Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Microsoft 365 Admin Приложения на Microsoft 365 за бизнеса Нов Outlook за Windows

Групата с контакти (официално наричана "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите съобщение или покана за събрание по имейл до всички адреси наведнъж. Можете да включите групи с контакти в съобщения, искания за задачи, искания за събрания и в други групи с контакти.

Вижте инструкциите за създаване на група с контакти.

Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти

  1. Отворете класическия Outlook и създайте ново имейл съобщение или искане за събрание.

  2. Ако знаете името на вашата група с контакти, можете да го въведете директно в полето "До ". Класическият Outlook ще ви покаже потенциалните съвпадения от адресната книга.

    Можете също да щракнете върху бутона "До", за да покажете диалоговия прозорец "Избор на имена". Въведете няколко знака от името на групата с контакти и щракнете върху "Старт". Групите с контакти са показани с получер шрифт.

    Можете да изберете група контакти, когато изпращате съобщението си.

  3. Въведете съобщение или тема на събранието, попълнете друга необходима информация, като например начален и краен час за събранието, след което щракнете върху Изпрати.

Чували ли сте за Групи на Microsoft 365?

Групи на Microsoft 365 е следващата стъпка в еволюцията на списъците за разпространение и групите с контакти. Групите предоставят на екипа ви собствено пространство за разговори, споделени файлове, събития и др. Можете да използвате споделения календар в група, за да планирате и управлявате събития в група. Научете повече за Групи на Microsoft 365.

Вж. също

Изпращане на имейл до група в Outlook