Малката точка на профила ви показва състоянието ви в Outlook for Mac. Нарича се също Присъствие.
Това състояние се базира на графика ви в Calendar и се синхронизира с вашето приложение за чат, като например Skype за бизнеса или Teams. Например ако сте в събрание, информацията за състоянието ви в Teams/Skype се променя на " В събрание". Също така, когато зададете вашите автоматични отговори в Outlook, състоянието в Teams/Skype ще покаже вашето съобщение "Извън офиса".
Ето списък с различните типове състояния и какво означават те:
- Онлайн/Достъпно – когато сте активни в Teams/Skype за бизнеса и нямате нищо в календара си (например без събрания или разговори).
- Зает – когато искате да се съсредоточите върху нещо и искате да изскачат известия. Ако участвате в събрание или разговор, Teams/Skype за бизнеса автоматично ще промени състоянието ви на "На събрание" или "В разговор".
- Не ме безпокойте – когато искате да се фокусирате или да представите екрана си и не искате да се появяват известия.
- Отсъствам – Teams автоматично ще зададе състоянието ви от "На разположение" на "Отсъствам", когато заключите компютъра или когато влезе в режим на неактивност или заспиване.
- Неизвестен – когато даден контакт не присъства в Active Directory на вашата фирма, състоянието му се показва като "Неизвестно".