Съвети за подготовка на публикацията ви за печат в голям обем

Ако имате нужда от опции за печат, които не разполагате с настолния си принтер, можете да занесете публикацията си в печатница, която може да възпроизведе работата ви на офсетова печатна машина или висококачествен цифров принтер.

Например може да искате да отпечатате публикация в по-големи количества, да печатате върху специални хартии (като пергамент или картон) или да използвате опциите за подвързване, подрязване и довършителни работи.

Ако ви трябват стотици или дори хиляди копия, печатницата може да бъде най-икономичният и ефективен начин за отпечатване на публикацията ви.

Publisher има много функции, които могат да улеснят печатниците и копирните ателиета при подготовка на публикацията ви за печатния процес. Съветите по-долу ще ви помогнат да подготвите публикацията си за печатница или копирно ателие.

Съвет 1: Обсъдете проекта си в печатницата

Консултирайте се с печатницата преди и по време на процеса на проектиране, за да спестите време и пари по-късно. Преди да започнете проекта си, опишете проекта и целите си и разберете изискванията към принтера.

Преди да създадете своята публикация, обсъдете следното:

• Попитайте дали принтерът приема файлове на Publisher. Ако не можете да намерите печатница, която да го намери, можете да попитате за други начини да изпратите публикацията си за печат. Повечето печатници приемат PostScript файлове или PDF файлове и предоставят инструкции как да създадете тези файлове от публикацията ви.
• Информирайте принтера за нуждите на вашия проект от печат, като например количество, качество, хартия, размер на хартията, препоръчителен цветови модел, подвързване, сгъване, изрязване, бюджет, ограничения за размера на файла и крайни срокове. Винаги питайте дали принтерът разполага с елементите, които искате да са на склад.
• Уведомете принтера дали публикацията ви ще включва сканирани картини и ако е така, дали ще ги сканирате сами, или ще помолите печатница или сервизно бюро да ги сканира.
• Попитайте дали ще има някакви задачи преди печатната подготовка, като например трапване и налагане на страници.
• Поискайте препоръки, които могат да ви спестят пари.

Съвет 2: Изберете вашия цветови модел по-рано

Преди да отделите много време за проектиране на публикацията си, решете дали искате да отпечатате публикацията си цветно. Ако отпечатвате публикацията си на висококачествен цифров цветен принтер, не е нужно да се тревожите за цвета. Цифровите цветни принтери възпроизвеждат точно милиони цветове. Ако планирате да отпечатате публикацията си на офсетова печатна преса, имате няколко опции за цветови модел.

Офсетовият печат изисква професионален оператор на пресата да настрои и изпълни заданието за печат. По принцип всяко мастило, което е необходимо за отпечатване на публикацията, изисква повече настройка за оператора и увеличава разходите. Броят мастила, от който се нуждаете, зависи от цветовия модел, който изберете.

Когато настройвате цветен печат за публикацията си, можете да избирате от следните цветови модели:

• Всеки цвят (RGB)
• Едноцветен
• Самостоятелни цветове
• Съставящи цветове
• Съставящи плюс самостоятелни цветове

Всеки цвят (RGB)

Ако печатате с помощта на цифров цветен принтер (например цветен настолен принтер), вие използвате цветовия модел RGB (червено, зелено, синьо). Когато отпечатате няколко копия, това е най-евтиният цветен модел за печат. RGB цветовете обаче имат най-високата степен на променливост от всеки цветови модел, което затруднява съпоставянето на цветовете между заданията за печат.

Едноцветен

Ако печатате с един цвят, всичко в публикацията ви се отпечатва като оттенък на едно мастило, което обикновено е черно. Това е най-евтиният цветен модел за отпечатване на офсетова преса, тъй като изисква само едно мастило.

Самостоятелни цветове

Ако печатате със самостоятелен цвят, всичко в публикацията ви се отпечатва като оттенък на едно мастило – обикновено черно – и оттенък на един допълнителен цвят – самостоятелния цвят, който обикновено се използва като акцент. Publisher използва цветовете PANTONE® за задачи на самостоятелни цветове.

Този цветови модел изисква най-малко две мастила и може да увеличи разходите за печат на офсетова преса с всяко добавяно от вас мастило.

