Можете да пренесете информация от Publisher в документ на Word. Например ако публикацията ви съдържа голямо количество текст, който искате да използвате повторно, можете да запишете текста от публикацията си като документ на Word. Или, ако сте проектирали страница в Publisher, която искате да използвате като корица на книга във вашия документ на Word, можете да поставите страницата в документа на Word и след това да отпечатате документа от Word.
Забележка
Въпреки че можете да експортирате част или цялата публикация в Word, не можете да запишете цялата публикация – целия текст, графики и оформление – в документ на Word с една стъпка.
В тази статия
- Начини за експортиране на публикацията ви в Word
- Записване на текста в публикацията ви като документ на Word
- Копиране и поставяне на страница или обекти в страница
- Записване на страница, две срещуположни страници или обекти на страница като файл с картина
Начини за експортиране на публикацията ви в Word
Можете да използвате някой от следните методи, за да експортирате част или цялата публикация в Word:
- Записване на текста в публикацията ви като документ на Word Използвайте този метод за бюлетин или публикация, която съдържа голямо количество текст, който искате да използвате в Word. Запишете публикацията си във файловия формат на текущата версия на Word, за да отворите записания файл в Word. Запишете във файловия формат на Word 97-2003, за да отворите записания файл в по-стари версии на Word.
- Копиране и поставяне на страница или обекти в страница Използвайте този метод за брошура, бланка или публикация, които искате да внесете в Word и да направите промени. Копирайте обект, селекция от обекти или страница във вашата публикация и ги поставете в документ на Word във формат на езика HTML (HTML формат).
- Записване на страница, две срещуположни страници или обекти на страница като файл с картина Използвайте този метод, за да създадете файл с картина, който можете да вмъкнете в документ на Word. Възможните приложения са календар, корица на книга или публикация, която включва таблица или която не е нужно да променяте в Word.
Записване на текста в публикацията ви като документ на Word
Ако запишете публикацията си като документ на Word, вграденият конвертор показва съобщение, че избраният тип файл поддържа само текст. Текстът и форматирането на шрифта (шрифт, размер, стил, подчертаване, цвят и ефекти) се запазват. Елементи от дизайна като графики и колони обаче не се запазват.
Съвети за най-добри резултати, когато запишете текста в публикация като документ на Word
- Уверете се, че границите на текстовите полета в публикацията ви не се припокриват.
- Горните и долните колонтитули и номерата на страниците се запазват, когато запишете публикацията си, но функционалността за горен и долен колонтитул не се запазва. Ако искате да промените горните или долните колонтитули, запишете документа и след това добавете горни и долни колонтитули в документа на Word.
- Знаците за нова страница в публикацията се игнорират. Можете да вмъквате знаци за нова страница в документа на Word, след като го запишете.
- Графиките в публикацията не се запазват. Ако искате да добавите графики от публикацията, можете да копирате графиките и да ги поставите в документа на Word отделно.
Записване на публикацията ви като документ на Word
- Отворете публикацията на Publisher, която искате да запишете като документ на Word.
- Щракнете върху "Файл>запиши като" и отидете до местоположението, където искате да запишете документа на Word.
- В полето Име на файл въведете име за документа на Word.
- В списъка "Запиши като тип" изберете версията на Word, за която искате да запишете. По-старите версии на Word ще включват номера на версията; за Word 2016 изберете документ на Word за текущата версия на Word.
- Щракнете върху Запиши.
Копиране и поставяне на страница или обекти в страница
Можете да копирате единичен обект, селекция от обекти или всички обекти на страница във вашата публикация и да ги поставите в документ на Word в HTML формат. Когато поставяте в HTML формат, форматирането и стиловете на текста се запазват и можете да правите промени във всички обекти или текст, които поставяте в документа на Word.
Съвети за най-добри резултати, когато поставяте обекти в документ на Word в HTML формат
Ако копирате страница на публикацията, която съдържа текст, който прелива в текстово поле на друга страница, никой от текста не се поставя в документа на Word. За най-добри резултати копирайте само страници с текст, който не прелива в друга страница.
Ако копирате цяла страница от публикацията си, може да се наложи да промените полетата и ориентацията на страниците в документа на Word. Можете да направите това преди или след като поставите страницата в документа на Word.
Ако публикацията ви съдържа таблица, като например календар, запишете обектите във вашата публикация като файл с картина , за да запазите оформлението на таблицата на страницата.
