Календарите на Outlook ви позволяват да създавате срещи, събития и събрания с други хора. Можете да имате няколко календара за различни цели, да импортирате календари от други имейл доставчици и услуги, като например спортни отбори или професионални организации.
Създаване на срещи, събрания и събития
Срещите, събранията и събитията имат много прилики. Всички те имат начална и крайна дата и час, тема и местоположение. Можете да създавате повтарящи се срещи, събрания и събития.
Срещите са часови блокове, които можете да маркирате като свободни, заети, под въпрос, извън офиса или работещи другаде.
Събитията са като срещите, но по подразбиране продължават поне един пълен ден.
Събранията са срещи или събития с други участници.
От вашата папка Calendar изберете Нова среща, Ново събрание или щракнете върху Нови елементи и изберете Целодневно събитие, за да започнете. За повече информация вж. " Създаване или планиране на среща, събрание или събитие".
Създаване на допълнителни календари
Можете да създавате допълнителни календари в Outlook, за да отделяте определени категории срещи, събрания и събития от другите. Ако например използвате Outlook за служебни цели, създайте втори календар за лични срещи. Можете да добавяте календари за спортни отбори и други професионални организации или да импортирате тези събития в основния си календар.
За да създадете допълнителен календар, се придвижете до папка на календар. От лявата страна на екрана щракнете с десния бутон върху "Моите календари". След това изберете Add Calendar. Можете да зададете име и местоположение за вашия нов календар. След като щракнете върху OK, новата папка на календара ще се покаже до вашата съществуваща папка на календар. За повече информация вижте "Създаване на допълнителни календари".
Добавяне на интернет календар или импортиране на събития от .ics файл
Много професионални организации, включително спортни отбори и клубове, ви позволяват да изтеглите файл, който можете да използвате, за да добавите поредица от срещи или събития към съществуващ календар. Можете например да импортирате всички игри за определен бейзболен или футболен отбор.
За да се абонирате за интернет календар, изтеглете файл на календар с разширение .ics. Щракнете двукратно върху файла, който сте изтеглили, и кажете "Да ", ако Outlook ви попита дали искате да импортирате или да се абонирате за календара. за повече информация вж. "Въведение в публикуването на Интернет календари".
Добавяне на хора към събрания
Ако създадете събрание и по-късно искате да добавите друг участник, просто отворете събранието от календара си и го добавете към реда " До " или от помощника за планиране. След това изберете "Изпрати актуализация", за да изпратите искането за събрание на новия участник.
Ако искате да добавите участник към събрание, което е създало от някой друг, можете да препратите събранието. Когато човекът, който получава препратеното ви събрание, получи искането в своята папка "Входящи", то ще изглежда все едно идва от организатора на събранието. Освен това организаторът на събранието ще получи известие, че сте препратили събранието на участника. Не можете да добавите човек към събрание чрез полето "Ск ".
Забележка
Ако искате да информирате някого за събрание, но не искате да го каните, просто плъзнете искането за събрание от вашия календар в иконата Поща в долната лява част на Outlook. Това отваря имейл с информация за събранието, който можете да изпратите. Обърнете внимание, че този имейл не добавя получатели към събранието, а само съдържа информация за събранието, като например дата, час, тема и дневен ред.
Създаване на повтаряща се среща, събрание или събитие
За да направите среща, събрание или събитие повтарящи се, когато създавате календарния елемент, изберете бутона "Повторяемост" на лентата. Outlook ви предлага голямо разнообразие от опции за повторение.
- Ежедневно: Използвайте тази опция, за да създавате събрания всеки ден или всеки X дни (където X е произволно число между 1 и 999). Можете също да изберете всеки работен ден.
- Седмично: Използвайте тази опция, за да създадете събрание, което се провежда в конкретен ден или дни всеки X седмици (където X е произволно число между 1 и 99). Ако например искате да създадете събрание, което да се провежда всеки втори понеделник, отметнете квадратчето за "Понеделник " и въведете 2 в полето " Повтаряне на всеки [ ] седмица(и ).
- Месечно: Използвайте тази опция, за да създадете събрание, което се провежда в конкретен ден от всеки месец или на всеки няколко месеца. Можете също да изберете опции, като например първата сряда на всеки месец, втория четвъртък на всеки втори месец или последния понеделник на всеки три месеца.
- Ежегодно: Използвайте тази опция, за да създадете срещи, които се повтарят в конкретен ден всяка година, например рожден ден или годишнина от сватба, или в конкретен ден от месец, например третия четвъртък от ноември.
За повече информация за повтарящите се срещи, събрания и събития вж. "Правене на събрание повтарящо се".
Вж. също
П програми за отстраняване на неизправности в класическата версия на Outlook