Можете да ограничите разрешението за съдържание в имейл съобщения в Outlook с управлението на правата за достъп до информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешението за други файлове на Microsoft Office.
Важно
Ако използвате Office на устройство Surface RT, можете да преглеждате защитена с IRM поща, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да задавате разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM помага за предотвратяване на четенето, отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. IRM също помага на организациите да наложат фирмени правила за управление и разпространение на поверителна или фирмена информация както в рамките на организацията, така и с клиенти и партньори.
След като разрешението за дадено съобщение бъде ограничено чрез използване на IRM, ограниченията за достъп и използване се налагат, независимо къде отива съобщението, тъй като разрешенията за достъп до имейл съобщението се записват в самия файл на съобщението.
IRM не може да предотврати съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повреждане, улавяно и предавано от злонамерени програми или компютърни вируси. Също така не може да предотврати ръчното копиране или повторно въвеждане на ограничено съдържание, нито да предотврати заснемането на цифрова снимка или екранна снимка на ограниченото съдържание.
Преглед на съобщения, когато IRM не е налично
Ако трябва да четете или отваряте съдържание с ограничено разрешение, но Outlook не е наличен на компютъра, който използвате, можете да използвате уеб браузър. Ако използвате Outlook в уеб, можете да виждате съобщенията с ограничения във всеки браузър.
Премахване на IRM от съобщение, което сте изпратили
Премахването на ограничените разрешения за съобщение, което сте изпратили, няма да актуализира съобщенията в пощенските кутии на получателите. Това се отразява само на копието на съобщението в папката "Изпратени".
Ако сте първоначалният подател на съобщение и искате да премахнете ограничените разрешения, използвайте стъпките по-долу.
- Отворете шифрованото съобщение от папката "Изпратени", като щракнете двукратно върху него.
- Изберете"Шифроване>на файлове>" неограничендостъп.
- Изберете Запиши.
Типове файлове, обхванати от правилата за IRM, когато са прикачени към съобщения
Когато следните типове файлове бъдат прикачени към съобщение с управление на правата за достъп в Outlook, те автоматично се управляват от правата.
Забележка
Ако прикачите файлове със съобщения на Outlook (.msg) към съобщение с управление на правата (например препращате няколко съобщения на Outlook в рамките на едно съобщение), прикачените съобщения не са с управление на правата за достъп.
Документи на Word
| Тип на файла | Разширение |
|---|---|
| Документ | .doc |
| Документ | .docx |
| Документ с разрешени макроси | .docm |
| Шаблон | .dot |
| Шаблон | .dotx |
| Шаблон с разрешени макроси | .dotm |
Документи на Excel
| Тип на файла | Разширение |
|---|---|
| Работна книга | .xls |
| Работна книга | .xlsx |
| Работна книга с разрешени макроси | .xlsm |
| Шаблон | .xlt |
| Шаблон | .xltx |
| Шаблон с разрешени макроси | .xltm |
| Двоична работна книга, различна от XML | .xlsb |
| Добавка с разрешени макроси | .xla |
| Добавка с разрешени макроси | .xlam |
Документи на PowerPoint
| Тип на файла | Разширение |
|---|---|
| Презентация | .ppt |
| Презентация | .pptx |
| Презентация с разрешени макроси | .pptm |
| Шаблон | .pot |
| Шаблон | .potx |
| Шаблон с разрешени макроси | .potm |
| Слайдшоу | .pps |
| Слайдшоу | .ppsx |
| Слайдшоу с разрешени макроси | .ppsm |
| Тема на Office | .thmx |
Файлове на InfoPath
| Тип на файла | Разширение |
|---|---|
| Динамичен формуляр/шаблон | .xsn |
XPS документи
| Тип на файла | Разширение |
|---|---|
| Спецификация на XML хартия | .xps |