Незабавните съобщения в Skype за бизнеса са ефективен начин да се свържете с вашите контакти в реално време и почти веднага. По-неофициално от имейл и по-бързо от телефонно повикване, едно незабавно съобщение е ненадминато по бързина и лекота на използване.
Стартиране на разговор с незабавни съобщения с едно лице
Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, като го намерите чрез търсене или в списъка с контакти. Можете също да го намерите в хронологията на вашите разговори.
За повече информация относно търсене в директорията с контакти вижте Търсене на хора в Skype за бизнеса.
Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела "Контакти".
Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.
Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху
" в лентата за бързо стартиране.Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изпратите съобщението. До всяко незабавно съобщение ще виждате снимка на лицето, което го е изпратило. Това е така както за разговори между двама души, така и за конференции.
(По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.
Забележка
Ако имате дълго съобщение, Skype за бизнеса го разделя на части и дава възможност на получателя да чете по-големи или по-малки части от текста. Това се нарича разказ. Ако искате, можете дори да му поставите заглавие. За повече информация отидете на Използване на разкази в Skype за бизнеса.
Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж
За да започнете разговор с незабавни съобщения с няколко контакти, направете следното:
- Ако хората, на които искате да изпратите незабавно съобщение, се показват като съседни контакти в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху всеки човек. След това щракнете върху " до последния контакт, който сте избрали, въведете своето съобщение в дъното на прозореца на разговора и натиснете Enter.
- Ако хората, на които искате да изпратите незабавното съобщение, не са съседни в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху всеки контакт. След това щракнете върху " до последния контакт, който сте избрали, въведете своето съобщение в дъното на прозореца на разговора и натиснете Enter.
Изпращане на незабавно съобщение на група
Има няколко начина за изпращане на незабавно съобщение до група. Можете да потърсите в директорията на компанията списъци за разпространение или Групи на Microsoft 365 и да изпратите незабавно съобщение до всеки един в тези групи. Можете също да изпратите незабавно съобщение до група от контакти във вашия списък с контакти.
За повече информация относно Групи на Microsoft 365 вижте Научете повече за Групи на Microsoft 365.
Търсене на група и изпращане на незабавно съобщение
Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела "Контакти".
Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.
Посочете снимката на групата в списъка с контакти и щракнете върху
" в лентата за бързо стартиране.Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.
Изпращане на незабавно съобщение на една от групите във вашия списък с контакти
- Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти
- Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
- Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.
Отговор на известие за входящо съобщение
Когато някой започне нов разговор с незабавни съобщения с вас, на екрана изскача известие. Направете едно от следните неща:
- За да видите съобщението, щракнете на произволно място в областта на снимката. За да отговорите на съобщението, въведете текста в областта за въвеждане на текст и след това натиснете Enter на клавиатурата.
- За да отхвърлите съобщението, щракнете върху Игнорирай. Ако използвате Outlook, съобщението отива в кутия "Входящи" на Outlook.