Съставящи цветове

Ако използвате този цветови модел, публикацията ви се отпечатва в пълен цвят чрез комбиниране на различни проценти от мастилата за съставни цветове циан, магента, жълт и черен, които обикновено се съкращават до CMYK (циан, магента, жълт, ключ). Въпреки че можете да комбинирате тези четири мастила, за да получите почти пълна гама от цветове, не можете да получите някои цветове. Например цветовият модел CMYK не може да произведе метални цветове или цветове, които са силно наситени.

Печатът със съставни цветове винаги изисква настройка на пресата с четирите CMYK мастила. Също така се изискват умения от страна на оператора на пресата да подравнява отпечатъка на едно мастило с другите, което се нарича регистрация. Тези изисквания правят съставния цветен печат по-скъп от печата на самостоятелни цветове.

Съставящи плюс самостоятелни цветове

Този цветен модел е най-скъпият за печат, защото съчетава съставен цветен печат (четири мастила) с едно или повече мастила на самостоятелни цветове. Използвате този цветови модел само ако искате както пълен цвят, така и силно наситеен или метален цвят, който не може да бъде получен с помощта на CMYK.

Избор на цветови модел

Когато изберете цветови модел в Publisher, изборът на цвят показва само тези цветове, които са налични в цветовия модел, който сте избрали. Например ако зададете за вашия цветови модел едноцветен, можете да изберете само цветовете на линиите, запълването и текста, които можете да направите с този цвят на мастилото. Ако зададете цветовия модел на самостоятелни цветове, можете да изберете само цветове за линиите, запълването и текста, които могат да бъдат създадени с помощта на вашите мастила за самостоятелни цветове.

Съвет 3: Уверете се, че страниците на вашата публикация са с правилния размер

Преди да създадете публикацията си, трябва да решите какъв размер искате да бъде готовата отпечатана публикация. Непременно консултирайте се с печатницата.

След като определите размера на страницата, който искате, задайте го в диалоговия прозорец "Настройка на страниците ".

На този етап се уверете, че размерът на страницата, който изберете в диалоговия прозорец " Настройка на страниците ", е с размера, който искате. Трудно е да промените размера на страницата, след като започнете да проектирате публикацията си. Освен това печатницата ви ще има проблеми с отпечатването на публикацията ви с различен размер на страница от този, който сте задали.

Важно е да се отбележи, че при настройката и отпечатването на страници размерът на страницата и размерът на хартията са две различни неща:

• Размер на страница винаги се отнася за размера на завършената страница след изрязване.
• Размерът на хартията винаги се отнася до размера на листа хартия, на който отпечатвате публикацията, преди да го подрежете.

В много случаи размерът на хартията трябва да бъде по-голям от размера на страницата, за да се даде възможност за разпечатване без поле и маркери за печат или да можете да отпечатате повече от една страница на лист хартия.

Ако искате да отпечатате няколко копия или страници на един лист хартия, за да създадете брошура, можете лесно да го направите в Publisher. Отпечатването на няколко страници върху един лист, така че да могат да бъдат сгънати и подрязани, за да се образува поредица от страници, се нарича налагане.

Като общо правило, независимо дали ще използвате налагане, или не, трябва да зададете размера на страницата да бъде крайния размер на елемента.

• Размери на визитки, индексни и пощенски картички Ако искате да отпечатате няколко малки елемента, като например визитки, върху един лист с размер Letter (8,5 инча x 11 инча), задайте размерът на страниците на публикацията да бъде с размера на визитките (2 инча x 3,5 инча за визитки), а не като на хартията, на която ще ги отпечатвате. В диалоговия прозорец " Настройка на страниците " можете да зададете по колко копия да се отпечатат на един лист.
  Как?

  1. В раздела "Проектиране на страница " щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец в групата "Настройка на страниците ".
  2. В диалоговия прозорец " Настройка на страниците ", под "Тип оформление" щракнете върху "Много страници на лист" или върху друга подходяща опция.
  3. Под "Опции" въведете стойностите, които искате, в полетата " Странично поле", "Горно поле", " Хоризонтална междина" и "Вертикална междина ".
  4. Щракнете върху OK.
     В зависимост от размера на хартията, която сте избрали, и стойностите за полетата, които сте въвели, Publisher побира колкото се може повече копия на елемента на страницата. Все още виждате само едно копие в прозореца за публикация, но когато отпечатвате публикацията, Publisher отпечатва много копия на един лист хартия.

