Предложения от инструктора за говорители

Инструкторът за говорители ви показва обобщен доклад в края на вашата репетиция. 

Доставка

Темпо

Изнасянето на презентация е начин да споделите важно послание. Инструкторът за говорители измерва темпото ви на говорене, защото:

• Изследванията показват, че когато говорите твърде бързо, разбирането и запомнянето на посланието от публиката намаляват. 
• Когато говорите твърде бавно, аудиторията може да загуби интерес към материала, което също може да намали разбирането и запомнянето. 
• Темпото ви е показано в обобщения отчет с графика, показваща приблизителната дисперсия на скоростта на говорене във времето.

Дисперсии в темпото

• Въз основа на теренни проучвания и минали академични изследвания, Speaker Coach препоръчва презентаторите да говорят със скорост от 100 до 165 думи в минута; Това е скоростта, с която повечето аудитории, които тествахме, намират за най-лесно да обработват информацията, която чуват. Но различните хора могат да говорят комфортно и ясно с различна скорост, така че аудиторията ви може да ви разбере ясно с различна скорост. С течение на времето инструкторът за говорители ще се поучи от вашия опит с използването му.
• По време на репетицията "Инструктор за говорители" показва темпото ви въз основа на последните няколко секунди на говорене. Тези кратки интервали на измерване вероятно ще се различават в хода на вашата репетиция.
• Ако компютърът ви няма силна мрежова връзка, може да има закъснение във времето, през което инструкторът за говорители чува речта ви, което може да засегне способността му точно да измерва скоростта на говорене.

Препоръки

• Поемете дълбоко въздух, преди да започнете нов слайд или раздел от презентацията.
• Опитайте се да планирате подходяща преходна фраза, която да използвате, когато преминавате към следващия слайд, дори нещо толкова просто като "Нека продължим напред" или "Нека поговорим за (темата на следващия слайд)". Това може да ви помогне да се успокоите, докато напредвате. 
• Осъзнайте, че страстта, която изпитвате към темата, може да ви накара да говорите бързо или развълнувано, но аудиторията ви може да не е в състояние да се справи с това, което казвате в този случай.

Запълващи думи

Когато разказвате историята си пред аудитория, увереното звучане помага посланието ви да стане убедително. Инструкторът за говорители слуша за запълващи думи, защото:

• Изследванията показват, че представящ, който често използва запълващи думи, се възприема от аудиторията като по-малко уверен в презентацията. Това от своя страна може да направи публиката по-малко уверена в историята, която се разказва. 
• Макар че използването на запълващи думи е нормална част от говоренето, то може да стане разсейващо или пагубно за съобщението ви, ако използвате твърде много. С течение на времето инструкторът за говорители ще се учи от вашия опит с използването на тази функция.

Препоръки

• Спрете, ако имате нужда от момент, за да съберете мислите си. 
• Ако се чувствате нервни, поемете дълбоко въздух, за да се забавите.
• За да се чувствате по-удобно с материала си, отделете време да се упражнявате повече преди самото представяне.
• Ако откриете, че използвате запълващи думи в преходни моменти, запишете няколко преходни фрази, които можете да използвате вместо тях.

Височина на тона

Монотонното говорене може да затрудни аудиторията да остане ангажирана или да знае върху какво да се съсредоточи.

Препоръки

За да задържите вниманието им и да подобрите комуникацията си, не забравяйте да подчертаете ключовите думи и фрази, като регулирате силата на звука и височината на тона си. Ако работите по бележки или скрипт, внимавайте да не четете само от скрипта, тъй като това може да ви накара да бъдете по-монотонни и по-малко естествени.

Произношение

Неясното произношение може да накара аудиторията ви да ви разбере погрешно, което може да доведе до неангажираност.

Препоръки

Бъдете ясни и точни в начина, по който произнасяте думите си. Ако има думи, които трудно можете да произнесете правилно, упражнявайте ги внимателно, докато не сте сигурни, че можете да ги произнесете, без да се спъвате.

Content

Оригиналност

Изследванията показват, че когато представящ повтори разширени изказвания от слайда, членовете на аудиторията обикновено губят интерес. Те стават по-пасивни – по-малко ангажирани с презентацията. Когато това се случи, за тях става по-трудно да запомнят съобщението ви.

Препоръки

• Не четете на глас дълги групи текст. Нека публиката сама да я прочете. Обобщете или обяснете смисъла на текста.
• Няма проблем да повтаряте по-кратки части от текста от слайд, като например заглавие или водещ символ.

Номера в слайдовете

Ако имате слайд с много номера, който четете на глас, "Инструктор за говорители" няма да идентифицира това действие като четене на слайда. В повечето случаи четенето на числови данни на глас помага тази информация да стане ясна за аудиторията. 

Приобщаване

Инструктор за говорители ви помага да бъдете приобщаващи, като слушате културно чувствителни фрази в следните области: увреждане, възраст, пол, раса, сексуална ориентация, психично здраве, чувствителни геополитически теми и ругатни. 

• Изследванията показват, че в презентационните настройки използването на чувствителни към културата изрази помага на всеки в аудиторията да се чувства причастен. Посланието ви става ясно, без да отблъсква членовете на аудиторията.
• Ето пример в категорията "пол": Изречението "Имаме нужда от повече полицаи, за да поддържаме обществената безопасност" би се считало от публиката за предубедено към мъжете. Инструкторът на говорителя препоръчва вместо това да се използва терминът "полицаи", тъй като и мъжете, и жените изпълняват тези задължения.
• В модерното работно място използването на нецензурни думи в официални презентации може да отблъсне аудиторията ви.

