Можете да комбинирате календарните елементи в два Files с данни на Outlook (.pst) или папки на календар в навигационния екран, така че елементите да се показват в един календар. Outlook ви позволява да обединявате календари или можете просто да ги преглеждате заедно, така че да можете да записвате елементи в различни календари.
Забележка
Обединяването на елементи записва всички елементи в един календар. Ако обаче искате да продължите да записвате елементите в различни календари, но да ги преглеждате заедно, можете да използвате функцията за припокриване на календарите. За повече информация вижте Преглед на повече календари едновременно.
Обединяването на информацията от календара е процес от две стъпки. Първо, елементите от един календар се експортират. Второ, експортираната информация от календара се импортира, така че тя се обединява с календара, в който искате да се появяват всички календарни елементи.
Експортиране на информация от календара
- Щракнете върху раздела Файл.
- Щракнете върху Опции.
- Щракнете върху Разширени.
- Под Експортиране щракнете върху Експортиране.
- Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.
- Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.
- Щракнете върху папката на календар, която искате да експортирате, изчистете отметката от квадратчето Включи подпапките и след това щракнете върху "Напред".
- В полето "Запиши експортирания файл като " въведете местоположението на папката и името на файла или щракнете върху "Преглед ", за да изберете папка и въведете името на файла.
- Щракнете върху Готово.
Забележка
Експортирането на елементи от календар прави копие на елементите, но не изтрива елементите от никой календар.
Импортиране на информация от календара
- Щракнете върху раздела Файл.
- Щракнете върху Отваряне.
- Щракнете върху Импортиране.
- Щракнете върху Импортирай от друга програма или файл и после щракнете върху Напред.
- Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.
- Щракнете върху "Преглед", за да изберете файла, който създадохте в предишната секция, и след това щракнете върху OK.
- Под Опции щракнете върху Не импортирай дубликатите, след което щракнете върху Напред.
- Под "Изберете папката, от която да импортирате" щракнете върху папката Calendar.
- Изчистете отметката от квадратчето Включи подпапките .
- Щракнете върху "Импортиране на елементи в същата папка". Ако имате няколко акаунта, може да имате различни Files с данни на Outlook. Щракнете върху акаунта местоназначение, в който искате да се показват елементите от календара.
- Щракнете върху Готово.