• Размери на сгъната брошура Ако публикацията ви е един лист хартия, който ще бъде сгънат един или няколко пъти, например сгъната на три брошура или поздравителна картичка, размерът на страницата трябва да бъде същият като готовия, преди да я сгънете. Не бива да считате всеки панел на брошурата за отделна страница. Ако например публикацията ви е сгъната на три брошура, която ще отпечатате върху хартия с размер Letter, щракнете върху размера на страница за Letter в диалоговия прозорец " Настройка на страниците ".

• Размери на брошурата Ако публикацията ви е брошура с множество сгънати страници (например каталог или списание), размерът на страницата трябва да бъде същият като на една страница след сгъването на частта. Например ако размерът на страниците на публикацията ви е 5,5 инча x 8,5 инча, можете да отпечатате тези страници една до друга от двете страни на един лист хартия с размер Letter. Функцията за печат на брошури в Publisher подрежда страниците така, че когато комбинирате и сгъвате отпечатаните листове, страниците да са в правилната последователност.
  За настройване на брошура вижте "Настройване и отпечатване на брошура или бюлетин с размер Letter".

• Сложно налагане Някои наложения могат да включват голям брой страници, които се отпечатват върху един лист, който след това се сгъва няколко пъти и се изрязва от трите страни, за да се получи група от последователно номерирани страници. Този вид налагане може да се извърши само с помощта на програма за налагане на друг доставчик.

Съвет 4: Разрешете излизане от границите

Ако имате елементи в публикацията, които искате да отпечатате до края на страницата, задайте ги като разпечатки за излизане от границите. Излизане от границите е мястото, където елементът излиза извън страницата на публикацията. Публикацията се отпечатва до размер на хартията, който е по-голям от размера на готовата страница, и след това се подрязва. Излизането от границите е необходимо, защото повечето печатащи устройства, включително офсетовите печатни машини, не могат да печатат до ръба на хартията и изрязването на данните може да остави тънък, бял, неотпечатан ръб.

За да създадете излизане от границите в Publisher, уголемете елементите, които искате да излезете от границите, така че да излизат от края на страницата с поне 0,125 инча (377 мм).

Ако елементът е автофигура, която сте създали в Publisher, можете лесно да го разтегнете. Ако обаче фигурата е картина, трябва да положите по-големи грижи, за да се уверите, че картината не е непропорционална или че не загубите част от картината, която искате да запазите, когато страницата бъде изрязана.

Съвет 5: Избягвайте използването на синтетични стилове на шрифт

Шрифтовете обикновено са проектирани с различни шрифтове, за да представят вариациите в шрифта. Например шрифтът Times New Roman всъщност е четири шрифта:

• Times New Roman
• Times New Roman Bold
• Times New Roman Italic
• Times New Roman, получер, курсив

За да опрости използването на вариациите, когато прилагате получерно или курсиво форматиране към текст в Publisher, Microsoft Windows прилага подходящия шрифт, ако е наличен. Ако например изберете текст в Times New Roman и след това щракнете върху получер шрифт в лентата с инструменти за форматиране , Windows замества шрифта с Times New Roman Bold.

Много шрифтове нямат отделни шрифтове, които да представят като получер и курсив. Когато прилагате получерно форматиране или форматиране с курсив към тези шрифтове, Windows създава синтетична версия на шрифта в този стил. Например шрифтът Comic Sans MS няма версия с курсивен шрифт. Когато прилагате форматиране с курсив към текст в Comic Sans MS, Windows прави текста да изглежда курсив чрез наклон на знаците.

Повечето настолни принтери печатат синтетични шрифтове по очаквания начин, но устройствата за печат от висок клас, като например фотонаборни машини, обикновено не отпечатват синтетични шрифтове по очаквания начин. Уверете се, че в публикацията си няма синтетични стилове на шрифтове, когато я предавате в печатницата.

