Управлението на правата за достъп до информация (IRM), налично в Outlook 2016, позволява на хората да задават разрешения за достъп до имейл съобщения. Вашата организация трябва да инсталира и разположи IRM, преди да можете да го използвате. За повече информация относно IRM в Outlook вж. "Въведение в IRM за имейл съобщения".
Важно
Можете да преглеждате защитена с IRM поща с помощта на Outlook RT, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Съобщенията, които получавате с ограничено разрешение, се обозначават с икона " 
", която се появява в списъка със съобщения на вашата папка "Входящи". Съдържанието на съобщение с управление на правата за достъп не се показва в екрана за четене.
За да отворите съобщението:
- В списъка със съобщения щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите.
Забележка
Като получател, вие не можете да отпечатате, препратите или копирате съобщението с управление на правата. Можете обаче да отговорите на подателя. Вашият отговор има същите ограничения за получателя (първоначалния подател) като първоначалното съобщение.
Първия път, когато отворите съобщение, което използва ограничено разрешение, Outlook трябва да се свърже със сървър за лицензиране, за да провери вашите идентификационни данни и да изтегли лиценз за използване. Лицензът за използване задава нивото на достъп, които имате за даден файл. След като сертификатът е инсталиран, можете да видите съдържанието на съобщението, като отворите съобщението.
Повече информация за изтеглянето на идентификационни данни
Ако вашата организация използва IRM сървър, администраторът може да ви посъветва как да зададете разрешения. Много домашни и лични имейл акаунти обаче не използват IRM сървър. В този случай при първия ви опит да зададете разрешения за съобщение се отваря диалогов прозорец, в който Outlook ви подканва да се запишете за безплатно изпробване на сървър с IRM. Налични са временни идентификационни данни, като щракнете върху "Да " и се запишете за сертификат за акаунт за управлението на правата (RM) за вашия изходящ имейл адрес. Вашият имейл адрес трябва да бъде разрешен за акаунт в Microsoft. Ако нямате имейл адрес за акаунт в Microsoft, можете бързо да получите безплатен акаунт в Microsoft.