В организация на Microsoft 365 или Exchange други хора във вашата организация могат да виждат подробните данни за календара ви. Маркирането на събитие като лично скрива тези данни от всеки, освен вас и от всеки друг във вашата организация, на които сте дали разрешения за четене във вашия календар или пощенска кутия. Например маркирането на едно събитие като поверително няма да скрие подробните данни за него от всеки, който има делегиран достъп до вашия календар или който има разрешения за "Изпращане като" за вашата пощенска кутия.
Съвет
За да сте сигурни, че другите няма да могат да прочетат елемента, който сте маркирали като поверителен, не им давайте разрешения за вашите папки Calendar, Contacts, и Tasks.
Създаване на събитие и промяна на поверителното в новия Outlook
- В Calendar изберете Ново събитие.
- Въведете заглавие за събитието в полето "Добавяне на заглавие ".
- Изберете предложен времеви интервал или ръчно въведете дата и начален и краен час в раздела на събитието. За да превърнете срещата си в целодневно събитие, отметнете квадратчето до Целодневно.
- Добавете допълнителни подробности, като местоположение, участници или описание.
- За да промените начина, по който вашата наличност се показва на другите, изберете падащото меню за наличност в лентата и изберете желаното състояние на наличност, като например "Свободен", "Зает" или "Извън офиса".
- Ново събитие не е поверително по подразбиране. За да го направите поверително, изберете падащото меню до опцията "Не е поверително " и изберете "Лично".
- Изберете Запиши.