Забележка
Влезте в Outlook в уеб със своя служебен или учебен акаунт.
В Outlook в уеб използвате страницата People за създаване, преглеждане и редактиране на контакти, списъци с контакти и категории.
Достигане до страницата People
За да отидете на страницата People, влезте в Outlook в уеб и изберете раздела People
.
Какво ще имате на страницата People
- Използвайте полето за търсене , за да търсите човек или списък с контакти.
- Лентата с инструменти предоставя менюта и команди за създаване и промяна на вашите контакти, списъци с контакти и категории в зависимост от контекста.
- Можете да добавяте контакти към предпочитани, да добавяте контакти към категория или да споделяте контакт с други хора.
- People, които добавяте като предпочитани, се показват в "Предпочитани".
- Всички записани контакти се показват в "Контакти".
- Всички списъци с контакти се появяват в списъците ви с контакти.
- Категории: Организирайте контактите си, като добавите категории към тях. Изберете категория от страничната навигация, за да видите всички контакти, маркирани с тази категория.
- Списъкът с вашите контакти е в папката по подразбиране, наречена "Вашите контакти".
- Основният прозорец показва вашите абонати, предпочитани, вашите списъци с абонати или категории в зависимост от това коя опция сте избрали в страничния навигационен екран.
- В основния екран можете да използвате менюто "Филтър", за да изберете как да се показват и сортират имената на контактите.
- Добавете колони като местоположение на фирма или офис, като изберете бутона Управление на изгледа на колони ... в горната част на основния екран.
Работа с категории контакти
Можете да организирате контактите с помощта на категории. Създайте свои собствени категории контакти, за да съхраните определени контакти заедно и да ги намирате по-лесно. Преглеждайте контактите, групирани в категория, като изберете съответния етикет в страничната навигация.
Вашите съществуващи папки от класическия Outlook се мигрират към категории и се показват като категории в страничния навигационен екран. Контактите, които са били в определена папка или папки, се подпечатват с категории, които имат същото име като папката. Имате достъп до тези контакти, като изберете категорията в страничния навигационен екран.
Важно
Папките в класическия настолен Outlook се показват като категории в Outlook в уеб. Категориите People в новия Outlook работят точно по същия начин като категориите People в Outlook в уеб. Категориите, които създавате в Outlook в уеб или в новия Outlook, не се показват в класическия настолен Outlook като съответстващи папки.
За да добавите нова категория, изберете контакт в основния прозорец и изберете "Добавяне на категория", след което въведете името на вашата нова категория.
За да изчистите всички категории от даден контакт, изберете "Изчистване на категориите".
За да преименувате категория или да промените цвета й, в навигационния екран посочете името на категорията, изберете бутона "Още опции за име на категория ..." и след това изберете "Редактиране".
Изтриването на категория от страничната навигация я изтрива и я премахва от всички контакти. Тя не изтрива никой от контактите в тази категория.
Категориите, произхождащи от папки, не могат да бъдат изтрити.
Автоматично актуализиране на контакти (само за корпоративни потребители)
Всички ваши контакти, които създавате с помощта на указателя на организацията, автоматично остават актуални с всякакви актуализации или промени в указателя на организацията.
Можете да добавите този потребител към личните си контакти, като изберете "Добави към контактите". Когато го добавите, можете да редактирате този контакт, за да включите допълнителна информация, като адрес, личен телефонен номер или бележки. Всяка информация, която добавите, ще бъде само във вашите лични контакти и не е част от указателя на организацията, до който вашите колеги имат достъп. Само вие ще притежавате информацията, която добавяте.
Създаване, преглед и редактиране на контакти
Когато добавите нов контакт, автоматично го записвате в папката "Вашите контакти ".
Добавяне на нов контакт от самото начало
- Влезте в Outlook в уеб.
- Изберете раздела People раздела от страничния навигационен екран.
- На лентата с инструменти изберете Нов контакт.
- Записване на контакт, когато добавяте някое от следните: собствено име, фамилно име, телефонен номер, фирма или имейл.
- Изберете Запиши. За да добавите повече информация, като например адрес, рожден ден или бележки, изберете контакта и изберете "Редактиране".
Добавяне на контакт от картата на профил на някого
Когато изберете нечие име или снимка в Outlook или други приложения и услуги на Office, получавате неговата карта с профил с информация за него. От тяхната карта на профила можете да ги запишете в собствените си контакти, например ако искате да добавите бележки или друга информация.
