Списъкът с контакти, известен също като група за разпространение, е групиране на имейл адреси, събрани под едно име. Съобщение, изпратено до списък с контакти, отива до всички получатели в списъка. Можете да включвате списъци с контакти в съобщения, искания за събрания и други списъци с контакти.
Забележка
Тази функция е налична само за акаунти в Microsoft 365 и Outlook.com.
- Изберете
на PeoplePeople в страничната навигационна лента.
- Задръжте курсора над бутона "Нов контакт ", след което изберете "Нов списък с контакти".
- Въведете името на новия списък с контакти.
- Под "Добавяне на членове" въведете имейл адреса на контакта си, след което изберете "Добавяне". Можете да добавите множество имейл адреси към списъка.
- Когато приключите с добавянето на контакти към вашия списък, изберете "Запиши". Можете да премахнете контакти от списъка по всяко време, като изберете бутона "Премахване от списъка
" и след това "Запиши ", за да запазите промените.
Забележка
Ако имате акаунт за Microsoft Exchange, списъците с контакти не се записват на сървъра на Exchange. Всички списъци, които създавате, се записват на компютъра ви и са достъпни само в Outlook for Mac.
В долния край на левия навигационен екран изберете People.
On the Home tab, select New Contact List.
Въведете име за списъка с контакти.
Направете някое от следните неща:
|
За |
Направете това |
| Добавяне на човек от вашите контакти или добавяне на човек, с когото наскоро сте разменяли имейли |
Изберете "Добавяне", въведете първите няколко букви от името на лицето или групата и изберете името от изскачащото меню. |
| Добавяне на човек, който не е сред вашите контакти или с когото не сте разменяли последно имейли |
Изберете "Добавяне" и въведете имейл адреса на човека. |
| Забраняване на получателите на съобщения да виждат адресите на други членове на групата |
Поставете отметка в квадратчето "Използвай Ск" за скриване на информацията за членовете . |
| Remove a member |
Изберете името на члена и изберете "Премахване". |
Изберете Запиши & Затвори.
Списъкът с контакти се показва в контактите на Outlook в папката "На моя компютър". Можете да изпращате съобщения до списъка точно както бихте изпратили до всеки човек.
Забележка
- За да изтриете списък с контакти, отворете списъка и след това в раздела "Списък" изберете "Изтрий". Изтриването на списък не изтрива контактите, които вече сте записали в Outlook, или контактите от указателя на вашата организация.
- Можете да видите имената на контактите в заглавката на съобщение или искане за събрание. В полето До изберете стрелката до името на списъка с контакти. След като списъкът е разгънат, не можете отново да свиете списъка в това съобщение.
Показване на моите папки "На моя компютър"
За да видите своите папки "На моя компютър", направете следното:
- В менюто на Outlook изберете "Настройки".
- В полето " Настройки на Outlook ", под "Лични настройки" изберете "Общи".
- В полето " Общи " изчистете квадратчето за отметка "Скрий папките на моя компютър ".
