Когато изпълнявате Microsoft® Office 2010 със софтуер за комуникация Microsoft® Lync™ 2010, имате достъп до много функции на Lync 2010 директно от вашите програми за Office 2010.

Какво искате да направите?

Преглед на визитката и опциите за контакт на Lync 2010 на човек

Визитката показва подробна информация за хората и предоставя достъп с едно щракване до няколко начина за комуникация с тях. Можете да получите достъп до визитката на човек в програмите от Office 2010 навсякъде, където виждате индикатора за наличност на Lync 2010 до името на човека.

Преглед на визитката и опциите за абонати в програма на Office 2010

  • Посочете индикатора за наличност на даден човек и след това щракнете върху бутона Преглед на още опции . За подробности вижте Използване на визитката.

Lync 2010 Contact card and contact options menu

Следващата таблица описва къде можете да намерите индикатора за наличност и визитката на Lync 2010 в програмите от Office 2010 г.

програма Office 2010

Местоположение

Клиент за съобщения и сътрудничество на Microsoft® Outlook ®

Полетата "От", "До" и "Як" в имейл

Намиране на резултати от търсене на контакт

To-Do bar, под "Бързи контакти"

Помощник за планиране на искания за събрание

Текстообработка на Microsoft® Word

Софтуер за електронни таблици на Microsoft® Excel ®

Графична програма за презентации на Microsoft® PowerPoint ®

On the File tab, on the Info tab, under Related People

Екипни услуги на Microsoft® SharePoint 2010

Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (преди Microsoft® Office Groove 2007)

До името на човек

Използване на функциите на Lync 2010 в Outlook 2010

Освен да преглеждате наличността и визитката на човека, както е описано в предишния раздел, можете да използвате следните допълнителни функции на Lync 2010, когато работите в Outlook 2010:

  • Отговаряне на имейл, контакт или задача с незабавно съобщение или повикване

  • Бързо търсене на контакт

  • Преглед на списъка с контакти в Outlook To-Do лента

  • Планиране на онлайн събрание

  • Преглед на запис на повикванията, гласовата поща и разговорите в Lync 2010

Можете също да контролирате кои функции да се споделят между Lync 2010 и Outlook 2010.

Отговор с незабавно съобщение

  1. В Outlook Поща, в раздела Начало, в групата Отговор щракнете върху Незабавно съобщение.

    Respond with a Lync 2010 IM in Outlook 2010

  2. Щракнете върху Отговор с незабавно съобщение или Отговор до всички с незабавно съобщение.

Можете също да отговорите с незабавно съобщение в други местоположения на Outlook:

  • В отворено имейл съобщение, в раздела Съобщение, в групата Отговор

  • В Outlook "Контакти", в раздела "Начало", в групата "Комуникация", в менюто "Още"

  • In Outlook Tasks, on the Home tab, in the Respond group

Отговаряне с повикване

  1. В Outlook Поща, в раздела Начало, в групата Отговор щракнете върху Още и след това върху Повикване.

    Командата "Файл – Запиши като", както и екранна снимка, показваща "Записване на копие на файла"

  2. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху името или номера на лицето, изпратило имейл съобщението

    • Щракнете върху "Повикване на всички ", за да стартирате аудиоконференция на Lync 2010 с всеки, който е получил имейл съобщението

Можете също да отговорите с незабавно съобщение в други местоположения на Outlook:

  • В отворено имейл съобщение, в раздела Съобщение, в групата Отговор, в менюто Още

  • В Outlook "Контакти", в раздела "Начало", в групата "Комуникация", в менюто "Още"

  • В "Outlook задачи", в раздела "Начало", в групата "Отговор", в менюто "Още"

Бързо търсене на контакт

  • В полето Outlook Намиране на контакт започнете да въвеждате името на контакта, който искате да намерите. Ще се покаже списък с резултати от търсенето веднага щом започнете да въвеждате.

Преглед на списъка с контакти в лентата на Outlook To-Do

  1. Щракнете с десния бутон в лентата на To-Do, щракнете върху Опции, след което изберете или изчистете отметката от Показване на бързи контакти.

  2. (По избор) Изберете или изчистете Отметката от Показване на снимка на контакта.

Таблица с набори икони

Планиране на онлайн събрание

  • В лентата на Календар на Outlook, в раздела Начало, в групата Онлайн събрание щракнете върху Онлайн събрание (в Microsoft Outlook 2007) или Ново онлайн събрание(в Microsoft Outlook 2010).

Преглед на хронологията на разговорите

  • В навигационния екран на Outlook щракнете върху папката Хронология на разговорите. Тази папка съдържа запис на вашите повиквания, гласова поща и разговори в Lync 2010.

