Управление на предложените получатели в полетата "До", "Як" и "Ск" в Outlook за iOS и Android

Предложенията за контакт се генерират в рамките на услугата Microsoft 365 чрез лични контакти, контакти от вашата организация (ако е приложимо) и чрез записване на имената и адресите, които преди това сте използвали при изпращане на съобщения.

Използване на списъка с предложения за контакт и предложения за последните People

Когато започнете да въвеждате име в полето "До", "Як" или "Ск ", списъкът с предложения за контакт показва до пет съвпадащи имена или адреса.

Ако например въведете знак "b" в някое от полетата за получатели, списъкът представя предложени съвпадения. Списъкът с предложения за контакти се търси по собствено име, фамилно име, имейл адрес, както и друга информация за връзка, като например телефонен номер, ако е налична. Списъкът се усъвършенства с всеки символ, който въвеждате. Така че, ако завършите с въвеждане на "Бо", списъкът за автоматично довършване ще се усъвършенства допълнително и ще показва само Явор Кели.

С всяко ново лице, на което изпратите имейл, получателите на допълнително съобщение се добавят към списъка за автоматично попълване.

Скриване на един или повече предложени контакти в списъка с предложения

Ако искате да скриете контакт от вашия списък с предложения, можете да го направите в списъка с предложения за контакти, докато адресирате имейл. Това може да се използва за лични контакти, контакти, които сме открили във вашите комуникации, и контакти във вашата организация (ако е приложимо). Контактите, скрити по този начин, няма да бъдат върнати като предложени контакти в продукти на Microsoft 365 (например Outlook, Teams и т.н.)

Ето как работи това в Outlook:

1. Препратете, отговорете или създайте имейл.

2. В реда за адрес "До: " започнете да въвеждате контакта, който искате да скриете. 
   

3. Когато контактът, който искате да скриете, се появи в списъка с предлагани контакти, за Android потърсете знака X вдясно от името на контакта. 
   

   За iOS, когато контактът, който искате да скриете, се появи в списъка с предложени контакти, плъзнете пръст върху контакта отдясно, за да го скриете.
   

4. Изберете X и контактът ще бъде премахнат от списъка, освен това скрит за последващо използване.

5. Ако искате да покажете контакт, изпратете имейл до контакта, като отговорите на стар имейл или като въведете пълния имейл адрес в нов имейл. След приблизително 24 часа контактът ще бъде скрит от списъка с предложения.

Изключване или нулиране на предложените контакти

Microsoft ви позволява да определяте каква информация да запазваме за вашите контакти в търсенето на предложени контакти. Търсенето на предложени контакти разбира с кого комуникирате често и използва тази информация, за да улесни намирането на контакти.  

Можете да управлявате тази информация на таблото за поверителност на вашия акаунт. Кое табло за поверителност да използвате зависи от това дали използвате служебен или учебен акаунт, или личен акаунт в Microsoft, като например акаунт за Outlook.com или Hotmail.com.  

За служебни или учебни акаунти направете следното:

1. Отидете в Настройки & Поверителност за вашия служебен или учебен акаунт.
2. Изберете раздела "Поверителност" и под "Опции за данни" разгънете "Управление на търсенето на контакти".
3. Можете да нулирате индекса, да изтегляте контакти или да изключите Записки на неявни контакти и класиране на контакти от моите комуникации.

За акаунти в Microsoft направете следното:

1. Отидете на страницата за поверителност за вашия акаунт в Microsoft и ако получите подкана, влезте с вашия акаунт в Microsoft.
2. Превъртете надолу до настройките за поверителност в нашите продукти и изберете Разширени предложения за хора.
3. Задайте превключвателя на Изкл..

Свързани статии

Управление на предложените получатели в полетата "До", "Як" и "Ск"