Забележка
Този метод запазва оформлението, но няма да можете да правите промени в таблицата в документа на Word.
Ако искате да копирате няколко обекта, може да ви е най-лесно да групирате първо тези обекти, преди да ги копирате.
- Щракнете и плъзнете поле за избор около обектите, които искате да бъдат в групата.
- В раздела "Инструменти за рисуване", "Формат" или "Инструменти за картини", "Формат" щракнете върху "Група".
Ако публикацията ви има множество страници, можете да копирате цяла страница, но не цялата публикация наведнъж. Ако преглеждате две разтворени страници в публикация от няколко страници (в менюто " Изглед " щракнете върху "Две страници"), можете да копирате две срещуположни страници едновременно.
Текстът, който се показва вертикално (от горе надолу или от долу нагоре) във вашата публикация, ще се показва с хоризонтална ориентация в документа на Word. Можете да промените ориентацията на текста в документа на Word след поставяне.
- В Word щракнете върху текстовото поле, което съдържа текста, който искате да промените.
- Под "Инструменти за текстово поле", в раздела "Формат ", в групата "Текст " щраквайте върху "Посока на текста ", докато не получите желаната от вас ориентация.
Копиране на страница или обекти в Word
Изберете обектите на Publisher, които искате да копирате.
Забележка
За да изберете цялата страница, щракнете върху празно място в публикацията или щракнете върху външната област и след това щракнете върху Ctrl+A.
Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху "Копирай".
Отворете документа на Word.
На страницата, където искате да поставите обектите, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху "Постави".
Повтаряйте стъпки от 1 до 4, докато поставите всички желани обекти или страници.
Записване на страница, две срещуположни страници или обекти на страница като файл с картина
Можете да запишете отделен обект, селекция от обекти, цяла страница или две разтворени страници в публикацията си като картинен файл и след това да вмъкнете тази картина в документ на Word.
Забележка
Когато използвате този метод, не можете да правите промени в текста или обектите на публикацията, които вмъквате в документа на Word.
Съвети за най-добри резултати, когато поставяте обекти или страници като файлове с картини
- Ако запишете цяла страница или две разтворени страници от публикацията си, може да се наложи да промените полетата и ориентацията на страниците в документа на Word. Можете да направите това преди или след като вмъкнете файла с картината в документа на Word.
- Ако публикацията ви има много страници, можете да запишете цяла страница, но не цялата публикация наведнъж. Ако преглеждате две разтворени страници в публикация от няколко страници (в менюто " Изглед " щракнете върху "Разтворени две страници"), можете да запишете две срещуположни страници наведнъж.
- За най-добри резултати с преглед и отпечатване на обекти или страница от вашата публикация в Word, запишете обектите, като изберете PNG формат за преносима мрежова графика, формат за обмен на JPEG файлове или разширен формат на метафайл с най-висока разделителна способност и изберете висококачествен печат или печатарска машина (300 dpi), след което поставете обектите или страницата във вашия документ на Word.
Забележка
- Някои PNG или JPEG изображения може вече да са компресирани, така че тяхната разделителна способност може да бъде по-малка от 600 точки на инч (dpi).
- Подобрените метафайлове могат да се записват само при 96 dpi.
Вмъкване на страница, две срещуположни страници или обекти от вашата публикация в Word като картина
Изберете елементите, които искате да запишете, като направите едно от следните неща:
- Щракнете върху "Файл>като ", за да запишете цялата страница или две срещуположни страници като картина.
- Щракнете с десния бутон върху картината, WordArt, фигурата или групата обекти, които искате да запишете, и след това щракнете върху "Запиши като картина " в контекстното меню.
В списъка "Запиши като тип " изберете формат за картина, например PNG формат за преносима мрежова графика или формат за обмен на JPEG файлове.
Ако форматът на картината поддържа множество разделителни способности (бутонът "Промяна " е наличен в диалоговия прозорец "Запиши като "), щракнете върху "Промяна", изберете желаната опция за разделителна способност и след това щракнете върху OK.
Забележка
За най-добри резултати изберете "Висококачествен печат" или "Печатна преса" (300 dpi).
Щракнете върху Запиши.
Отворете документа на Word и след това щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете картината.
Щракнете върху Вмъкване>на картина.
В диалоговия прозорец "Вмъкване на картина" отидете до мястото, където сте записали файла, щракнете върху него и след това щракнете върху "Вмъкни".
Повтаряйте стъпки от 1 до 7, докато вмъкнете всички желани обекти или страници.