Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Важно
Поддръжката за Microsoft Exchange Server приключва през октомври 2025 г. след тази дата актуализациите на защитата и техническата поддръжка вече няма да са налични.
Използвайте центъра за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да създадете нова група за разпространение за вашата организация на Exchange. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да спазват общите стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Ако вашата организация има правила за наименуване на групи, те се прилагат само за групи, създадени от потребители, а не за администратори. За повече информация вижте "Създаване на правила за наименуване на групи за разпространение " и "Заместване на правилата за наименуване на групи за разпространение".
- Exchange Online е включен в абонаментните планове за Microsoft 365 Business и Enterprise; възможностите обаче може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, е възможно вашият план да не я включва. За повече информация за възможностите на Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 Business имам? и Описание на услугата Exchange Online.
- За да изпълните задачите, разгледани в тази тема, проверете дали ви са присвоени ролевите групи "Администратор на управление на организации и управление на записи". За инструкции как да проверите своята роля на администратор, вижте "Използване на екранен четец, за да идентифицирате своята роля на администратор в центъра за администриране на Exchange".
В тази тема
Създаване на група за разпространение
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Групи", и натиснете клавиша Enter. Списъкът с наличните групи за разпространение се отваря вдясно от навигационния екран.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който в момента е на фокус. С JAWS натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Списък за разпространение". В "Разказвач" натискайте клавишите със стрелка надясно или наляво, докато не чуете: "Списък за разпространение". За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, бутон за добавяне на група", и натиснете клавиша Enter.
Отваря се прозорец за избор на тип група . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Изберете тип група, Разпределение". За да изберете тази опция, натиснете интервал. Като алтернатива, за да достигнете до опцията за защита с активирана поща или динамично разпространение , натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция. Опцията на фокус се избира автоматично.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът "Настройване на основите ". Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на име, нова група", и след това въведете името за групата.
За да добавите незадължително описание за групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", след което натиснете Enter.
Отваря се прозорецът "Присвояване на собственици ". Сега можете да изберете хората, които искате да управляват групата, и да им дадете правата на собственик за групата. Трябва да имате поне един собственик на групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, Присвояване на собственици", и натиснете клавиша Enter.
За да изберете собственици, направете едно от следните неща:
- За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да назначите като собственик, и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани собственици", и натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете.
За да изберете допълнителни собственици, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", и натиснете Enter. Въведете името или имейл адреса на лицето и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани собственици", натискайте стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал. - За да прегледате списъка с всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани собственици", натискайте стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете. За да изберете допълнителни собственици, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на човека, когото искате да назначите като собственик, и натиснете интервал, за да го изберете.
- За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да назначите като собственик, и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани собственици", и натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете.
Когато сте избрали собствениците, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните собственици, и след това натиснете клавиша Enter. Сега собствениците на групата са присвоени. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", след което натиснете Enter.
Отваря се прозорецът за добавяне на членове . Сега можете да изберете членовете, които искате да добавите към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на членове, бутон", и натиснете клавиша Enter.
За да изберете членовете, направете едно от следните неща:
- За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на първия човек, когото искате да добавите към групата, и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
За да добавите допълнителни членове, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", и натиснете клавиша Enter. Въведете името или имейл адреса на лицето и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал. - За да прегледате списъка с всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани членове", натискайте стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал. За да добавите допълнителни членове, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на лицето, и натиснете интервал, за да изберете.
- За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на първия човек, когото искате да добавите към групата, и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, Избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
Когато сте избрали членовете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните членове, и натиснете след това клавиша Enter. Членовете се добавят към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", след което натиснете Enter.
Отваря се прозорецът за редактиране на настройките . Сега можете да дефинирате имейл адреса за групата и настройки за присъединяване към или напускане на групата.
- За да дефинирате задължителния имейл адрес на групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Имейл адрес на групата", последвано от името на домейна. Въведете частта за потребителско име в имейл адреса. За да промените името на домейна по подразбиране, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите името на желания домейн, и след това натиснете Enter.
- За да позволите на хора извън организацията ви да изпращат имейли до групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на хора извън моята организация да изпращат имейл до тази група за разпространение", след което натиснете интервал.
- За да определите как други хора могат да се присъединят към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Присъединяване към групата", и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
- За да определите как членовете могат да напускат групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напускане на групата", и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред, бутон", след което натиснете Enter. Сега можете да прегледате информацията за групата. За да навигирате в прозореца с подробни данни, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, с JAWS. В "Разказвач" използвайте клавиша на разказвача+клавишите със стрелка надясно или наляво. За да редактирате част от подробности, ако е необходимо, с JAWS натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране", и натиснете клавиша Enter. С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Редактиране", и натиснете клавиша Enter.
След като сте прегледали подробностите за групата, сте готови да създадете групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на група", и натиснете клавиша Enter. За да се върнете към списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и натиснете Enter.
Проверка дали успешно сте създали група за разпространение
Забележка
След като групата бъде създадена, може да мине до един час, докато се покаже групата в списъка с групи.
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Групи", и натиснете клавиша Enter. Списъкът с наличните групи за разпространение се отваря вдясно от навигационния екран.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който в момента е на фокус. С JAWS натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания раздел, например "Списък за разпространение". С "Разказвач" натискайте стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до раздела надясно. За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
За да намерите групата, която сте създали, направете едно от следните неща:
- За да потърсите групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лента с команди, добавяне на група". С JAWS натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". В разказвача натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". Въведете името на групата и натиснете клавиша Enter. Натиснете Tab, докато не чуете името на групата.
- За да прегледате списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с групи", и натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете името на групата.
Вж. също
Клавишни комбинации в центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.