Импортиране на контакти от Gmail в класическия Outlook

Стъпка 1: Експортиране на контакти от Gmail

1. От вашия акаунт за Gmail изберете "Контакти в Gmail>", след което отворете "Контакти" в нов раздел.

2. Изберете Експортиране.

3. Изберете групата контакти, която искате да експортирате.

4. Изберете формата за експортиране CSV само за Outlook.

5. Изберете Експортиране.

   Забележка

   Google не експортира снимките на вашите контакти.

Стъпка 2: Импортиране на контакти от Gmail в класическия Outlook

1. Изберете "Файл > ", "Отвори" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране".
2. Изберете "Импортиране от друга програма или файл>" След това.
3. След това изберете стойности>, разделени със запетая.
4. В Импортиране на файл превъртете, за да изберете .csv файла, в който сте записали Gmail контактите си.
5. Изберете как искате Outlook да обработва повтарящите се контакти >След това
6. В полето "Изберете папка местоназначение" превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката >"Контакти" Напред.
7. Изберете Готово. Outlook импортира контактите ви в Outlook.

Стъпка 3: Преглед на вашите контакти в Outlook

1. В Outlook изберете Адресна книга, изберете името на вашата пощенска кутия и изберете Контакти.

2. Ще видите своя списък с контакти в адресната книга.

   

Отстраняване на проблеми при импортирането на контакти от Gmail

• Получавате съобщение за грешка: Ако се опитате да импортирате повече от 2000 контакти наведнъж, ще видите съобщение за грешка. Използвайте програма, като например Excel, за да отворите CSV файла, разделете списъка с контакти на по-малки .csv файлове и след това импортирайте всички новосъздадени CSV файлове.

• В Outlook не се показват никакви контакти: Ако завършите процеса на импортиране, но в Outlook не се показват никакви контакти, направете следното:

  1. Намерете csv файла, който сте експортирали от Google. Името на файла по подразбиране е "contacts.csv".

  2. Използвайте Excel, за да отворите CSV файла, който сте експортирали от Google.

  3. Проверете дали в CSV файла има информация. Ако в CSV файла няма никаква информация, значи експортирането от Google е било неуспешно. В такъв случай:

     1. Изтрийте файла contacts.csv.
     2. Експортирайте отново контактите си от Google. Уверете се, че сте избрали да експортирате All contacts (Всички контакти) или правилната група с контакти.
     3. След като сте експортирали контактите, отворете CSV файла с Excel и проверете дали в него има данни. Когато затворите файла, Excel ще ви подкани няколко пъти с "наистина ли искате да запишете в CSV формат?". Винаги избирайте "Да". Ако изберете "Не", файлът ще се развали и ще трябва да започнете отново, с нов файл contacts.csv.
     4. Повторете стъпките, за да импортирате файла contacts.csv в Outlook.

• Липсва информация за някои контакти: След като сте импортирали контактите си, ако отворите Outlook и видите, че не е импортирана цялата информация, отворете CSV файла с Excel, за да видите дали информацията е във файла.

  • Можете да редактирате CSV файла с помощта на Excel, за да добавите имена и друга липсваща информация.
  • Outlook изисква заглавията на колоните в първия ред, така че не ги замествайте с нищо друго.
  • Когато запишете CSV файла, Excel ще ви подкани няколко пъти с "наистина ли искате да запишете в CSV формат?". Винаги избирайте "Да". Ако изберете "Не", файлът ще се развали и ще трябва да започнете отначало с експортиране на списъка от Gmail.
  • Повторете стъпките, за да импортирате файла contacts.csv в Outlook. На стъпка 5, когато бъдете попитани как да се обработят дубликатите, непременно изберете Замествай дубликатите с импортираните елементи.

Свързани статии

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Импортиране или експортиране на контакти в Outlook с помощта на .csv файл