Трябва да заключите документ или да направите документ само за четене? Ако сте собственик на файла, можете да заключите документа или да го направите само за четене. Можете също да видите кой има достъп, да промените разрешенията за достъп или просто да спрете споделянето му.
Забележка
Не можете да променяте разрешение на връзка за споделяне от редактиране към преглед или от преглед към редактиране. Заобиколното решение е да изтриете своята връзка за споделяне и да създадете нова с друго разрешение.
Това, което виждате, е различно в зависимост от това дали сте влезли с личен акаунт, или служебен или учебен акаунт. Изберете раздел по-долу, за да научите повече.
Спиране или промяна в споделянето
Files and folders могат да бъдат споделени чрез изпращане на връзка за споделяне на някого или чрез предоставяне на директен достъп до файла или папката. (People може също да имат достъп до файл или папка, ако им е даден достъп до самия сайт.)
Ако сте собственик на файла, можете да спрете споделянето на файла или папката.
Ако на някого е даден директен достъп или има достъп чрез връзка за определени хора, можете също да промените разрешенията за споделяне между преглед и редактиране.
Ето стъпките:
- Изберете файла или папката, чието споделяне искате да прекратите.
- Изберете "Информационна
" в горния десен ъгъл, за да отворите екрана "Подробни данни".
Забележка
(Иконата " Информация " е точно под снимката на профила ви. Ако не го виждате, уверете се, че сте избрали само един файл или папка – тя няма да се покаже, ако сте избрали няколко елемента.)
- В екрана "Подробни данни", под заглавката "Има достъп" ще видите иконата "People", иконата за връзки и/или иконата на "Имейл". Тези опции се различават в зависимост от начина, по който сте споделили файла или папката. Изберете Управление на достъпа и:
- За да спрете споделянето на файла изцяло, щракнете върху "Спиране на споделянето".
- За да изтриете връзка за споделяне, щракнете върху ... до връзката, след което щракнете върху X до връзката, за да я премахнете. (Ще получите подкана с въпрос дали сте сигурни, че искате да изтриете връзката – ако е така, щракнете върху "Изтрий връзката".)
- За да спрете споделянето с определени хора, разгънете списъка под връзката за определени хора и щракнете върху знака X , за да премахнете някого.
- За да промените разрешенията или да спрете споделянето с някого, който има пряк достъп, под "Директен достъп" щракнете върху падащото меню до името на човека и изберете желаната опция.
Съвет
Можете също да управлявате разрешенията за споделяне на файл или папка от настолното приложение OneDrive за Windows 10 или 11 и Mac. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху споделения файл или папка в папката OneDrive на компютъра и да изберете "Споделяне", след което изберете "Още
>Управлявайте достъпа и на работния плот ще се отвори диалогов прозорец, в който да можете да направите избора си, както е описано по-горе в стъпка 3.
Преглед на файлове и папки, които сте споделили в OneDrive и SharePoint
В OneDrive.com изберете Споделени в левия екран и след това изберете Споделено от мен.
Спиране или промяна в споделянето
Ако сте собственик на файла, можете да прекратите или да промените разрешенията за споделяне. Ето стъпките:
- Изберете файла или папката, чието споделяне искате да прекратите.
- Изберете "Информационна
" в горния десен ъгъл, за да отворите екрана "Подробни данни".
Забележка
(Иконата " Информация " е точно под снимката на профила ви. Ако не го виждате, уверете се, че сте избрали само един файл или папка – тя няма да се покаже, ако сте избрали няколко елемента.)
- В екрана "Подробни данни", под заглавката "Има достъп" ще видите иконата "People", иконата за връзки и/или иконата на "Имейл". Тези опции се различават в зависимост от начина, по който сте споделили файла или папката. Изберете Управление на достъпа.
- За да премахнете връзка за споделяне, щракнете върху X до връзката, за да я премахнете. (Ще получите подкана с въпрос дали сте сигурни, че искате да изтриете връзката – ако е така, щракнете върху "Премахване на връзката".) Можете също да го премахнете чрез страницата Редактиране на връзка (вж. по-долу).
- За да промените паролата или датата на изтичане на срока на връзка за споделяне, щракнете върху стрелката на падащото меню за връзката, която искате да редактирате, и след това на страницата "Редактиране на връзка":
- Изберете паролата и я променете или премахнете отметката от квадратчето Задаване на парола , за да премахнете паролата.
- Актуализирайте датата на изтичане на срока на връзката или изчистете отметката от квадратчето "Задаване на срока на връзката ", за да премахнете датата на изтичане на срока от връзката.
-
Изберете "Премахване на връзката", за да изтриете връзката и да спрете споделянето с тази връзка. (Ще получите подкана с въпрос дали сте сигурни, че искате да премахнете връзката – ако е така, щракнете върху "Премахване на връзката".)
Забележка
- Ако вашият акаунт в Microsoft е настроен със "Семейна безопасност" и родителят ви е изключил управлението на контакти, можете да споделяте елементите само с хора, които вече са във вашия списък с контакти.
- Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.
Преглед на файлове и папки, които сте споделили в OneDrive и SharePoint
На OneDrive.com изберете "Споделено " в левия екран.
Научете повече
Разширена защита на Microsoft 365
Имате нужда от още помощ?