Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Нов Outlook за Windows

Можете да създавате нови контакти от самото начало в страницата People или да добавяте някого като контакт от тяхната карта на профила. Контактът може да представлява основно име и имейл адрес, но може да включва и допълнителна информация, като пощенски адрес, няколко телефонни номера и снимка на профила.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това. 

В новия Outlook имате възможност да:

Добавяне на контакт  |  Намиране на контакт  |  Редактиране на контакт  |  Изтриване на контакт

Добавяне на контакт в новия Outlook

Можете да добавите контакт от самото начало или от нечия профилна карта.

Добавяне на контакт от самото начало

  1. От новия навигационен екран на Outlook изберете иконата на бутона PeoplePeople.
  2. On the Home tab, select New Contact.
  3. Въведете име и всякакви други подробности, които искате, след което изберете "Запиши".

Съвет

Можете да въведете допълнителна информация за връзка по всяко време. Изберете контакта от списъка, след това изберете "Редактиране на контакт" и започнете да добавяте повече информация. 

Добавяне на контакт от профилна карта за някого във вашата организация

Ако използвате Outlook в организация и изберете нечие име или снимка в Outlook или други приложения и услуги на Office, може да видите профилната му карта с допълнителна информация. От тяхната карта на профила можете да запишете тези данни в контактите си и след това да добавите бележки или друга информация.

За да добавите контакт от имейл съобщение:

  1. В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
  2. На картата за профила, която се отваря, изберете " Още опции>Добавяне към контакти (или изберете раздела Контакт и в долната част на картата изберете Добави към контактите).
    Изберете трите точки и след това изберете
  3. Въведете данните, които искате да добавите за този контакт. За да добавите повече информация към контакт, като например адреса и рождения ден, изберете "Добавяне на други". 
  4. Изберете Запиши.

Забележка

Възможно е актуализирането на информацията по подразбиране да не бъде отразено на карта на профил, защото данните на организацията са с приоритет.

Научете повече за профилните карти в профилните карти в Microsoft 365

Намиране на контакт в новия Outlook

  1. На страничния панел изберете иконата на бутона PeoplePeople.
  2. Изберете полето за търсене в горната част на прозореца.
  3. Напишете името, телефонния номер или името на фирмата на контакта, когото търсите.
  4. Изберете желания човек от резултатите от търсенето.

Редактиране на контакт в новия Outlook

Можете да добавите или актуализирате информация за контакт или снимка.

Добавяне или актуализиране на информация за контакт

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Щракнете двукратно върху контакта, който искате да редактирате.
  3. Добавете или актуализирайте информацията за контакта.
  4. Когато сте готови, изберете Запиши.

Добавяне или актуализиране на снимка на контакт

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Изберете контакта, за който искате да добавите или актуализирате снимката, и изберете Редактиране на контакт.
  3. Изберете "Добавяне на снимка".
    Екранна снимка, показваща опцията за добавяне на снимка за контакт
  4. Изберете "Качване на нова снимка", изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори", за да го качите.
  5. Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.
  6. Изберете "Приложи" и след това натиснете "Готово".

Изтриване на контакт в новия Outlook

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Изберете контакта, който искате да изтриете, след което можете или да изберете Изтрий от лентата, или да щракнете с десния бутон върху контакта и да изберете Изтрий.
  3. Изберете "Изтрий " отново, за да потвърдите.

Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook

Управление на контакти в Outlook