Управление на контактите на Outlook във вашата организация

Преглед на комбинирана карта на профил и нейните източници в Outlook в уеб

За да видите различните данни за контакт и откъде са дошли, отворете комбинирана визитка от People.

1. Изберете раздела "Контакти " на профилната карта. Заглавката на профилната карта винаги дава приоритет на информацията от организацията.
   
2. За да видите източника за подробни данни на комбинирана карта на профил, посочете й. Например можете да задържите курсора на мишката над подробностите за Телефон или Категории, за да определите дали тази информация е получена от вашите лични контакти, данните на вашата организация, или и двете.
   

Управление на свързани източници в комбинирана карта на профил в Outlook в уеб

Ако карта на профил съдържа информация от няколко източника, в раздела "Контакт" под "Информация за контакт" се показва връзката "Управление на източници". Можете да прегледате източниците, като изберете връзката "Управление на източници ".

1. От комбинираната карта на профил изберете "Управление на източници".
2. На страницата "Управление на свързани контакти и хора " се показва списък с всички различни източници за този контакт. Можете да изберете да премахнете връзката или да изтриете източници по ваш избор, но не можете да променяте или изтривате каквато и да е информация, произхождаща от вашата организация.

Премахване на връзката с източници от комбинираната карта на профил

Можете да премахнете връзката между източниците, за да ги разделяте.

1. От страницата "Управление на свързани контакти и хора" изберете "Премахване на връзката". Това премахва връзката с източника и премахва всички свързани атрибути от комбинираната карта на профил.
2. Премахването на връзката на контакт или профил води до показването на премахнатия контакт като отделен запис във вашия списък с контакти в People.
   Когато търсите този контакт от Outlook или от приложението People, се показват два резултата: контактът, който сте добавили ръчно към своите контакти, и профилът, управляван от вашата организация.

Изтриване на източници от комбинираната карта на профил

За да изтриете източник, изберете източника за контакта, който искате да премахнете, и след това изберете " и "Изтрий". Можете да изтривате само собствените си контакти. За да актуализирате или изтриете профил на организацията, се обърнете към своя ИТ администратор.

Когато изтривате някого, добавен към Вашите контакти , имайте предвид следното:

• Данните за контакта вече няма да бъдат налични, а когато изтриете контакта, връзката между профила на организацията също се изтрива.
• За да възстановите изтрития контакт, отидете на "People" и намерете контакта в папката "Изтрити". Щракнете с десния бутон върху контакта и изберете Възстанови. Контактът остава в папката "Изтрити" въз основа на настройките на правилата, управлявани от вашия ИТ администратор. Свържете се с вашия администратор за повече подробности относно тази настройка.
• Когато възстановите изтрит контакт, контактът повече няма да бъде свързан като източник.
• Ако потребителят напусне организацията, контактът остава във вашите контакти, но само с данните, които сте добавили.

Добавяне, редактиране или изтриване на контакт за някого от вашата организация

За да добавите или редактирате някого от вашата организация в "Вашите контакти", вижте "Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook".

Експортиране на контакти в Outlook в уеб

За да научите как да експортирате контактите си, вижте "Импортиране или експортиране на контакти в Outlook".

Експортиране на несвързана информация от профил в Outlook в уеб

За да премахнете връзката на източник с даден източник, изберете бутона за премахване на връзката. Това прави следното:

• Източникът, връзката с който сте премахнали, ще бъде премахнат от първоначалния човек, с когото е свързана
• Контактът във вашия личен списък с контакти повече няма да има този източник

Експортираният списък се показва като JSON файл в папката "Изтегляния". Когато експортирате несвързан профил, ще имате два списъка:

• Съществуващи елементи
  са източниците, от които потребителят е прекъснал връзката.
• Променени елементи
  са източниците, които потребителят е премахнал.

За помощ при експортиране на данни от карта на профил вижте "Експортиране на данни от вашата карта на профил".

Добавяне на контакт на организацията в Outlook Mobile

1. На профилната карта на произволен потребител на организацията изберете "Добави към "Контакти".
2. Контактът ще бъде добавен към вашия личен списък с контакти. Ще видите организационните им данни – например длъжност, телефонен номер и имейл – на профилната им карта.

Картата за профила винаги дава приоритет на информацията от организацията в заглавката на картата на профила. 

Всички актуализации, направени в указателя (например нова длъжност или телефонен номер) ще бъдат автоматично отразени на профилната карта.

Редактиране на контакт на организацията в Outlook Mobile

1. Изберете "Редактиране на контакт" в профилната карта на контакта.
2. Можете да редактирате основни данни, например името и имейл адреса, и да добавите допълнителна информация, ако е необходимо. Обаче всички полета от профилната карта може да не се показват в редактора – това е така, защото данните за контакта се извличат от указателя на организацията и се управляват от вашия ИТ отдел, което ги прави само за четене.

Премахване на връзката на вашия контакт с организационния профил

1. Отидете в Outlook в уеб, за да премахнете връзката на контакт с организационния профил.
2. След като връзката бъде премахната, контактът във вашия личен списък повече няма да показва информация от профила на организацията.