Незабавните съобщения в Skype за бизнеса са ефективен начин да се свържете с вашите контакти в реално време и почти веднага. По-неофициално от имейл и по-бързо от телефонно повикване, едно незабавно съобщение е ненадминато по бързина и лекота на използване. Можете да изпратите незабавно съобщение от всяко място в Skype за бизнеса, където виждате контакт. Просто проверете дали индикаторът за наличие на човека е зелен. Това показва, че те са налични.
Започване на разговор с незабавни съобщения
За да намерите човека, на когото искате да изпратите незабавно съобщение, направете едно от следните неща:
- Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху бутона за незабавни съобщения .
- Щракнете двукратно върху записа на контакта в списъка.
- Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и изберете "Изпращане на незабавно съобщение".
Забележка
Ако потребител на Skype не присъства в списъка ви с контакти, ще трябва да го добавите като контакт. След това потребителят на Skype ще трябва да приеме заявката ви, преди да можете да му изпратите незабавно съобщение. За повече информация вижте "Добавяне на контакт в Skype за бизнеса".
- Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху бутона за незабавни съобщения .
Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
(По избор) За да изпратите файл или изображение, направете едно от следните неща:
- Плъзнете и пуснете записан файл в областта за въвеждане на текст.
- Копирайте и поставете записан файл или някакво изображение от програма на Office в областта за въвеждане на текст.
- Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана, и след това го поставете в областта за въвеждане на текст.
(Незадължително) За да добавите муцунка, да промените шрифта или да маркирате съобщението като "Важно", направете някое от следните неща:
- Добавете муцунка, като щракнете върху иконата на муцунка
и след това щракнете върху муцунката, която искате да добавите. - Сменете шрифта или размера на шрифта, като щракнете върху бутона Още опции (елипса).
- Маркирайте съобщението си като такова с висок приоритет, като щракнете върху иконата "Важност
. - Изпратете файл, като щракнете върху кламера и намерите файла, който искате да изпратите.
- Добавете муцунка, като щракнете върху иконата на муцунка
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.
(По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.
Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж
За да започнете разговор с незабавни съобщения с повече от един от своите контакти, направете следното:
Забележка
За да изпратите до цяла група от контакти, вж. следващия раздел.
- Натиснете и задръжте клавиша Shift за няколко съседни контакта или клавиша Ctrl за няколко несъседни контакта, докато щраквате върху всяко лице. След това щракнете с десния бутон и изберете Изпращане на незабавно съобщение, въведете съобщението си в дъното на прозореца на разговора и натиснете Enter. Вашето съобщение ще бъде изпратено на всички хора, които сте избрали.
Изпращане на незабавно съобщение на група
- Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти, изберете Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението си и натиснете Enter. Незабавното ви съобщение ще стигне до всички членове на групата.
Отговор на известие за входящо съобщение
Когато някой започне нов разговор с незабавни съобщения с вас, на екрана изскача известие. Направете едно от следните неща:
- За да видите съобщението, щракнете на произволно място в прозореца с известието.
- За да отговорите на съобщението, въведете текста в областта за въвеждане на текст и след това натиснете Enter на клавиатурата.
- За да отхвърлите съобщението, щракнете върху Игнорирай. Съобщението ще отиде във вашата кутия "Входящи" на Outlook, ако използвате Outlook.