите на Frontline също така ще виждат всички съобщения в канала на Microsoft Teams, които се показват в рамките на Connections в банера с обявления на настолни и мобилни устройства. Служителите на Frontline могат след това да изберат връзката в съобщението в Connections да бъдат пренасочени към канала на Teams, където е направено съобщението. За повече информация вижте как съобщенията в канала на Teams се показват в Connections за служители на frontline.

Забележка: Потребителите трябва да имат лиценз за пакет на Microsoft Viva или Viva комуникации и общности, за да използват функцията за съобщения. Вижте Microsoft Viva планове и цени за повече информация.

Преглед и отхвърляне на съобщения

Когато вашата организация изпрати съобщение, то ще се появи над информационното табло за новини. Използвайте контролите за навигация, за да видите няколко съобщения.

Екранна снимка на контролите за навигация в долната дясна част под осветените акценти за новини.

Изберете съобщение , за да покажете повече информация. Съобщението ще се отвори в малък прозорец и ще покаже пълното съобщение. За да отхвърлите съобщението, изберете Прекрати.

Забележка: Подателят на съобщението може да забрани опцията за отхвърляне на съобщението. Ако е разрешено, съобщението ще се показва до датата на изтичане на срока му.

Екранна снимка на отворено съобщение с осветена опция "Прекрати".

Когато сте готови, изберете X в горния десен ъгъл, за да затворите.

Преглед на всички съобщения и отхвърлени обявления

За да видите всички съобщения и отхвърлени съобщения:

От таблото изберете Покажи всички под банера с обявления.
Всички активни съобщения ще бъдат показани под раздела Активни .
Изберете Всички , за да се покажат всички съобщения, които не са изтекли, включително отхвърлените съобщения.
Когато сте готови, изберете X в горния десен ъгъл, за да затворите.

ресурси на Viva Connections

Ресурсите предоставят връзки към най-популярните сайтове във вашата организация и могат да бъдат намерени под таблото на Connections среда за работа. Вашата организация може да предоставя навигационни връзки към други вътрешни сайтове на SharePoint или да предоставя връзки към други ресурси. Някои ресурси може да са насочени към конкретни потребителски групи в организацията, така че ще бъдат видени само връзки, които са подходящи за вас.

Ако има още ресурси, които могат да бъдат показани, изберете Покажи повече , за да разгънете изгледа си, за да разкриете допълнителни връзки към ресурси.

Екранна снимка на раздела за ресурси в Connections десктоп.

За повече информация относно насочването към аудитория вижте как се прилага насочването към аудитория към връзки в ресурси.

Закачане на приложението Connections към лентата с приложения teams

Ако приложението Connections не е закачено към лентата с приложения Teams, можете да закачите приложението сами, като изпълните следните стъпки:

Отворете приложението Teams на компютъра си.
Изберете многоточието на лентата с приложения, за да видите още приложения.
Превъртете през списъка с приложения, докато не намерите Viva Connections (или иконата, която вашата организация използва).

Забележка: Ако не намерите приложението в списъка, използвайте лентата за търсене, за да потърсите Viva Connections.
Щракнете с десния бутон върху Viva Connections (или иконата, която използва вашата организация) и изберете Закачи.