Проверете отделните шрифтове, които искате да отпечатате

За да сте сигурни, че нямате синтетични стилове на шрифт, трябва да знаете какви шрифтове използвате и какви вариации са налични като отделни шрифтове. За да видите какви шрифтове сте използвали в публикацията си, направете следното:

• В раздела "Файл " щракнете върху "Информация" и след това върху "Управление на вградени шрифтове".
  Диалоговият прозорец "Шрифтове" показва всички шрифтове, които се използват във вашата публикация.

За да видите какви вариации на стила на шрифта са налични като отделни шрифтове, направете следното:

1. В менюто "Старт " щракнете върху "Изпълнение".
2. В диалоговия прозорец "Изпълнение ", в полето " Отваряне " въведете шрифтове и след това щракнете върху OK.
   Отваря се прозорецът " Шрифтове ", който показва списък с всички шрифтове и вариации на шрифтове, които са инсталирани на вашия компютър.
3. Проверете дали шрифтовете, които използвате в публикацията си, нямат отделни шрифтове за стиловете, които искате да използвате.

Ако даден шрифт е в списъка само с една вариация, не са налични отделни шрифтове за форматиране с получер, курсив или получер курсив. Повечето от шрифтовете, които имат само един наличен шрифт, са декоративни и не са предназначени да се използват в други варианти.

Съвет 6: Избягвайте използването на оттенък за текст с малки размери на шрифта

Ако цветният текст е с малък размер на шрифта, използвайте цветове, които са мастила от плътен самостоятелен цвят или цветове, които могат да бъдат съставени с комбинация от мастила с плътни съставящи цветове. Избягвайте да използвате оттенък на цвят.

Publisher отпечатва оттенъците като екран или процент с плътен цвят на мастилото. Когато се гледа отблизо, екранът се показва като шарка от точки. Например 50 процента оттенък на зеленото се отпечатва като 50 процента растер от плътното зелено мастило.

Когато оцветеният текст е с малък размер на шрифта, точките, които съставляват екрана, може да не са достатъчни за ясно дефиниране на формата на знаците. Полученият текст е размазан или с петна и труден за четене. Ако оттенъкът е съставящ цвят (при използване на няколко мастила), регистрацията на мастилото може да е неправилно подравнена, което може да добави неясен ръб към текста.

Ако искате да оцветите текста с малък размер на шрифта, уверете се, че използвате цветове, които ще се отпечатват като плътни мастила, а не като оттенъци. Ето някои възможни възможности за избор на цвят:

• Черно
• Бял
• Циан
• Магента
• Жълто
• Червено (100 процента магента, 100 процента жълто)
• Зелено (100 процента циан, 100 процента жълто)
• Синьо (100 процента циан, 100 процента червено)
• 100 процента оттенък на всеки самостоятелен цвят

Съвет 7: Оразмерете цифровите снимки и сканираните изображения по подходящ начин

Графиките, които са създадени от програма за рисуване, сканираща програма или цифров фотоапарат, са съставени от мрежа с различно оцветени квадратчета, наречени пиксели. Колкото повече пиксели има графиката, толкова повече детайли показва.

Разделителната способност на картина се изразява в пиксели на инч (пкс/инч). Всяка картина има краен брой пиксели. По-голямото мащабиране на картина намалява разделителната способност (по-малко пкс/инч). Намаляването на мащабирането на картината увеличава разделителната способност (повече пкс/инч).

Ако разделителната способност на картината ви е много ниска, картината ще се отпечата по-блоково. Ако разделителната способност на картината ви е твърде висока, размерът на файла на публикацията става ненужно голям и отнема повече време да се отвори, редактира и отпечата. Картини с повече от 1000 пкс/инч може изобщо да не се отпечатват.

Ако разделителната способност на картината е по-голяма от тази, която принтерът може да отпечата (например картина от 800 пкс/инч на принтер с 300 пкс/инч), принтерът отнема повече време да обработи данните на изображението, без да показва повече подробности в отпечатаното парче. Опитайте се да съгласувате разделителната способност на картината с разделителната способност на принтера.

Цветните картини, които планирате да отпечатате в печатница, трябва да са с размер между 200 и 300 пкс/инч. Вашите картини могат да имат и по-висока разделителна способност – до 800 пкс/инч – но не трябва да имат по-ниска разделителна способност.

Ефективно решение

Една картина съдържа едно и също количество информация, независимо дали я мащабирате като по-голяма, или по-малка в публикацията си. Ако искате да се появят повече детайли в картината, когато я уголемявате, трябва да започнете с картина, която има по-висока разделителна способност.