Задаване на опции за интегриране на Outlook в Lync 2010

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции, след което щракнете върху Лични.

  2. Под Диспечер на лични данни изберете Microsoft Exchange или Microsoft Outlook или Няма от падащия списък.

    Опции на диспечера на лични данни на Lync 2010

    Когато изберете Microsoft Exchange или Microsoft Outlook, функцията за търсене на Lync използва списъка с контакти на Microsoft Outlook като източник на контакти освен глобалния адресен списък. Когато изберете Няма, функцията за търсене на Lync връща контакти само от глобалния адресен списък. Тя не използва адресната книга на Windows или списъка с Outlook контакти.

  3. Ако изберете Microsoft Exchange или Microsoft Outlook, направете едно от следните неща:

    • За да настроите състоянието ви на наличност автоматично да отразява дали сте в планирано събрание, поставете отметка в квадратчето Актуализирай наличността ми според моята календарна информация. Използвайте следните настройки, за да определите допълнително кой може да вижда тази информация:

      • За да показвате информацията на контакти във вашата Работна група, поставете отметка в квадратчето Показвай темата и местоположението на събранието на контактите в поверителната връзка "Работна група".

      • За да показвате на контактите си своята информация "Извън Office", поставете отметка в квадратчето Показвай моята информация за "Извън Office" на контактите в поверителните връзки "Приятели и семейство", "Работна група" и "Колеги". Изчистете отметката от квадратчето, ако искате да скриете вашата информация за "Извън Office" от всички ваши контакти.

    • За да запишете хронологията на разговорите в Outlook, поставете отметка в квадратчето Записвай разговорите с незабавни съобщения в папка "Хронология на разговорите". Ако няма отметка в това квадратче, хронологията на незабавните ви съобщения не се пази.

    • За да запишете хронологията на телефонните си повиквания в Outlook, поставете отметка в квадратчето Записвай регистрираните повиквания в папка "Хронология на разговорите". Ако няма отметка в това квадратче, хронологията на телефонните повиквания не се пази.

    • За да запишете контактите си в Microsoft Exchange Server, поставете отметка в квадратчето Записвай моите контакти на Lync в папката "Лични контакти" на сървъра на Exchange. Изчистването на отметката от това квадратче означава, че контактите ви на Lync се съхраняват само в Lync.

Задаване на опции за интегриране на Lync в Outlook 2010

  1. В Outlook, в раздела Файл щракнете върху Опции и след това върху Контакти.

  2. Под Онлайн състояние и снимки изберете или изчистетеПоказване на онлайн състоянието до името.

Show the Lync 2010 presence indicator in Outlook 2010

Най-горе на страницата

Стартиране на споделена сесия на Lync 2010 в Word, PowerPoint или Excel

Можете да споделите отворен документ в Word 2010, Excel 2010 или PowerPoint 2010, като изпратите копие или започнете споделена сесия с един или повече контакти.

Споделяне на отворен документ от раздела "Файл"

За да изпратите копие на документа като прикачен файл с незабавно съобщение, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Изпрати & Запиши и след това щракнете върху Изпрати чрез незабавно съобщение.

  2. В екрана Изпращане чрез незабавно съобщение попълнете полетата До, Тема и Съобщение .

    Екранна снимка на началната страница на Yammer.com

  3. Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

За да започнете сесия за споделяне и сътрудничество на Lync 2010 с вашия документ, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Изпрати & Запиши и след това щракнете върху Споделяне на прозорец на документ.

  2. В екрана Споделяне на прозорец на документ попълнете полетата До, Тема и Съобщение .

    Екранна снимка на групово незабавно съобщение

  3. Щракнете върху Сподели сега.

Споделяне на отворен документ от раздела "Преглед"

За да изпратите копие на документа като прикачен файл с незабавно съобщение, направете следното:

  1. В раздела Преглед , в групата Споделяне щракнете върху Изпращане чрез незабавно съобщение.

    Изпращане на отворен документ на Office като прикачен файл на незабавно съобщение на Lync 2010

  2. В прозореца Изпращане на файл изберете един или повече хора от вашия списък с контакти или потърсете допълнителни контакти в полето за търсене.

  3. Щракнете върху OK.

За да започнете сесия за споделяне и сътрудничество на Lync 2010 с вашия документ, направете следното:

  1. В раздела Преглед , в групата Споделяне щракнете върху Сподели сега.

    Изпращане или споделяне от раздела ''Преглед'' на Office

  2. В прозореца Споделяне сега изберете един или повече хора от вашия списък с контакти или потърсете допълнителни контакти в полето за търсене.

  3. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×