Синхронизирането на контакти между вашия акаунт в Outlook и вашия Apple iPhone или iPod touch изисква Apple iTunes. Можете да конфигурирате кои елементи да се синхронизират по време на еднократния процес на настройване.
След първоначалната настройка, при всяко свързване на вашия iPhone или iPod touch към компютъра, промените, направени на вашия компютър или устройство, се синхронизират.
Забележка
Като най-добра практика се уверете, че софтуерът на вашия компютър и на вашето устройство на Apple е актуален. Освен това бъдете разумни и архивирайте акаунта си в Outlook и устройството си Apple, преди да започнете.
Експортиране на данните от Outlook
В раздела "Файл " изберете "Отвори" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране".
В съветника за импортиране и експортиране изберете "Експортиране във файл>" Напред.
Под "Създаване на файл от следния тип" изберете "Файл с данни на Outlook (.pst)>Напред".
Под "Изберете папката", от която да се експортира, изберете папката, от която да се експортира, и се експортира само информацията в тази папка.
Поставете отметка в квадратчето Включи подпапките, за да се уверите, че всичко – Calendar, Contacts и Inbox – в акаунта ще се експортира, след което изберете "Напред".
Под "Запиши експортирания файл" щракнете върху "Преглед ", за да изберете къде да запишете файла с данни на Outlook (.pst), въведете име на файла и след това щракнете върху OK , за да продължите.
Забележка
Ако сте използвали експортирането преди, ще се появят предишното местоположение на папка и име на файл. Въведете друго име на файла и след това щракнете върху OK.
Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), под Опции укажете какво действие да се предприеме при експортиране на елементи, които вече съществуват във файла.
Щракнете върху Готово.
Outlook започва експортирането незабавно, освен ако не е създаден нов файл с данни на Outlook (.pst) или не се използва файл, защитен с парола.
- Ако създавате файл с данни на Outlook (.pst) и имате желание, можете да защитите файла с парола. Когато се появи диалоговият прозорец "Създаване на файл с данни на Outlook ", въведете паролата в полетата "Парола " и "Проверка на паролата ", след което щракнете върху OK. В диалоговия прозорец "Парола за файл с данни на Outlook" въведете паролата и след това щракнете върху OK.
- Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), който е защитен с парола, в диалоговия прозорец " Парола за файл с данни на Outlook " въведете паролата и щракнете върху OK.
Сега вашите данни на Outlook са в .pst файл, който е преносим. Можете например да запишете .pst файла в OneDrive или на USB устройство за съхранение и след това да го изтеглите на друг компютър или на друго устройство по ваш избор. Вижте импортирането на вашия имейл, контакти и календар в Outlook , за да научите повече.
Синхронизиране на вашия файл с данни на Outlook (.pst) с вашето устройство с iOS
Свържете вашия iPhone или iPod touch към компютъра чрез кабела, предоставен с вашето устройство, или като поставите iPhone или iPod touch в универсалната докинг станция на Apple.
iTunes се отваря автоматично, когато се свържете с компютъра.В iTunes, в списъка с източници, под "Устройства" щракнете върху записа за вашия iPhone или iPod touch.
Щракнете върху раздела "Информация ".
Под "Контакти" щракнете върху "Синхронизиране на контакти от" и след това върху "Outlook".
Направете едно от следните неща:
За да синхронизирате всички контакти, щракнете върху Всички контакти.
За да ограничите контактите, които се синхронизират, щракнете върху Избрани групи и след това щракнете върху групите, които искате да синхронизирате.
Забележка
За да изберете няколко групи, натиснете Ctrl, докато щраквате върху всяко име на група.
Щракнете върху Приложи.
Забележка
Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange Server и имате повече от 500 контакта, е възможно всички контакти да не се синхронизират, освен ако не използвате кеширания режим на Exchange. За да включите кеширания режим на Exchange, вижте "Включване или изключване на кеширания режим на Exchange".
Поддръжка за синхронизиране на Outlook за iPhone, iPod touch и iTunes се предоставя от поддръжката на Apple.