Всяка картина в публикацията ви има ефективна разделителна способност, която взема предвид оригиналната разделителна способност на графиката и ефекта от мащабирането й в Publisher. Например за картина с първоначална разделителна способност от 300 пкс/инч, която е мащабирана на 200 процента, действа разделителна способност от 150 пкс/инч.

За да намерите ефективната разделителна способност на картина в публикацията ви, направете следното:

1. В раздела " Изглед " поставете отметка в квадратчето до "Диспечер на графики".
2. В прозореца на задачите " Диспечер на графики ", под "Избор на картина", щракнете върху стрелката до картината и след това щракнете върху "По-подробно".
3. В прозореца " Подробни данни " полето " Ефективна разделителна способност " показва разделителната способност в точки на инч (dpi).

Намаляване високата разделителна способност на графика

Ако имате само малко графики, чиято разделителна способност е твърде висока, може да нямате проблем да ги отпечатате. Ако имате много графики с висока разделителна способност, публикацията ви ще се отпечата по-ефективно, ако намалите разделителната им способност.

В Publisher можете да намалите разделителната способност на една, няколко или всички картини, като ги компресирате.

1. В Publisher изберете една или повече картини, чиято разделителна способност искате да намалите, щракнете с десния бутон върху една от тях и след това щракнете върху "Форматиране на картина".
2. В диалоговия прозорец "Форматиране на картина " щракнете върху раздела "Картина ".
3. Щракнете върху Компресиране.
4. В диалоговия прозорец "Компресиране на картини", под "Предназначени за изход" щракнете върху "Професионален печат".
5. Под Приложи сега настройките за компресиране, изберете дали искате да компресирате всички картини в публикацията, или само картините, които сте избрали, а после щракнете върху OK.
6. Ако се появи съобщение, питащо дали искате да приложите оптимизация на картината, щракнете върху Да.
   Версия от 300 пкс/инч на същата картина или картини замества оригиналната картина или картини с висока разделителна способност.

Съвет 8: Използване на свързани картини

Когато вмъквате картини в публикацията си, можете да ги вградите в публикацията или да създадете връзка към файловете с картини. Вмъкването на картини в публикацията ви като връзки намалява размера на публикацията и дава възможност на принтера да редактира всяка от картините поотделно или да управлява цветовете за всички тях в една партида.

Ако вмъквате свързани картини, не забравяйте да предадете файловете с картини заедно с публикацията си в печатницата. Ако използвате съветника за пакетиране и продължаване, за да подготвите публикацията си за професионален печат, свързаните картини се включват в опакования файл.

Доставянето на публикация със свързани картини е особено важно, ако използвате Encapsulated PostScript (EPS графики), защото не можете да запишете картина от Publisher в EPS формат. Графиката EPS е налична за печатницата само ако се предоставя като отделен свързан файл.

За да вмъкнете картина като връзка, направете следното:

1. В менюто "Вмъкване " посочете "Картина" и след това щракнете върху "От файл".
2. В диалоговия прозорец "Вмъкване на картина " отидете до желаната картина и след това щракнете върху нея.
3. Щракнете върху стрелката до Вмъкване и след това щракнете върху Връзка към файл.

Съвет 9: Използвайте съветника за пакетиране и продължаване, за да подготвите файла на публикацията си

Съветникът за пакетиране и продължаване пакетира публикацията и свързаните с нея файлове в един компресиран файл, който можете да вземете в печатница. Когато използвате съветника за пакетиране и продължаване, Publisher извършва следното:

• Записва копие на файла и вгражда онези TrueType шрифтове, които дават разрешение за вграждане.

• Създава компресиран архивен файл, който включва публикацията и всички свързани графики.

• Създава PDF файл, който принтерът ви може да предпочита да използва.

  Забележка

  Можете да запишете като PDF или XPS файл от програма от 2007 Microsoft Office system само след като инсталирате добавка. За повече информация вж. "Записване или конвертиране в PDF или XPS".

• Копира опакования файл на устройство по ваш избор.

За да изпълните съветника за пакетиране и продължаване, вижте "Използване на съветника за пакетиране и продължаване" за записване на файл за професионален печат.