Ето как можете да добавите контакт от имейл съобщение:
- В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
- На картата за профила, която се отваря, изберете бутона "Още опции" Още
опции, след което Добави към контактите. Контактът ще се добави към Вашите контакти. - Ако искате, можете да добавите още информация към контакт, като изберете "Редактиране" и след това "Запиши ", когато сте готови.
Добавяне на хора от вашата организация към записаните контакти
Ако фирмата ви има настроен указател, можете да преглеждате информация за колегите си, без да ги записвате като контакти. Можете да ги потърсите или да изберете името или снимката им от имейл съобщение. Тяхната карта с профил показва информация, събрана от други системи (директория). Ако искате да добавите друга информация, като например бележки, можете да запишете колегите си в собствените си контакти. Новият контакт се свързва автоматично със съществуващия контакт от указателя. Само вие разполагате с информацията, която добавяте.
Тези нови контакти се актуализират автоматично.
Добавяне на контакт към "Предпочитани"
За да добавите някого към предпочитаните, изберете контакта и след това изберете "Добави към предпочитаните " на лентата с инструменти.
Визуализация и редактиране на информация за контакт
На страницата People изберете контакт в основния екран, за да прегледате или редактирате информацията за тях. Преглеждате версия на картата на профила. Секциите и разделите може да се различават.
- Бързи връзки: Лесно се обаждайте, изпращайте имейли, изпращайте съобщения или добавяйте контакта си към предпочитаните.
- Общ преглед: Информация за връзка, състояние на наличност на умения.
- LinkedIn: Ако контактът има публичен профил за LinkedIn със същия имейл адрес, който сте записали за този контакт, тук ще получите информация за LinkedIn.
- Организация: Ако контактът принадлежи към вашата организация, можете също да преглеждате организационната диаграма.
За да редактирате контакт, изберете контакта, в който искате да направите промени, след което изберете бутона Още опции... до името му/й или бутона за редактиране на контакт в долната част на профилната карта.
Добавяне на снимка към вашите контакти
В страницата Хора изберете контакт.
Изберете "Редактиране на контакт" и след това изберете бутона за камера.
Изберете "Качване на нова снимка", изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори", за да го качите.
Ако искате да промените позицията на снимката, изберете кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.
Изберете Приложи>Запиши.
Промяна на начина на показване и сортиране на контактите
За да промените начина на показване на имената на контактите, изберете "Настройки " и след това "Показване на контактите по>собствено име", "Фамилно име", "Фирма" или "Последно добавени".
За да сортирате контактите, използвайте менюто за сортиране в горния край на списъка. Например изберете Сортиране по>фамилно име.
Изтриване на контакт
- Изберете един или повече контакти и след това изберете "Изтрий".
- Изберете Изтрий, за да потвърдите.
Създаване, преглед и редактиране на списъци с контакти
Списъкът с контакти представлява колекция от имейл адреси и е полезен за изпращане на имейли до група от хора. Понякога списъците за разпространение се наричат списъци за разпространение.
Може например да създадете списък с контакти, наречен "Моят клуб за книги", и да добавите всички членове на вашия клуб за книги към него. Когато искате да изпратите имейл съобщение до всички от клуба, просто въведете "Моят клуб за книги" в реда "До " на имейла.
Създаване на списък с контакти
Забележка
По подразбиране списъците с контакти са изброени под "Вашите списъци с контакти".
- На страницата People, в лентата с инструменти изберете падащия бутон v-образна стрелка ˅ до Нов контакт и изберете Нов списък с контакти.
- Въведете име на списъка и след това добавете имена или имейл адреси. Можете също да добавите описание.
- Изберете Създай.
Добавяне на още хора към списък с контакти
- На страницата People изберете "Вашите списъци с контакти" в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.
- Изберете списъка с контакти и след това изберете Редактиране.
- Въведете имена или имейл адреси.
- Изберете Запиши.
Премахване на хора от списък с абонати
- На страницата People изберете "Вашите списъци с контакти" в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.
- Изберете списъка с контакти и след това Редактиране.
- Изберете x за името или имейл адреса, който искате да премахнете.
- Изберете Запиши.
Забележка
Функциите и информацията в това ръководство се отнасят за Outlook в уеб, както са налични чрез Microsoft 365.