Можете да търсите в имейла си отделна дума или фраза, но Outlook включва и редица вградени функции за търсене. За да намерите съобщение, базирано на някое от тези вградени търсения, изберете бутона "Филтриране на имейл " на лентата.
Използване на вградените филтри на Outlook
- От произволна папка за имейл изберете "Филтриране на имейли " от групата "Търсене " на лентата.
След като изберете филтър, Outlook търси във вашата пощенска кутия въз основа на този филтър. В полето за търсене ще видите и съкращението на филтъра. Ако например искате да покажете всички имейли, които имат прикачени файлове, можете да изберете "Има прикачени файлове" или да въведете "имаприкачени файлове:да" в полето за търсене.
За да изчистите филтъра за търсене и да видите всички елементи в избраната пощенска папка, щракнете върху
" в полето за търсене или в раздела "Търсене " изберете "Затвори търсенето".
Записване на търсене по избор като папка за търсене
Освен вградените в Outlook инструменти за търсене, можете също да създадете папка за търсене, за да запишете търсенето като виртуална папка. За да създадете папка за търсене, превъртете надолу списъка с папки на Outlook, докато не видите папки за търсене.
- Щракнете с десния бутон върху папки за търсене и изберете нова папка за търсене.
- Изберете една от предварително конфигурираните папки за търсене или превъртете надолу и изберете "Потребителска папка за търсене".
- Дайте име на вашата папка за търсене по избор, след което изберете "Критерии".
- Използвайте разделите в полето за критерии за търсене в папката , за да задавате думи или фрази, по които да търсите, податели, други хора, включени в редовете "До" или "Як", елементи с определени категории или всички разширени критерии за търсене. Когато сте готови, изберете OK три пъти, за да създадете вашата папка за търсене.