Имейлите могат да запълнят вашата папка "Входящи" в Outlook бързо – нови съобщения, отговори и препратени писма. Преди да разберете може да се окаже, че вече сте натрупали хиляди съобщения. Можете да държите под контрол вашата папка "Входящи" в Outlook и нейните подпапки като премествате по-старите елементи, които искате да запазите, в архив. Използвайте "Автоархивиране", за да правите това автоматично.
Можете да промените колко често да се изпълнява "Автоархивиране", къде да съхраняват архивираните елементи и колко дълго Outlook да пази елементите преди да ги архивира.
Важно
"Архивиране" и "Автоархивиране" може да не са достъпни, ако имейл профилът ви се свързва към Exchange Server . Възможно е също вашата организация да има правила за съхранение на поща, които отменят "Автоархивиране". Обърнете се към системния администратор за повече информация.
- Щракнете върху "Разширени опции> за файла>".
- В Автоархивиране щракнете върху Настройки за автоархивиране.
- Щракнете върху полето Изпълнявай автоархивиране всеки n дни и определете колко често да се извършва автоархивиране.
- Изберете други опции според предпочитанията си, като например да накарате Outlook да изтрива старите елементи, вместо да ги архивира.
За повече информация относно настройките за автоархивиране вж. Обяснение на настройките за автоархивиране.
Променяне на настройки за автоархивиране за отделна папка
- В списъка с папки на навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката, която искате да промените, след което щракнете върху Свойства.
- В раздела Автоархивиране изберете желаните опции.
Забележка
Функцията за автоархивиране не е налична в новия Outlook за Windows.