Ако смятате, че фоновите изображения, бланките или темите за форматиране в имейл съобщения ви разсейват, Outlook може да показва съобщенията, които отваряте, като обикновен текст. Това също така премахва цялото форматиране, което може да съдържа съобщението.
Забележка
Тази статия е за съобщенията, които получавате. Ако търсите начин да промените фона на съобщенията, които изпращате, вижте Създаване на бланка за имейл съобщения.
Искам повече информация за форматите на съобщенията
Outlook поддържа три формата на съобщения:
- HTML Това е форматът на съобщение по подразбиране в Outlook. Това е и най-добрият формат, който да използвате, когато искате да създадете съобщения, които приличат на традиционни документи – с различни шрифтове, цветове и списъци с водещи символи. По подразбиране, когато изберете някоя от опциите, които позволяват форматиране (HTML или RTF текст), съобщението се изпраща в HTML формат. Така че когато използвате HTML, знаете, че това, което изпращате, е това, което получателят ще види.
- Обикновен текст Това е формат, който се поддържа от всички имейл приложения. Можете да конфигурирате Outlook да отваря съобщения, които получавате само в обикновен текст. Обикновеният текст не поддържа получер, курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Освен това не поддържа картини, които се показват директно в основния текст на съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.
-
RTF формат на Outlook Това е формат на Microsoft, който се поддържа от Outlook и Microsoft Exchange Server.
Можете да използвате RTF, когато изпращате съобщения в рамките на организация, която използва Microsoft Exchange. Препоръчваме ви да използвате HTML формат. RTF поддържа форматиране на текст, например водещи символи, подравняване и свързани обекти. По подразбиране Outlook автоматично конвертира съобщенията, форматирани в RTF, в HTML, когато ги изпратите на получател в интернет, така че форматирането на съобщението да се запази и прикачените файлове да бъдат получени. Outlook също така автоматично форматира искания за събрания и задачи, както и съобщения, които имат бутони за гласуване, така че тези елементи да могат да бъдат изпратени непокътнати през интернет до други потребители на Outlook независимо от формата на съобщението по подразбиране. Ако съобщението, обвързано с интернет, е задача или искане за събрание, Outlook автоматично го конвертира във формат Internet Calendar – често срещан формат за елементи от интернет календари. Това е нужно, за да могат други имейл приложения да го поддържат.
- Щракнете върху "Опции> за файлове>" в центъра за сигурност>"Настройки".
- Щракнете върху "Защита на имейл".
- Под "Четене като обикновен текст" поставете отметка в квадратчето " Чети всички стандартни съобщения като обикновен текст ".
За да включите съобщенията, подписани с цифров подпис, отметнете квадратчето Чети всички цифрово подписани съобщения като обикновен текст .
Съвет
Ако искате да видите съобщение с обикновен текст в първоначалния му формат, щракнете върху информационната лента в горната част на съобщението и изберете "Покажи като HTML " или "Покажи като RTF текст".