Препоръки

Инструкторът за говорители ви побутва нежно, като предлага конкретни термини за заместване на определени думи. Вие, разбира се, решавате какви думи да използвате в презентацията. 

Видове пристрастия, прегледани от инструктора за говорители:

Предразсъдъци	Описание
Увреждане	Наблегнете на първо лицето, а не на увреждането.
Възраст	Позоваването на възрастта на човек може да се възприеме като изключване или омаловажаване на човека.
Пол	Език, свързан с рода, може да се възприема като опит за изключване, отхвърляне или налагане на стереотип.
Сексуална ориентация	Сексуалната ориентация на човек трябва да се споменава само когато е необходимо.
Състезание	Опитайте се да избягвате остарели и потенциално обидни изрази за расов или етнически произход.
Психично здраве	Опитайте се да избягвате изрази, които могат да бъдат обидни за хора с проблеми, свързани с психичното здраве.
Етнически обиди	Обидите са инсинуации или твърдения за някого, които има вероятност да го обидят или да навредят на репутацията на лицето.

Усъвършенстване на реч

Има няколко области на усъвършенстване на речта, по които инструкторът за говорители може да ви посъветва. Те включват: многословие, евфемизми, притежателни форми/множествени форми, съгласуване във фразите със съществителни и неофициален език.

Препоръки

• Опитайте се да изложите гледната си точка ясно и кратко. Използването на евфемизми или някои видове неформална реч и разговорни езици може да затрудни разбирането от аудиторията ви.
• Имайте предвид, че вашите притежателни форми/форми на множествено число са последователни. Казването на неща като "Той е експерт" или "Имам слонове" може да ви подкопае аудиторията ви.

Повтарящи се думи

Когато говорите, можете да използвате думи и фрази многократно, без да го осъзнавате; Вашата аудитория обаче ще бъде наясно. Инструкторът за говорители може да ви помогне да идентифицирате тези думи и фрази, така че да можете да избегнете прекомерното им използване и да поддържате аудиторията си по-ангажирана.

Повтарящият се език се различава от запълващите думи по това, че думите или фразите, които използвате многократно, са част от изречение, а не неща, които казвате, за да попълните пространството между изреченията.

Инструктор за говорители използва база данни от около 200 често срещани думи и фрази. Той преброява случаите, когато сте използвали думите или фразите в тази база данни. Ако ги използвате твърде много, ще ги видите изнесени в секцията " Повтарящ се език " на прозореца "Отчет за репетицията ".

Някои думи в базата данни се проверяват дали се срещат в началото на изречението. Това са думи като "по същество", "въпреки това" или "технически". Други думи се проверяват дали се срещат в края на изречение, като например "right". Повечето обаче се проверяват за появата им в рамките на изречение.

Препоръки

• Разнообразете избора си на думи. Сприятелете се с вашия синонимен речник. Вместо да използвате една-единствена дума отново и отново, използвайте синоними. Например вместо да кажете "страхотно" няколко пъти, включете думи като "страхотен" или "отличен". Не само ще изнасяте по-добри презентации, но и ще увеличите речника си.
• Упражнявайте се често, за да видите как се подобрявате. Като осъзнаете по-добре прекомерната употреба на някои думи, можете да бъдете нащрек срещу това, когато изнасяте презентацията си наистина.
• Фокусирайте се върху това да бъдете по-кратки във формулировките си. Много от думите, с които използвате прекалено много, вероятно ще бъдат прилагателни, без които бихте могли да се справите. Началните фрази, като споменатите по-горе, са много близки до това да бъдат запълващи думи. Да бъдете по-кратки също така е по-ангажиращи за аудиторията ви. Направете всяка дума значима.
• Инструкторът за говорители проверява само за думи и фрази в своята база данни. Така че е възможно все още да използвате повтарящ се език с други думи и фрази. Запишете сесиите си за упражнения и ги възпроизвеждайте. Може да забележите повтарящ се език, който инструкторът за говорители не е доловил.

Ангажираност на аудиторията

Език на тялото

Когато говорите пред аудитория, невербалната комуникация може да има също толкова въздействие, колкото и думите, които казвате. Вашите маниери, стойка, зрителен контакт, разстояние от камерата, осветление и облекло могат да повлияят на предаването на съобщението ви. Критиката на езика на тялото в Инструктор за говорители предоставя обратна връзка, която можете да използвате, за да ангажирате по-добре аудиторията си и да намалите разсейването.

Тези критики са налични само за PowerPoint за уеб.

Критиката за езика на тялото е променена за неподвижна, седнала позиция, за да ви помогне да се подготвите за вашите визуални презентации.

Имайте предвид, че Microsoft не записва видеото от вашата репетиция. Поверителността ви е важна за нас.

Препоръки

• Поддържайте неподвижна позиция пред екрана на компютъра.
• Избягвайте движения или предмети, които могат да покрият или закриват лицето ви, включително устата и челото.
• Поддържайте зрителен контакт и избягвайте да отмествате поглед от камерата на компютъра.
• Само една критика се появява в обратната връзка на живо по едно и също време. Ако има няколко критики, те ще се появяват последователно.
• Облечете се, за да избегнете разсейване; Това, което сте облечени, не бива да привлича вниманието на аудиторията ви.
• Уверете се, че фонът ви е изчистен, за да не разсейвате аудиторията си.
• Поддържайте постоянна дистанция от камерата и се избягвайте да сте твърде близо или твърде далеч.

Вж. също

Репетирайте слайдшоуто си с инструктора за говорители

Първи стъпки в PowerPoint за уеб